À Lundi
Nouvelle-Aquitaine
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise basée à Bayonne.
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires.
- Traiter les informations entrantes : courriels, courriers et appels téléphoniques.
- Assurer le suivi des stocks nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (papeterie, consommables, fournitures).
- Gérer les achats courants : commandes et suivi des paiements après validation de la direction.
- Effectuer les envois postaux et assurer le suivi du courrier.
- Vérifier les factures fournisseurs et participer à leur suivi.
- Établir les notes d'honoraires après validation de la direction.
- Diffuser les notes d'honoraires et assurer les relances en cas de retard de paiement.
- Contrôler les notes de frais et indemnités kilométriques des collaborateurs.
- Réaliser les rapprochements comptables...
| Durée (Mois): |
6
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