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Description du poste : MISSION PRINCIPALE Apporter un appui administratif et opérationnel aux différents services de SoleGets, principalement sur les achats et les marchés publics. Le poste contribue à la gestion courante des achats, à la mise en place des outils et procédures internes (logiciel achats, nomenclature et procédure d'achat) ainsi qu'au suivi administratif des consultations et des marchés publics. MISSIONS 1. ACHATS a. Gestion opérationnelle des achats et déploiement du logiciel - Saisir et traiter les bons de commande et bons de livraison pour le compte de plusieurs services, afin de les soulager dans la gestion quotidienne des achats ; veiller à la cohérence commandes / livraisons / factures. - Participer au déploiement du nouveau logiciel achats (AGICAP) et rédiger des modes opératoires simples et pratiques pour faciliter sa prise en main par les différents services. b. Nomenclature et pilotage des achats - Finaliser et mettre à jour la nomenclature...

Description du poste : Rattachement hiérarchique - Conducteur de travaux - Assistance de Direction Mission principale - Assurer le suivi administratif des chantiers afin de garantir leur bon déroulement, depuis leur préparation jusqu'à leur clôture, en assurant la liaison entre les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants et les équipes de chantier. Gestion administrative des chantiers - Création et ouverture des dossiers chantiers. - Suivi des situations administratives des chantiers. Assistance aux conducteurs de travaux - Rédaction de courriers et documents administratifs. Suivi documentaire - Vérification des marchés et pièces contractuelles. - Suivi des attestations d'assurance et qualifications des sous-traitants. - Suivi des dossiers de réception des travaux. Gestion des achats - Gestion des commandes fournisseurs. - Suivi des bons de livraison. - Contrôle des factures fournisseurs. - Relance des...