11 offres assistante trouvées

Le groupe AFTRAL recrute un(e) Assistant(e) de direction h/f en alternance sur la direction opérationnelle du Grand Est et de la Bourgogne Franche Comté Formation proposée En intégrant cette alternance, tu prépareras un Titre Professionnel Assistant Administratif (Bac +2) en distanciel, accessible après le baccalauréat. Particularité : l'école et l'entreprise sont toutes deux AFTRAL, ce qui te permet un suivi cohérent et une immersion complète dans ton futur métier. Tes missions principales Au sein du centre, tu seras amené(e) à : - Assurer la gestion et le suivi des factures (Total et autres fournisseurs). - Suivre les matériels, les bons de commande et réaliser la saisie dans les outils internes. - Gérer et suivre les contrôles périodiques réglementaires en lien avec les centres agréés. - Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction et envoi de courriers, saisie administrative. - Assurer la gestion documentaire HSE - Gérer les Équipements de Protection...

Le groupe AFTRAL recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance sur Etupes Formation proposée En intégrant cette alternance, tu prépareras un Titre Professionnel Assistant Administratif (Bac +2) en distanciel, accessible après le baccalauréat. Particularité : l'école et l'entreprise sont toutes deux AFTRAL, ce qui te permet un suivi cohérent et une immersion complète dans ton futur métier. Tes missions principales Au sein du centre, tu seras amené(e) à : - Gérer tout le suivi administratif des formations (inscription, prise en charge financière, dossier formations, présences et absences) - Répondre aux questions des clients, des stagiaires - Gérer les examens (convocation, logistique) - Mettre en conformité les dossiers afin de pouvoir réaliser la facturation - Faire les démarches administratives pour la bonne tenue des formations et des examens en respectant les procédures et délais. Ce qu'AFTRAL te propose : · Une expérience formatrice dans une...

AFTRAL recrute un(e) Assistant(e) Production en alternance pour son centre de Nancy, en partenariat avec ISTELI. Formation proposée Tu prépareras un Titre Professionnel TSMEL (Technicien Supérieur en Méthodes et Exploitation Logistique - Bac +2), accessible après le baccalauréat. La formation est dispensée par ISTELI, école spécialisée du groupe AFTRAL, reconnue dans les secteurs du transport et de la logistique. Tes missions principales Au sein du service production/logistique, tu seras amené(e) à : - Participer à l'élaboration des plannings de production - Assurer le suivi des échéances et alerter en cas de dérive - Coordonner les besoins en ressources humaines, matérielles et logistiques - Contrôler l'avancement des opérations au quotidien - Veiller au respect des procédures, normes qualité et consignes de sécurité - Centraliser les données de terrain et les remonter au responsable de production - Rédiger et mettre à jour les documents de production (fiches, rapports,...

AFTRAL recrute un(e) Assistant(e) Production en alternance pour son centre de Dijon, en partenariat avec ISTELI. Formation proposée Tu prépareras un Titre Professionnel TSMEL (Technicien Supérieur en Méthodes et Exploitation Logistique - Bac +2), accessible après le baccalauréat. La formation est dispensée par ISTELI, école spécialisée du groupe AFTRAL, reconnue dans les secteurs du transport et de la logistique. Tes missions principales Au sein du service production/logistique, tu seras amené(e) à : - Participer à l'élaboration des plannings de production - Assurer le suivi des échéances et alerter en cas de dérive - Coordonner les besoins en ressources humaines, matérielles et logistiques - Contrôler l'avancement des opérations au quotidien - Veiller au respect des procédures, normes qualité et consignes de sécurité - Centraliser les données de terrain et les remonter au responsable de production - Rédiger et mettre à jour les documents de production (fiches, rapports,...

Le groupe AFTRAL recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour son centre de Lons-le-Saunier. Formation proposée En intégrant cette alternance, tu prépareras un Titre Professionnel Assistant Administratif (Bac +2) en distanciel, accessible après le baccalauréat. Particularité : l'école et l'entreprise sont toutes deux AFTRAL, ce qui te permet un suivi cohérent et une immersion complète dans ton futur métier. Tes missions principales Au sein du centre, tu seras amené(e) à : - Gérer les dossiers CPF (Compte Personnel de Formation) - Assurer le suivi des fichiers clients et réaliser de la prospection téléphonique - Prendre en charge l'accueil téléphonique et la gestion de la messagerie - Répondre aux demandes et besoins des clients et stagiaires - Réaliser des devis et participer au suivi administratif des dossiers Ce qu'AFTRAL te propose : · Une expérience formatrice dans une entreprise en pleine croissance, engagée dans le développement des talents et...

