LTd
Paris, France
Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistante polyvalent(e) H/F pour travailler avec la Direction de notre siège social.
Vos missions seront les suivantes :
SECRETARIAT
- Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas
- Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
- Gestion des déplacements
- Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel
- Informer, orienter les différents interlocuteurs
- Accueil des candidats à l'agence
- Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances
ASSISTANAT DIRECTION
- Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes
- Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire
- Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers
ASSISTANCE PAIE-INTERIM
- Création fiche intérim
- Administration FH
- Création contrat travail...
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Compétences Techniques :
Formation Bac+2 en assistanat.
Capacités rédactionnelles, de synthèse
Maitrise du Pack Office
Vous êtes polyvalent, dynamique, consciencieux, avez le sens du relationnel et de la confidentialité.
Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité.
Vous serez totalement immergé dans un univers professionnel et motivant, au sein d'une équipe motivante et dynamique.
De plus, vous serez le garant du bon fonctionnement de l'agence.
Participez à l'aventure LTd !
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