Alliance High Tech
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En tant qu'Alternant Assistant de direction, vous assurerez le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la direction afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Vos principales missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique
- Veiller à l'application et au respect des règles de sécurité pour les visiteurs ;
- Assurer une prise en charge professionnelle des appels.
Gestion administrative et financière
- Suivre la relation avec les prestataires existants et en rechercher de nouveaux ;
- Elaborer et suivre le budget du service ;
- Valider les factures et superviser leur règlement.
Coordination des déplacements
- Organiser et suivre les déplacements de la direction et des collaborateurs via l'outil Cytric
Conformité et amélioration continue
- Respecter et suivre l'élaboration des documents pour la certification qualité ISO9001 ;
- Proposer et mettre en place des plans d'amélioration ;
- Travailler avec l'homologue de...
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Vous préparez un Bac +2 ou Bac +3 en gestion, administration ou domaine équivalent et recherchez une alternance formatrice au sein d'une structure dynamique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez idéalement une première expérience en gestion administrative (stage, alternance ou emploi étudiant).
Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse.
Rigoureux et organisé, vous faites preuve d'autonomie, d'anticipation et d'une excellente gestion des priorités.
Votre polyvalence et votre adaptabilité vous permettent de vous adapter rapidement à des missions variées.
Engagé pour l'égalité des chances, le Groupe AGP valorise la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous, avec les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.
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