Le groupe AFTRAL recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance sur Nancy sur la Direction opérationnelle de la Région Grand Est et Bourgogne Franche Comté Formation proposée En intégrant cette alternance, tu prépareras un Titre Professionnel Assistant Administratif (Bac +2) en distanciel, accessible après le baccalauréat. Particularité : l'école et l'entreprise sont toutes deux AFTRAL, ce qui te permet un suivi cohérent et une immersion complète dans ton futur métier. Tes missions principales Au sein du centre, tu seras amené(e) à : Fonction administrative support liée au service apprentissage de la DO Formalisation des formations alternance dans les plate forme dédiées Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi. Participer à l'elaboration d'outils de suivi Participation à la bonne tenue de l'enquete effectifs ministérielle Participer à l'édition et au suivi des factures liées aux contrats d'apprentissage. Soutien administratif sur centre en...

Le groupe AFTRAL recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance sur notre école Isteli DIJON Formation proposée En intégrant cette alternance, tu prépareras un Titre Professionnel Assistant Administratif (Bac +2) en distanciel, accessible après le baccalauréat. Particularité : l'école et l'entreprise sont toutes deux AFTRAL, ce qui te permet un suivi cohérent et une immersion complète dans ton futur métier. Tes missions principales Au sein du centre, tu seras amené(e) à : - Elaboration des conventions CERFA et dossiers individuels candidats - Préparation des dossiers - Communication sur les réseaux sociaux et développer la vie du campus - Gestion des convocations alternants - jury - Réponses à candidatures des clients/ futurs étudiants - Vérification des dossiers candidats - Suivi des commandes Ce qu'AFTRAL te propose : · Une expérience formatrice dans une entreprise en pleine croissance, engagée dans le développement des talents et l'innovation en formation....

Le groupe AFTRAL recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour son centre de Donchery. Formation proposée En intégrant cette alternance, tu prépareras un Titre Professionnel Assistant Administratif (Bac +2) en distanciel, accessible après le baccalauréat. Particularité : l'école et l'entreprise sont toutes deux AFTRAL, ce qui te permet un suivi cohérent et une immersion complète dans ton futur métier. Tes missions principales Au sein du centre, tu seras amené(e) à : - Gérer les dossiers CPF (Compte Personnel de Formation) - Assurer le suivi des fichiers clients et réaliser de la prospection téléphonique - Prendre en charge l'accueil téléphonique et la gestion de la messagerie - Répondre aux demandes et besoins des clients et stagiaires - Réaliser des devis et participer au suivi administratif des dossiers Ce qu'AFTRAL te propose : · Une expérience formatrice dans une entreprise en pleine croissance, engagée dans le développement des talents et...

OFFRE DE STAGE - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Lons-le-Saunier Démarrage : dès que possible À propos de nous Dans un environnement dynamique, au coeur du secteur de la formation en transport et logistique, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions Encadré(e) par l'équipe commerciale, vous participerez activement aux missions suivantes : - Assurer la gestion administrative des stages de formation (élaboration des devis, organisation des sessions, suivi des dossiers) - Participer à l'archivage des dossiers - Collaborer avec les différents services

Lieu : Direction Opérationnelle - Jarville-la-Malgrange Type de contrat : Stage (2 mois maximum) Dans le cadre de l'amélioration continue de nos centres de formation situés dans le Grand Est et en Bourgogne-Franche-Comté, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité pour un stage d'une durée maximale de 2 mois. Rattaché(e) à la Responsable Qualité de la Direction Opérationnelle EST, vous participerez activement aux actions qualité menées au sein des centres et contribuerez à l'optimisation des processus existants. Vos missions principales - Participer à l'accompagnement des directions des centres sur les démarches qualité. - Contribuer au traitement et au suivi des tickets liés aux réclamations et aux dysfonctionnements. - Analyser les indicateurs qualité et participer au partage et au suivi des résultats. - Proposer et mettre en place des actions d'amélioration continue. - Participer aux audits internes, au traitement des écarts et au suivi des plans d'actions.

Chargé(e) de recrutement / Assistant(e) administratif(ve) Lieu : Centre AFTRAL de Jarville Durée : 2 mois maximum Période : Fin avril à fin juin Missions Intégré(e) à l'équipe, vous participez activement au recrutement des stagiaires pour nos formations en Transport et Logistique. Vos principales missions seront : - Promouvoir nos offres de formation en Transport / Logistique - Sourcer et recruter des candidats - Participer à l'organisation et à l'animation d'événements (forums, journées portes ouvertes, etc.)