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Au sein de l'agence de Chaponost, et rattaché(e) au Responsable Administratif d'Agence, vous assurez le suivi financier des affaires, de la prise de commande jusqu'à leur réception. Dans ce cadre, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable des dossiers de l'agence et veillez au bon suivi des opérations, en lien avec les différents interlocuteurs internes. Vos missions sont les suivantes : Facturation clients & gestion des affaires : * Préparer le démarrage des chantiers (établir les DICT et PPSPS, diffuser et imprimer les documents) * Établir et envoyer les situations de travaux mensuelles * Suivre les règlements et relancer les clients (téléphone, mail, courrier) * Gérer le prévisionnel de trésorerie * Assurer le reporting des encaissements * Gérer les aspects contractuels des marchés et des contrats de sous-traitance * Suivre les FAE * Déclarer les sous-traitants (DC4, agréments, contrats) * Établir et diffuser les DOE * Suivre les procès-verbaux de réception...

Gestion du courrier, téléphone et répondre aux mails Mise en place des dossiers d'aides de l'état Création de nouveaux clients dans notre base de données Planification chantier Gestion réception commande Planification et suivi des entretiens Suivi de la communication sur réseaux sociaux et mises à jour du site internetDiverses tâches liées à l'administratif de notre secteur d'activité

Alternance assistant(e) administratif(ve) - Chaponost (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la climatisation, les panneaux solaires et pompes à chaleur, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2 ou Bachelor/Bac+3) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !ProfilAutonomie Sens du relationnel Personne motivée A l'aise en équipe Personne organisée et méthodique Expérience en alternance déjà validée de préférence Maitrise du pack office Permis non obligatoire Démarrage septembreMissionsGestion du courrier, téléphone et répondre aux mails Mise en place des dossiers d’aides de l’état Création de nouveaux...