34 offres assistant administratif trouvées

L’IFAE Santé – un métier, une formation, un emploi. L'IFAE Santé est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'État, en alternance dans le domaine de la Santé Notre entreprise partenaire recrute un Assistant Administratif en Établissement Médico-Social H/F en alternance pour la rentrée de septembre 2025 ! MISSIONS Assurer la gestion quotidienne du secrétariat de l'établissement Répondre aux appels téléphoniques, traiter le courrier, gérer les agendas et effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques Accueillir les visiteur, les résidents et les familles Informer et orienter les interlocuteurs vers les services compétents en fonction de leurs demandes et de leurs besoins Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents ou des usagers Organiser les rendez-vous médicaux, les réunions et les événements internes Gérer les réservations de salles, les déplacements et les commandes de fournitures...

Notre partenaire, acteur reconnu du secteur de l’aide et de l’accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) administratif , futur(e) professionnel(le) du secteur médico-social. Ce poste est conçu pour un profil organisé et relationnel, souhaitant intervenir à l’interface entre les équipes terrain, les bénéficiaires et l’encadrement. Vos missions Accueil téléphonique : gestion des appels tous publics (renseignements, prise de rendez-vous, suivi des appels) Proposer l’offre de service Maitriser l’argumentaire commercial Envoi de la documentation commerciale Traçabilité des informations en agence Relance des contacts prospects Gestion documentaire (suivit des dossiers administratives des salariés et des bénéficiaires) Rédaction des offres d’emploi Effectuer le préfiltre téléphonique des candidats Passer les entretiens physiques des candidats Déclarations d’embauche Effectuer le pointage des heures des intervenants Accueil téléphonique et physique des...

Notre partenaire, structure médico-sociale reconnue pour la qualité de son accompagnement et de son parcours résident, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en EHPAD , futur(e) professionnel(le) du secteur de la santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil des résidents et des familles, la gestion administrative complexe et le soutien aux équipes soignantes et de direction. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité de la Direction ou du Médecin coordonnateur, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif de l’établissement : • Gestion de l’accueil et du parcours résident : Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants extérieurs, orientation des interlocuteurs et gestion des demandes courantes. • Gestion administrative EHPAD : Création, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des résidents, gestion documentaire et respect des procédures internes. •...

Notre partenaire, acteur reconnu du secteur de l’aide et de l’accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) administratif , futur(e) professionnel(le) du secteur médico-social. Ce poste est conçu pour un profil organisé et relationnel, souhaitant intervenir à l’interface entre les équipes terrain, les bénéficiaires et l’encadrement. Vos missions Accueil téléphonique : gestion des appels tous publics (renseignements, prise de rendez-vous, suivi des appels) Proposer l’offre de service Maitriser l’argumentaire commercial Envoi de la documentation commerciale Traçabilité des informations en agence Relance des contacts prospects Gestion documentaire (suivit des dossiers administratives des salariés et des bénéficiaires) Rédaction des offres d’emploi Effectuer le préfiltre téléphonique des candidats Passer les entretiens physiques des candidats Déclarations d’embauche Effectuer le pointage des heures des intervenants Accueil téléphonique et physique des...

Notre partenaire, acteur reconnu du secteur de l’aide et de l’accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) administratif , futur(e) professionnel(le) du secteur médico-social. Ce poste est conçu pour un profil organisé et relationnel, souhaitant intervenir à l’interface entre les équipes terrain, les bénéficiaires et l’encadrement. Vos missions Accueil téléphonique : gestion des appels tous publics (renseignements, prise de rendez-vous, suivi des appels) Proposer l’offre de service Maitriser l’argumentaire commercial Envoi de la documentation commerciale Traçabilité des informations en agence Relance des contacts prospects Gestion documentaire (suivit des dossiers administratives des salariés et des bénéficiaires) Rédaction des offres d’emploi Effectuer le préfiltre téléphonique des candidats Passer les entretiens physiques des candidats Déclarations d’embauche Effectuer le pointage des heures des intervenants Accueil téléphonique et physique des...

Notre partenaire, structure médico-sociale reconnue pour la qualité de son accompagnement et de son parcours résident, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en EHPAD , futur(e) professionnel(le) du secteur de la santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil des résidents et des familles, la gestion administrative complexe et le soutien aux équipes soignantes et de direction. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité de la Direction ou du Médecin coordonnateur, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif de l’établissement : • Gestion de l’accueil et du parcours résident : Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants extérieurs, orientation des interlocuteurs et gestion des demandes courantes. • Gestion administrative EHPAD : Création, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des résidents, gestion documentaire et respect des procédures internes. •...

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire d’Accueil Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne du cabinet. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Accueil et orientation des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients, gestion des urgences relatives et relation quotidienne avec les patients. • Gestion de l’agenda médical : Prise de rendez-vous, gestion et optimisation de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers). • Gestion administrative médicale : Création, mise à jour et suivi des dossiers médico-administratifs, traitement des documents médicaux. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du...

