Association Maintenir
45.7430475,4.8403203
Sous la responsabilité de l'adjointe de direction, responsable du service prévention, vous contribuerez à :
Organisation et logistique :
- Appui à la mise en place des ateliers préventions et réunions: réservation des salles, préparation du matériel et des documents
- Coordination pratique avec les intervenants et les partenaires
- Traiter les demandes des collaborateurs (badges, fournitures, réservations de salles)
- Suivre les interventions de maintenance et des travaux (plomberie, électricité, climatisation)
- Gérer l'inventaire du mobilier et des équipements
- Organiser l'aménagement des espaces de travail (déménagements internes, optimisation)
Suivi administratif et relationnel :
- Enregistrement des inscriptions et saisie dans les outils de suivi
- Suivi administratif (scan des feuilles d'émargement et mise à jour des tableau de suivi, rédaction et mise en forme de courriers, rapports et notes)
- Gestion des emails et des appels téléphoniques
- Classement et archivage
-...
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Vous intégrez un BTS SAM, BTS GPME ou équivalent en alternance
Compétences : Organisation, rigueur, maîtrise des outils bureautiques, aisance relationnelle
Qualités : Polyvalence, autonomie, esprit d'initiative
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| Durée (Mois): |
1
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