4 offres trouvées dans Lyon

Sous l'autorité de la Directrice Générale et sous la hiérarchie opérationnelle de la Responsable juridique et RH, vous aurez pour mission de contribuer à : - Gestion du CRM et de tableaux de suivi Excel, réalisation de réunions de suivi des conventions - Veille juridique sur la réglementation en matière de droit des fondations - Réalisation de procès-verbaux des conseils d'administrations - Gestion des contrats : gestion de nouveaux contrats, renouvellement, résiliation, lien avec les fournisseurs - Appui sur les achats (marchés publics) : Soutien au montage des dossiers d'appel d'offres, suivi de l'instruction et des dossiers de candidatures - Missions administratives (courriers, archivage, suivi des circuits de signatures) - Gestion de l'outil de réservation de voyage - Missions ponctuelles : Appui à la comptabilité, aux ressources humaines et au contrôleur de gestion

Dans le cadre du projet des Journées de l'Economie 2026 porté par la Fondation Innovation et Transitions, les missions confiées au stagiaire avec le soutien de l'équipe seront les suivantes : - Accompagnement logistique : o Visites techniques, briefs des prestataires, gestion d'une salle lors de l'évènementetc. o Préparation des déroulés o Appui à la gestion logistique des hôtes et hôtesses (emploi du temps, fiches missions) - Coordination du Parcours entreprises - Gestion et soutien dans la participation des scolaires à l'évènement (inscriptions, informations) - Appui à la gestion administrative de l'évènement : rédaction des bons de commande, demande de devisetc. - Préparation des organisateurs et modérateurs de conférences en vue des conférences virtuelles - Missions ponctuelles en renfort des autres postes si nécessaire

Dans le cadre du projet des Journées de l'Economie 2026 porté par la Fondation Innovation et Transitions, les missions confiées au stagiaire avec le soutien de l'équipe seront les suivantes : Les missions confiées au stagiaire avec le soutien de l'équipe seront les suivantes : - Création de contenu pour les réseaux sociaux des Jéco - Appui à la programmation des publications réseaux sociaux - Mobilisation de publics cibles pour chaque conférence : mise à jour de la base de contacts, prospection, création de campagnes de mails spécifiques - Appui à la rédaction et à la diffusion de mailings - Support au déploiement du plan de communication à destination des mécènes - Enregistrement et montage de courtes vidéos à destination des réseaux sociaux - Appui au montage et à la diffusion du podcast Éc(h)o Jéco - Montage vidéo des conférences Jéco (vous serez formé(e) à utiliser Premiere Pro si nécessaire)

Dans le cadre du projet des Journées de l'Economie 2026 porté par la Fondation Innovation et Transitions, les missions confiées au stagiaire avec le soutien de l'équipe seront les suivantes : Les missions confiées au stagiaire avec le soutien de l'équipe seront les suivantes : - Gestion évènementielle des intervenants o Gestion des aspects logistique : transport, hôtels o Récupération et diffusion des informations en vue de l'évènement o Gestion de la communication avec les intervenants : mailings, appels, relances - Mise en lien avec les prestataires évènementiels : voituriers, hôtels, agence de voyages, prestataire audiovisuel - Suivi des réponses et présences au dîner d'ouverture - Suivi et relance des organisateurs de conférences - Gestion et soutien dans la participation des scolaires à l'évènement (inscriptions, informations) - Appui à la gestion administrative de l'évènement : rédaction des bons de commande, demande de devisetc.