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19 sept., 2026
STAGE, Stage
Assistant Administratif H/F
Coallia 48.89914,2.2027696
Au sein de notre Direction Territoriale, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) souhaitant découvrir les enjeux de la gestion administrative du secteur social. Missions principales : Traitement et suivi des devis et factures via l'outil Engagia. Construction et mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire. Élaboration d'outils de pilotage (suivi des budgets 2027, suivi de l'activité et des indicateurs de gestion). Création et amélioration de tableaux de suivi adaptés aux besoins de l'équipe. Participation aux travaux de comptabilité en lien avec les établissements. Mise à jour des tableaux de suivi du parc automobile. Suivi des lignes téléphoniques et du matériel informatique. Actualisation des tableaux de suivi des conventions signées via Adobe Sign. Participation à un projet de Gestion Électronique des Documents (GED)
Étudiant(e) en BTS, BUT, Licence ou Master dans les domaines de la gestion, de l'administration, de la comptabilité ou du contrôle de gestion. Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel. Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion. Rigueur, organisation et sens de la confidentialité. Capacité d'analyse et goût pour la structuration des données. Autonomie et esprit d'initiative.
Durée (Mois):
6
18 sept., 2026
Alternance, ALTERNANCE
Alternant Assistant Administratif H/F
Coallia Île-de-France
Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures, notes de frais - mettre à jour les tableaux de bord - organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter Avantages : - Télétravail (selon éligibilité) - 7 semaines de congés payés par an - Prime Laforcade - Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60% - Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté - Avantages proposés par le CSE
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint). Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités. A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision. Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Durée (Mois):
12
24 juin, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Alternant Assistant Administratif H/F
Coallia 11
Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures, notes de frais - mettre à jour les tableaux de bord - organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter Avantages : - Télétravail (selon éligibilité) - 7 semaines de congés payés par an - Prime Laforcade - Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60% - Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté - Avantages proposés par le CSE
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint). Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités. A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision. Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Durée (Mois):
12
19 sept., 2026
STAGE, Stage
Assistant Administratif H/F
Coallia 48.89914,2.2027696
Au sein de notre Direction Territoriale, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) souhaitant découvrir les enjeux de la gestion administrative du secteur social. Missions principales : Traitement et suivi des devis et factures via l'outil Engagia. Construction et mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire. Élaboration d'outils de pilotage (suivi des budgets 2027, suivi de l'activité et des indicateurs de gestion). Création et amélioration de tableaux de suivi adaptés aux besoins de l'équipe. Participation aux travaux de comptabilité en lien avec les établissements. Mise à jour des tableaux de suivi du parc automobile. Suivi des lignes téléphoniques et du matériel informatique. Actualisation des tableaux de suivi des conventions signées via Adobe Sign. Participation à un projet de Gestion Électronique des Documents (GED)
Étudiant(e) en BTS, BUT, Licence ou Master dans les domaines de la gestion, de l'administration, de la comptabilité ou du contrôle de gestion. Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel. Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion. Rigueur, organisation et sens de la confidentialité. Capacité d'analyse et goût pour la structuration des données. Autonomie et esprit d'initiative.
Durée (Mois):
6