CHAZAL
45.708372999999987,4.9719755
Vos principales missions sont les suivantes :
- Créer le dossier administratif du chantier à la demande de la conduite de travaux.
- Suivre la situation des travaux.
- Etablir la facturation client en collaboration avec les conducteurs de travaux (à qui facturer, mode de règlement, mentions obligatoires des factures, cautionnement, retenue de garantie, compte prorata, respect des délais de paiement).
- Réaliser les relances clients (téléphone, mails ou courriers).
- Constituer le dossier du sous-traitant, demander l'agrément du sous-traitant, préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant (contrat, bon de commande), suivre administrativement le dossier du sous-traitant.
- Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues.
- Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie).
Le volet...
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Futur(e) élève d'un diplôme en Assistant Gestion / Comptabilité
Vous maîtrisez l'utilisation du pack OFFICE et des logiciels de gestion. Vos connaissances sur les Marchés Publics et du Secteur du BTP sont un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, organisationnelles et votre rigueur. Vous saurez aussi interagir aisément avec la conduite de travaux. Vous recherchez un poste polyvalent et stimulant, sur lequel vous serez rapidement opérationnel(le).
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