23 offres alternant assistant administratif trouvées dans Lyon

Description du poste : Sous la supervision du Chef d'Agence, vos missions seront les suivantes : Suivi des tâches administratives du bureau d'étudesAssistanat au chef d'établissement (note de services)Suivi et mise en place de communication diverses (QSE et exploitation)Organisation des évènements agence et clientsSuivi des commandes de bureaux (fournitures, informatique, etc). Ces missions pourront s'ajuster et évoluer en fonction de l'activité.

Et si vous participiez à la coordination d'une équipe commerciale au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) alternant(e) préparant un BTS Gestion de la PME , afin de renforcer notre équipe administrative et commerciale à compter de septembre 2026. Vos principales missions couvrent des activités essentielles au support du service commercial : Support Commercial et Administratif - Participer à la préparation des devis et des documents commerciaux, notamment à l'aide de Canva ; une bonne maîtrise de cet outil est donc souhaitée. - Assister les commerciaux dans la préparation et le suivi administratif de leurs dossiers. - Rattaché(e) à notre Assistante de direction, vous l'assisterez dans la réalisation de tâches administratives diverses et variées, notamment le traitement des demandes, la gestion et le classement des documents, ainsi que toute mission nécessaire au bon fonctionnement de la société....

Description du poste : Cifep Lyon recrute au sein de ses équipes un(e) Assistants(e) administratif(ve) en alternance, dans le cadre du cursus de BTS GPME ou du Titre professionnel Assistant(e) de direction (1 an). Les missions se caractérisant par une forte polyvalence, à dominante administrative sont : - Gestion administrative des dossiers du personnel - Gestion et suivi des dossiers des étudiants - Gestion et suivi des absences des étudiants - Gestion administrative de la relation avec la clientèle (étudiants /entreprises) - Montage et suivi des dossiers de financement OPCO - Gestion et suivi de facturation OPCO Prise de poste : 1 septembre 2026 Compétences : - Classement des documents, des informations et fonds documentaires d'une activité - Maîtrise/Connaissance d'outils bureautiques de base (Word, Excel, PPT) - Réalisation d'un suivi d'activité - Saisie des documents numériques Profil & savoir-être : Titulaire d'un baccalauréat (ou diplôme...

Description du poste : Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) secrétaire assistant (e) médico-social en alternance à Grézieu La Varenne. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant tout en suivant une formation adaptée. Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients, usagers ou visiteurs Prise de rendez-vous et gestion des plannings Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus médicaux, dossiers Classement et archivage de documents médicaux Suivi administratif des dossiers patients Interface entre les professionnels de santé, les patients et les organismes sociaux Profil recherché : Débutant(e) acceptée Prérequis : Sens de l'organisation et discrétion...

Description du poste : Club Med a été créé en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz, sur lidée que « Le but de la vie, cest dêtre heureux. Le lieu pour être heureux, cest ici. Le moment pour être heureux, cest maintenant." Ensemble, ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport. Depuis, notre mission na pas changé: nous créons chaque jour des moments de bonheur inoubliables pour nos clients dans les plus beaux endroits du monde, avec lEsprit Club Med. Et aujourdhui, Club Med est le leader mondial des vacances tout compris avec près de 70 Resorts premium et Exclusive Collection ainsi qu'une vingtaine de bureaux sur les cinq continents. Club Med propose plus de 120 métiers dans ses Resorts, plus de 400 métiers dans ses bureaux. Nous sommes près de 30 000 G.O (Gentils Organisateurs) et G.E (Gentils...

Description du poste : Au sein de l'agence de Chaponost, et rattaché(e) au Responsable Administratif d'Agence, vous assurez le suivi financier des affaires, de la prise de commande jusqu'à leur réception.Dans ce cadre, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable des dossiers de l'agence et veillez au bon suivi des opérations, en lien avec les différents interlocuteurs internes.Vos missions sont les suivantes :Facturation clients & gestion des affaires :Préparer le démarrage des chantiers (établir les DICT et PPSPS, diffuser et imprimer les documents)Établir et envoyer les situations de travaux mensuellesSuivre les règlements et relancer les clients (téléphone, mail, courrier)Gérer le prévisionnel de trésorerieAssurer le reporting des encaissementsGérer les aspects contractuels des marchés et des contrats de sous-traitanceSuivre les FAEDéclarer les sous-traitants (DC4, agréments, contrats)Établir et diffuser les DOESuivre les procès-verbaux de réceptionGérer les...

