Harmonie Mutuelle
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Le poste
En tant qu'Assistant Administratif H/F en alternance au sein de la Direction Sûreté et Sécurité Numérique (DSSN), vous jouez un rôle clé aux côtés du Responsable du Département Sécurité Numérique. Vous intégrez une équipe engagée et évoluez sur des missions variées, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Ce poste vous permettra de développer des compétences concrètes en gestion administrative, suivi des achats et coordination d'activité au sein d'une direction stratégique.
Vos missions principales
Au quotidien, vous :
Gestion des commandes et des achats
- Saisissez les commandes de prestations intellectuelles et autres commandes diverses dans les outils de gestion des achats (Odace et Determine).
- Suivez les Comptes Rendus d'Exécution (CRE) en relation avec les ESN partenaires.
- Saisissez les réceptions mensuelles dans l'outil Odace sur la base des CRE/CRA.
- Assurez toutes autres activités liées aux outils de gestion des achats.
Suivi...
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Expérience souhaitée
Vous préparez un diplôme en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et réactivité
- Aisance relationnelle et bon sens du service
- Discrétion et fiabilité
Outils informatiques
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office). Une aisance avec les outils de gestion des achats ou de planification sera un plus apprécié.
Nos avantages
- Carte déjeuner et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
- Accord d'intéressement
- Forfait mobilité durable (jusqu'à 400 €/an)
- Une communauté active de plus de 250 alternants répartis dans toute la France
- Un parcours d'intégration dédié et un accès à des formations internes en libre-service
- Un suivi personnalisé par les Ressources Humaines et votre tuteur (Arnaud Luisin)
- Des opportunités de postes au sein du Groupe Vyv à l'issue de l'alternance
- Participation possible à des événements...
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| Durée (Mois): |
24
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