Veolia Water Technologies
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En tant qu'Assistant(e) CIO Office DB&T, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre équipe. Vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes principaux :
Gestion du parc informatique et des équipements
- Commandes et suivi : smartphones, PC/Chromebooks, licences Microsoft, petit matériel informatique
- Réception et affectation du matériel aux collaborateurs
- Gestion des relances auprès des collaborateurs pour les commandes en cours
- Mise à jour du catalogue du petit matériel informatique
- Création de lignes SFR et gestion des abonnements
- Suivi de l'application Smartsheet pour les demandes de commande
- Participation au projet de dématérialisation des AR smartphones
- Migration vers Aodocs et projets avec les Collaborative Solutions
Gestion administrative et achats
- Accompagner les équipes dans la gestion des achats DB&T
- Traitement des devis et suivi des demandes fournisseurs
- Création de tiers (fournisseurs) dans le système
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Vous préparez une Licence professionnelle (Bac +3) dans l'un des domaines suivants :
- Gestion administrative
- Assistanat de direction
- Management des organisations
Compétences techniques
- Maîtrise de la Google Suite
- Aisance avec les outils digitaux et les plateformes collaboratives
- Connaissance de Smartsheet (ou capacité d'apprentissage rapide)
- Capacité à mettre à jour un site web (formation assurée sur Lumsite)
Compétences linguistiques
- Français : Excellent niveau écrit et oral (rédaction de comptes-rendus, communication professionnelle)
- Anglais : Niveau avancé souhaité (environnement IT international)
Qualités personnelles
- Organisation et rigueur : gestion de multiples tâches et priorités
- Sens du service et de la discrétion : environnement confidentiel
- Autonomie : capacité à gérer les priorités de manière indépendante
- Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles
- Réactivité et adaptabilité : environnement dynamique et évolutif
- Proactivité...
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