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Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Gestion en stage et accompagnez Alexandra, notre Office Manager !
Vous recherchez une alternance complète et formatrice dans une PME structurée et dynamique ? Rejoignez Alexandra, notre Office Manager, sur des missions transverses où vous pourrez prendre des initiatives et développer des compétences pratiques.
Concrètement, quelles sont les missions de notre assistant(e) de gestion ?
Moyens Généraux
- Gestion quotidienne des services généraux : suivi des locaux, maintenance, fournitures et équipements du siège et des agences
- Gestion administrative courante liée aux services généraux
- Gestion des commandes et suivi des stocks : fournitures, consommables...
- Coordination, organisation et préparation de l'onboarding des nouveaux collaborateurs (matériels, accès, préparations des arrivées)
- Contribution à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des outils de gestion
Événementiel
- Participation à l'organisation du...
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Nous recherchons une personne avec des compétences organisationnelles, un esprit d'équipe et une énergie positive !
Votre ADN :
- Organisation et rigueur : vous aimez travailler avec méthode et avez une excellente capacité de reporting.
- Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles : vous êtes à l'écoute, curieux(se), et capable de transmettre vos idées de façon claire et concise.
- Qualités rédactionnelles : vous êtes à l'aise avec la rédaction de comptes-rendus clairs et structurés.
- Gestion des priorités : vous savez jongler avec plusieurs tâches en même temps et avez l'esprit pratique pour trouver les meilleures solutions.
- Enthousiasme et dynamisme : votre énergie et votre enthousiasme sont contagieux, et vous avez envie de vous investir dans un environnement stimulant.
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