Alternance Assistante administrative - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert volets roulants à Lyon et Villeurbanne, un(e) Assistant administratif prévention en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !ProfilVous êtes organisé(e), dynamique, et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos tâches. Un esprit proactif et une bonne capacité d'adaptation sont des qualités qui vous caractérisent. Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de...

Gestion du courrier, téléphone et répondre aux mails Mise en place des dossiers d'aides de l'état Création de nouveaux clients dans notre base de données Planification chantier Gestion réception commande Planification et suivi des entretiens Suivi de la communication sur réseaux sociaux et mises à jour du site internetDiverses tâches liées à l'administratif de notre secteur d'activité

Alternance assistant(e) administratif(ve) - Chaponost (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la climatisation, les panneaux solaires et pompes à chaleur, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2 ou Bachelor/Bac+3) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !ProfilAutonomie Sens du relationnel Personne motivée A l'aise en équipe Personne organisée et méthodique Expérience en alternance déjà validée de préférence Maitrise du pack office Permis non obligatoire Démarrage septembreMissionsGestion du courrier, téléphone et répondre aux mails Mise en place des dossiers d’aides de l’état Création de nouveaux...

Entreprise : ORGALY, organisme de formation basé à Lyon 2 spécialisé dans le domaine des services à la personne.Optimisez vos chances de trouver un emploiFaire le choix de se former chez ORGALY c est mettre toutes les chances de votre côté pour votre (ré)insertion professionnelle. ET bénéficier de la proximité d Orgaly auprès d un large réseau d employeurs partenaires. Description du poste : ORGALY, centre de formation spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour débuter un contrat de professionnalisation/apprentissage Secrétaire Assistant(e) en septembre 2026. Métiers : Secrétaire, Secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant(e) d'agence, assistant(e) d'équipe en agence d'aide à domicile Prérequis : - Maitrise des règles de calculs de bases - Maitrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française - Bonne maîtrise de l'outil informatique Objectifs de la formation : -...

Description du poste : Rattaché(e) à la direction commerciale de l'agence, et en lien direct avec les opérationnels, vous serez en charge de gérer l'ensemble du processus administratif et commercial jusqu'aux interventions. Plus précisément, vos missions consisteront à : Traiter les commandes et les demandes d'intervention : Elaboration des documents de vente (bon de commande, devis, facture, avoirs).Assurer les relations quotidiennes avec les clients ainsi qu'avec les différents intervenants impliqués (locataires, sous-traitants, fournisseurs...).Coordonner les prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des prestations (chargé d'affaires, techniciens, comptabilité…).Garantir le respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de l'intervention.Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente ; bon de commande, devis, facturation.Planifier des...

Description du poste : Pourquoi nous rejoindre ? Notre équipe Comptabilité est au cœur de la transformation du Groupe : croissance externe, intégration de nouvelles sociétés, digitalisation des processus et amélioration continue de nos outils. Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e), rigoureux(se) et curieux(se), prêt(e) à apprendre les fondamentaux de la comptabilité tout en participant à des projets concrets à forte valeur ajoutée. Tu seras pleinement intégré(e) à l'équipe Finance et accompagné(e) au quotidien afin de monter rapidement en compétences. Tes missions principales Tu accompagneras l'équipe Comptabilité sur les missions suivantes : Comptabilité fournisseurs Saisie des factures fournisseurs et suivi du processus de validation. Préparation et mise au paiement des factures par virement. Mise au paiement des dépenses hors fournisseurs (non tiers). Saisie des décaissements hors virements automatisés dans Akuitéo. Communication avec les...

Description du poste : L'école Césame recherche pour ses cabinets médicaux partenaires, basés sur Lyon et sa périphérie, des candidats pour effectuer leur formation de Secrétaire Assistant Médico-Administratif en apprentissage. Vous partagez donc votre temps de travail de 35 heures entre 12 heures de cours à l'école Césame et 23 heures de travail en entreprise. Vos missions en entreprise seront les suivantes : - Vous accueillez et renseignez les patients - Vous répondez au téléphone en fonction des demandes diverses - Vous planifiez les activités (agenda des consultations, admissions...) - Vous assurez le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations...) du cabinet médical, du service hospitalier... Vous préparez en parallèle à l'école, le Titre professionnel des Secrétaires Assistants Médico-Administratif, à partir de notre rentrée des classes en Septembre 2026, durant 1 an. Ce type de contrat se réalise en alternance dans le cadre des contrats...

