Vilogia
Villeneuve-d'Ascq, France
Rattaché au directeur droit immobilier et assurance votre rôle va être d'accompagner le service assurance dans le suivi et la gestion administrative des dossiers :
1. Participer à la gestion des sinistres Dommages-Ouvrage du groupe Vilogia :
• Effectuer les formalités de déclaration des sinistres auprès des courtiers et des assureurs.
• Saisir et mettre à jour, en temps réel, les sinistres dans le logiciel de gestion, de leur ouverture jusqu'à leur clôture administrative et comptable, puis leur archivage.
• Assurer le suivi administratif des sinistres Dommages-Ouvrage et des expertises.
• Rechercher les informations nécessaires dans le logiciel de maîtrise d'ouvrage et, le cas échéant, dans la base « Archives ».
• Transmettre aux experts les documents de marché nécessaires dans le cadre des opérations locatives et d'accession (PV de réception, actes d'engagement, CCTP, etc.).
• Le cas échéant, récupérer auprès des promoteurs les documents nécessaires à l'instruction des...
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Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si…
• Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3 (BTS Assistant de Direction, BTS Assurances ou diplôme équivalent).
• Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative de dossiers et le suivi de plusieurs sujets en parallèle.
• Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi administratif, l'archivage et la gestion documentaire.
• Vous appréciez le travail en collaboration avec différents interlocuteurs (courtiers, assureurs, experts, promoteurs…).
• Vous avez le sens de l'organisation et du suivi afin d'assurer la bonne gestion des dossiers et des tableaux de bord.
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