L’IFAE Business – un métier, une formation, un emploi Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) de gestion PME en alternance , futur(e) professionnel(le) des métiers de la gestion administrative et du support opérationnel en petite et moyenne entreprise. Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion administrative, le suivi de l’activité et la polyvalence des missions en environnement PME. Vos missions • Assurer le suivi administratif et la gestion quotidienne de l’entreprise • Participer au suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires • Contribuer à la gestion des commandes, de la facturation et des relances • Participer à la tenue des tableaux de bord et au suivi des indicateurs de gestion • Contribuer à l’organisation interne (planning, réunions, classement) • Participer à l’amélioration des process administratifs et de gestion Profil recherché • Vous préparez une formation Bac+2 dans les métiers...

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire d’Accueil Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne du cabinet. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Accueil et orientation des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients, gestion des urgences relatives et relation quotidienne avec les patients. • Gestion de l’agenda médical : Prise de rendez-vous, gestion et optimisation de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers). • Gestion administrative médicale : Création, mise à jour et suivi des dossiers médico-administratifs, traitement des documents médicaux. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du...

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) de Coordination Médicale, futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil des patients, la coordination des parcours de soins et la gestion administrative médicale au sein d’un Centre Médico-Psychologique (CMP). VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin psychiatre ou du responsable de structure, vous êtes le garant du bon fonctionnement organisationnel du CMP : • Coordination du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, orientation, gestion des rendez-vous, suivi des parcours de soins et interface entre patients, familles et équipes pluridisciplinaires. • Coordination médicale et administrative : Organisation des plannings des professionnels de santé, préparation des réunions de suivi, circulation et mise à jour des informations...

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e) , futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de...

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e) , futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de...

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative médicale et l'organisation de l'activité du cabinet. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médico-administratifs. • Gestion administrative médicale : Rédaction et mise en forme des comptes-rendus médicaux, classement, mise à jour et suivi des dossiers patients. • Facturation & télétransmission : Gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques,...

L’IFAE Business – un métier, une formation, un emploi Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) de gestion PME en alternance , futur(e) professionnel(le) des métiers de la gestion administrative et du support opérationnel en petite et moyenne entreprise. Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion administrative, le suivi de l’activité et la polyvalence des missions en environnement PME. Vos missions • Assurer le suivi administratif et la gestion quotidienne de l’entreprise • Participer au suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires • Contribuer à la gestion des commandes, de la facturation et des relances • Participer à la tenue des tableaux de bord et au suivi des indicateurs de gestion • Contribuer à l’organisation interne (planning, réunions, classement) • Participer à l’amélioration des process administratifs et de gestion Profil recherché • Vous préparez une formation Bac+2 dans les métiers...

L’IFAE Business – un métier, une formation, un emploi Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) de gestion PME en alternance , futur(e) professionnel(le) des métiers de la gestion administrative et du support opérationnel en petite et moyenne entreprise. Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion administrative, le suivi de l’activité et la polyvalence des missions en environnement PME. Vos missions • Assurer le suivi administratif et la gestion quotidienne de l’entreprise • Participer au suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires • Contribuer à la gestion des commandes, de la facturation et des relances • Participer à la tenue des tableaux de bord et au suivi des indicateurs de gestion • Contribuer à l’organisation interne (planning, réunions, classement) • Participer à l’amélioration des process administratifs et de gestion Profil recherché • Vous préparez une formation Bac+2 dans les métiers...

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative médicale et l'organisation de l'activité du cabinet. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médico-administratifs. • Gestion administrative médicale : Rédaction et mise en forme des comptes-rendus médicaux, classement, mise à jour et suivi des dossiers patients. • Facturation & télétransmission : Gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques,...

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e) , futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de...

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) de Coordination Médicale, futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil des patients, la coordination des parcours de soins et la gestion administrative médicale au sein d’un Centre Médico-Psychologique (CMP). VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin psychiatre ou du responsable de structure, vous êtes le garant du bon fonctionnement organisationnel du CMP : • Coordination du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, orientation, gestion des rendez-vous, suivi des parcours de soins et interface entre patients, familles et équipes pluridisciplinaires. • Coordination médicale et administrative : Organisation des plannings des professionnels de santé, préparation des réunions de suivi, circulation et mise à jour des informations...

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e) , futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de...

L’IFAE Santé – un métier, une formation, un emploi. L'IFAE Santé est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'État, en alternance dans le domaine de la Santé. Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire Médical H/F au sein d'un Cabinet d'ophtalmologie en alternance ! MISSIONS Accueillir et informer les patients. Gérer les appels téléphoniques et la correspondance par email. Planifier les rendez-vous et organiser l'agenda des professionnels de santé. Préparer les dossiers des patients ainsi que les rapports médicaux. Assurer le suivi administratif des dossiers. Prendre en charge la facturation et le recouvrement. Organiser l'archivage des documents médicaux. Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des projets de l'établissement. PROFIL Vous préparez un titre professionnel de Secrétaire Médico-social en alternance Vous avez la capacité à travailler en équipe et en autonomie Vous faites preuve d’organisation, de...