CFA WEC
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Dans le cadre du développement de nos activités et afin de renforcer notre équipe administrative, le CFA WEC recherche un(e) stagiaire Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne et le suivi de différentes activités liées à la formation professionnelle.
Intégré(e) au sein de l'équipe administrative, vous travaillerez en collaboration avec le référent en charge de la coordination et de l'événementiel et participerez à différentes missions administratives et organisationnelles.
Vos principales missions
Gestion administrative
- Classement, organisation et archivage de documents administratifs ;
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord ;
- Saisie et mise en forme de documents ;
- Vérification et mise à jour des informations administratives ;
- Préparation et organisation de dossiers ;
- Suivi des documents manquants et relances auprès des différents interlocuteurs.
Suivi et gestion des données
- Création et mise à jour de tableaux...
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Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, organisée, autonome et à l'aise avec les outils informatiques.
Formation recherchée :
- BTS SAM - Support à l'Action Managériale ;
- BTS GPME - Gestion de la PME ;
- Bac Pro AGOrA ;
- ou formation administrative équivalente, niveau Bac à Bac +2.
Compétences indispensables
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, notamment :
- Microsoft Excel : tableaux, filtres, tris, mise en forme et suivi de données ;
- Microsoft Word : rédaction et mise en forme de documents ;
- Microsoft PowerPoint : création et modification de présentations ;
- Outlook / messagerie professionnelle : réception, traitement, rédaction et envoi d'e-mails.
Une bonne aisance générale avec les outils numériques est attendue.
Qualités recherchées
- Organisation et rigueur ;
- Bonne capacité d'adaptation ;
- Sens des priorités ;
- Autonomie et réactivité ;
- Bonne communication écrite et orale ;
- Esprit d'équipe ;
- Discrétion et respect de la...
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| Durée (Mois): |
2
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