Description du poste : Vous avez toujours eu envie d'être un acteur dans le développement énergétique, vous êtes au bon endroit ! Chez Valiance, filiale de la division Energie de FAYAT, nous vous accompagnons pour atteindre cet objectif. Nous vous donnons les clés de votre avenir en vous permettant de mettre vos compétences au service du nucléaire afin de contribuer à la production de l'énergie de demain !Dans ce cadre, nous recherchons 1Apprenti.e - Assistant(e) Achat H/F pour rejoindre nos équipes au sein de nos locaux à Genas en collaboration avec notre Responsable Achats.Vous aurez pour rôle de participer au suivi administratif, opérationnel et relationnel des achats et des approvisionnements de la société afin de garantir la disponibilité des produits, le respect des délais fournisseurs, la conformité des commandes et l'optimisation des flux d'approvisionnement. A ce titre vous serez amené (e) à :1. Gestion des achats Participer à gérer les achats liés à l'activitéParticiper...

Description du poste : Traitement comptable des dépenses et des recettesSuivi de l'exécution budgétairePréparation du budget et du compte financier uniqueSuivi des marchés publics et des subventionsAnalyses financières et tableaux de bordSuivi de l'inventaire et des opérations patrimonialesClôture comptable et travaux de fin d'exercice Classement, archivage et dématérialisation Appui administratif au service

Vous serez en charge de la saisie et pré saisie des informations comptables: Comptabilité client et fournisseur Rapprochement bancaire, lettrage des comptes Gestion administrative : suivi des échanges administratifs et préparation des éléments de suivi RH

Relation client Participe aux prestations offertes aux clients (accueil, réservation, petits déjeuners, restaurant, chambres, sanitaires…) Veille et assure une prestation de qualité dans le respect des normes et procédures pour une satisfaction permanente de la clientèle Assure un accueil personnalisé des clients et instaure une ambiance conviviale Est responsable de la fidélisation de la clientèle existante en l'absence du Directeur d'hôtel Assure le traitement des objections et des réclamations clients Management des équipes / implication transverse Organise les plannings du personnel de l'hôtel en veillant à l'adéquation des effectifs par rapport à l'activité Supervise au quotidien le travail effectué par les équipes et prend les mesures nécessaires au bon fonctionnement de l'hôtel en l'absence du Directeur. Participe à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs Assure l'interface entre le Directeur d'hôtel et le personnel en entretenant un esprit de dialogue et...

Vos missions : Gestion administrative & comptabilité Émission des factures clients et suivi des paiements Relances et suivi des impayés Gestion des relevés bancaires et rapprochements comptables Préparation des documents comptables et déclarations fiscales Assistance à la gestion des éléments de paie Gestion des plannings et des rendez-vous Organisation des shootings et réservation du studio photo Suivi des demandes clients et partenaires Gestion de l'agenda et des rendez-vous professionnels Organisation interne & RHParticipation au recrutement (diffusion d'offres, suivi des candidatures) Onboarding des alternants et stagiaires Gestion des dossiers administratifs des salariés et freelances Mise en place des processus documentaires Création et optimisation des documents internes et externes Structuration des flux d'informations pour améliorer la communication interne Participation à l'élaboration d'outils de suivi et d'organisation Contribution au développement et à...

Alternance Chargé de gestion administrative et plannification - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un studio de photos et communication, son Chargé de gestion administrative et plannification (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Profil Bon relationnel et esprit d’équipe Capacité à structurer et organiser l’information Être force de proposition Le dynamismeMissionsÉmission des factures clients et suivi des paiements Relances et suivi des impayés Gestion des relevés bancaires et rapprochements comptables Préparation des documents comptables et déclarations fiscales Assistance à la gestion des...

Alternance Adjoint(e) de direction - Vénissieux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un hôtel, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !ProfilBon relationnel En charge de la facturation et de l'encaissementMissionsRelation client Participe aux prestations offertes aux clients (accueil, réservation, petits déjeuners, restaurant, chambres, sanitaires…) Veille et assure une prestation de qualité dans le respect des normes et procédures pour une satisfaction permanente de la clientèle Assure un accueil personnalisé des clients et instaure une ambiance...