18 offres assistant administratif trouvées dans Nantes

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile. Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d'engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance Pôle Bastide de Nantes Votre rôle Au sein du pôle Bastide de Nantes, vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative et le suivi des activités de l'agence. Véritable soutien au quotidien, vous contribuez à la fiabilité des informations, au bon suivi des dossiers et au respect des procédures. Vous participez également au suivi des indicateurs de performance et à l'amélioration continue du fonctionnement...

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile. Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d'engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance Pôle Bastide de Nantes Votre rôle Au sein du pôle Bastide de Nantes, vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative et le suivi des activités de l'agence. Véritable soutien au quotidien, vous contribuez à la fiabilité des informations, au bon suivi des dossiers et au respect des procédures. Vous participez également au suivi des indicateurs de performance et à l'amélioration continue du fonctionnement...

Rattaché·e à l'équipe administrative et logistique, vous participerez notamment aux missions suivantes : - Assurer la gestion et le suivi des stocks de matériel ; - Accueillir et renseigner les visiteurs, client·e·s et transporteurs, par téléphone et en présentiel ; - Réaliser les tâches administratives nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise ; - Participer à la gestion des commandes fournisseurs : achats, locations et suivi des commandes ; - Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les outils de gestion ; - Participer au suivi des flux de matériel et des informations associées ; - Contribuer à la coordination entre les équipes administratives et logistiques ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et documents administratifs ; - Assurer le classement et l'archivage des documents ; - Participer à l'amélioration du suivi administratif et organisationnel de l'activité.

Rattaché(e) à la Responsable du Service Facturation, vous intégrerez une équipe de 5 collaborateurs et contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives du service. À ce titre, vous participerez notamment à : - La prise en charge et le traitement des réclamations clients ; - La diffusion de mails de contestation et le suivi des dossiers associés ; - La production de pièces comptables de régularisation (avoirs et factures) ; - La gestion des retours de marchandises ; - La saisie de conditions tarifaires sur les différents réseaux de distribution ; - L'analyse et le traitement des incidents financiers (impayés) ; - Le suivi d'indicateurs liés à l'activité du service. Au quotidien, vous serez amené(e) à collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes : plateformes logistiques, service clients, comptabilité clients et autres services supports.

Rattaché·e à l'équipe administrative et logistique, vous participerez notamment aux missions suivantes : - Assurer la gestion et le suivi des stocks de matériel ; - Accueillir et renseigner les visiteurs, client·e·s et transporteurs, par téléphone et en présentiel ; - Réaliser les tâches administratives nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise ; - Participer à la gestion des commandes fournisseurs : achats, locations et suivi des commandes ; - Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les outils de gestion ; - Participer au suivi des flux de matériel et des informations associées ; - Contribuer à la coordination entre les équipes administratives et logistiques ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et documents administratifs ; - Assurer le classement et l'archivage des documents ; - Participer à l'amélioration du suivi administratif et organisationnel de l'activité.

Assistante administrative - Stage Profil recherché : Reconversion professionnelle PMSMP Stage / formation professionnelle Réinsertion professionnelle Retour à l’emploi Compétences Excellente maîtrise du français écrit et oral (niveau C2) Notion du secteur éditorial, de la presse ou des magazines Notion en marketing digital, comptabilité et en design(UX/UI Design) Excellente aisance avec les outils informatiques Aisance avec les outils numériques et les canaux de diffusion digitale : site web, réseaux sociaux et newsletters Bonne maîtrise des outils d’intelligence artificielle Qualités indispensables Grande rigueur et excellent sens de l’organisation Précision et souci du détail Fiabilité, autonomie et sens des responsabilités Bon sens et esprit d’initiative Capacité à suivre précisément des consignes et des procédures Respect strict des délais Discrétion et respect absolu de la confidentialité Gestion responsable des accès informatiques et...

Développez votre expertise en acquisition de talents et gestion des partenariats écoles au sein d'un grand groupe leader sur son secteur ! En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer nos formations diplômantes en Ressources Humaines de niveau bac+2 à bac+5 dans notre campus en ligne . Notre mission ? Vous accompagner vers la réussite de votre diplôme tout en vous propulsant au cœur de l'activité de notre entreprise partenaire, un groupe de référence spécialisé dans la restauration collective et les services basé à Nantes (44) ! Vos missions en entreprise : Recrutement et sourcing : Participer au processus complet de recrutement (rédaction et diffusion d'annonces, sourcing sur CVthèques, pré-qualifications téléphoniques, suivi des candidatures via l'ATS) et alimenter les viviers de talents. Relations écoles et événements : Identifier et animer les partenariats avec les écoles cibles, et représenter l'entreprise lors des forums...

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Au programme de votre formation, vous apprendrez à : Gérer les dossiers administratifs du personnel Participer à la préparation de la paie et aux variables Suivre les absences, congés et temps de travail Contribuer au recrutement et à l'intégration des collaborateurs Utiliser les outils RH et logiciels de gestion du personnel INFORMATIONS CLÉS Durée : 12 mois Rentrée : Juillet, Octobre, janvier et avril Contrat : Apprentissage 100 % en e-learning (à distance) Titre professionnel Assistant RH (niveau Bac +2) 100 % pris en charge en alternance

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Vos missions :RECRUTEMENT & ONBOARDING50% : Fiches poste, Offres, Tri des CVs, Préqualifications, Gestion logistique des entretiens, Animation d'entretiens, Proposition d'embauche, Formalités d'embauche, Gestion et suivi de l'intégration (de l'arrivée à la fin de PE)GEPP 25% : Suivi du PDC et gestion administrative de la formation et Gestion de la campagne des entretiens annuelsADMINISTRATIF 20% : Rédaction de documents (Contrats, Avenants, Courriers), Gestion des dossiers personnels (physique, dématérialisé, sur LUCCA), Gestion des relevés d'activité des salariés en forfait-jourCOMMUNICATION 5% : •Apport de contenus pour la newsletter, sondages L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le sport, son Assistant.e RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance...

Gestion sociale et juridique : Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise : bilan social, index égalité hommes/femmes, accords, tableaux de bord, BDESE.Veille juridique en matière de droit du travail et mise à jour des pratiques RH en conséquence.GEEP : Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels Gestion et organisation des entretiens annuels et professionnels, préparation des documents nécessaires et suivi des comptes rendus.Mise à jour des fiches de poste.Communication interne : Rédaction des « News RH ».Recrutement :Rédaction des annonces.Tri des CV.Pré-sélection téléphonique.Gestion administrative : Gestion des entrées et des sorties : contrat de travail, DPAE, affiliation mutuelle… Suivi des absences et gestion des congés.Gestion et suivi des visites médicales. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la commercialisation de fleurs, un(e)...