GROUPE R&D
45.8154672,4.8766896
Missions
Missions permanentes : coeur du poste
- Gestion et optimisation de l'agenda de la Direction, et ponctuellement de celui de l'équipe
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements : logistique, réservations, préparation des salles et des documents
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, comptes rendus de réunion et notes
- Traitement du courrier et des e-mails prioritaires : tri, orientation, préparation des réponses
- Préparation des dossiers et des supports de présentation de la Direction
- Suivi des dossiers transverses portés par la Direction et relances internes auprès des services concernés
- Tenue à jour des échéanciers et alerte de la Direction sur les délais
Missions d'appui : à la demande de la Direction
Ces missions ne constituent pas un poste dans le poste : elles sont confiées ponctuellement ou régulièrement par la Direction, qui en définit le contenu, le discours et les limites.
Relation client
- Relances téléphoniques et par e-mail...
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Compétences attendues
Savoir-faire
- Maîtrise du pack Office, en particulier Excel (tris, filtres, tableaux croisés dynamiques, formules simples)
- Rédaction professionnelle : orthographe et syntaxe sûres, capacité à faire une synthèse courte
- Aisance téléphonique en situation de relance
- Utilisation d'un CRM et d'un ERP (formation interne assurée)
- Recherche d'information structurée et restitution exploitable
Savoir-être
- Organisation et gestion des priorités dans un environnement à sollicitations multiples
- Discrétion et respect de la confidentialité : élément déterminant, le poste donne accès à des informations sensibles
- Autonomie progressive et capacité à rendre compte
- Fiabilité dans le suivi et la relance
- Curiosité pour l'environnement industriel
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| Durée (Mois): |
1
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