48 offres assistant de gestion h f trouvées

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire groupe d'architecture au niveau national, son Assistant de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions : Administratif Accueil téléphonique et physique Tri et suivi du courrier / Classement et archivage des documents Suivi/mise à jour des boites mails Organisation des déplacements des collaborateurs Rédaction et mise en forme des courriers, notes Suivi et mise à jour du planning Veille et gestion des stocks bureautique et intendance Suivi des contrats fournisseurs Réalisation de la déclaration d'activités annuelles auprès de l'assureur Travaux : Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres. Elaboration des dossiers de candidature et d'offre...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la formation dans le secteur du froid et de la climatisation , un.e Assistant de gestion , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Gestion administrative des dossiers. Accueil téléphonique et physique des candidats. Constitution des dossiers de candidats. Constitution et suivi des dossiers d'éligibilité en lien avec les différents acteurs. Suivi administratif des apprenants. Mise à jour des bases de données. Mise à jour du référentiel qualité. Profil : Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) Poste basé à Torcy ( 77200 ) Rémunération selon niveau...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'industrie , un.e Assistant(e) de gestion , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Les missions sont les suivantes : La gestion et le suivi des dossiers administratifs L’accueil téléphonique Le classement et l’archivage des documents La saisie et la mise à jour de données et tableaux de suivi Le suivi des clients et/ou fournisseurs La préparation de documents administratifs et commerciaux Le suivi des factures, devis et règlements L’organisation et le suivi des plannings L’assistance administrative au quotidien La participation à l’amélioration de nos procédures et de notre organisation Profil : Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si vous êtes :...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion locative et l'administration de biens, un(e) Assistant(e) de Gestion , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients. Réceptionner et orienter propriétaires, locataires et partenaires. Gérer le courrier et les emails de l'agence. Participer au suivi administratif des dossiers locatifs. Organiser et planifier les rendez-vous de l'équipe. Mettre à jour les bases de données clients et biens immobiliers. Assurer le classement et l'archivage des documents. Participer à la préparation des dossiers administratifs. Effectuer le suivi des factures et des règlements. Réaliser des tâches comptables simples et de...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les ressources humaines , un.e Assistant de gestion , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Les missions sont les suivantes : Process qualité préparation aux audits : Contribution au maintien et à l'amélioration des process qualité (Qualiopi, labels AFNOR ISO 9001 ) Mise à jour et fiabilisation de la documentation qualité (procédures, indicateurs, preuves) Préparation des dossiers et éléments de preuve en vue des audits Participation aux audits internes et suivi des plans d'actions correctives Gestion administrative de la formation : Suivi administratif des actions de formation dans le respect des exigences Qualiopi Constitution et mise à jour des dossiers...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation d'intérieur , un.e Assistant(e) de gestion , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Les missions sont les suivantes : Gestion et suivi administratif des dossiers Classement, archivage et organisation des documents Gestion des e-mails et courriers Saisie et mise à jour de tableaux de suivi Préparation et suivi de documents administratifs Suivi des devis, commandes et factures Rapprochement et transmission des éléments à la comptabilité Suivi administratif des fournisseurs et sous-traitants Aide au suivi administratif des chantiers Gestion de différents documents liés aux salariés et aux interventions Participation à l’organisation générale du...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine du tourisme et de la culture , un.e Assistant de gestion administrative , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Gestion administrative et organisationnelle : assurer le suivi des dossiers, contrats, fournisseurs et documents administratifs, gérer les plannings et échéances, mettre à jour les outils de suivi et contribuer à l’amélioration des procédures internes. Gestion financière et pilotage : suivre les dépenses, recettes, factures et budgets, participer à l’élaboration des prévisionnels, analyser les coûts et la rentabilité et suivre les principaux indicateurs de performance. Expérience visiteur : gérer les demandes et échanges avec les visiteurs, assurer...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le nettoyage professionnel et les services associés auprès des entreprises , un.e Assistant(e) de gestion , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Le poste est polyvalent et permettra d’intervenir sur différents aspects de la gestion de l’entreprise : • Gestion administrative et organisationnelle • Suivi de la facturation et opérations comptables • Gestion et suivi des dossiers RH • Relation clients et fournisseurs • Devis, suivi commercial et tableaux de bord • Appui à la direction et participation aux projets de l’entreprise Profil : Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Vous êtes une personne sérieuse, organisée, autonome et polyvalente. Vous avez...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le courant fort et faible , un.e Assistant de gestion , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Gestion administrative des chantiers : préparation, suivi et contrôle des dossiers et documents. Gestion des sous-traitants et fournisseurs : suivi des contrats, contrôle des pièces obligatoires, comparaison des offres et suivi des commandes. Suivi qualité, sécurité et conformité des dossiers de chantier. Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et techniques. Administration générale : accueil, gestion des appels et des courriels. Suivi des commandes et factures fournisseurs, notamment via le logiciel METEOR. Reporting et...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la génie climatique, en CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) et en maintenance technique , un.e Assistant(e) de Gestion , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Gestion administrative et organisationnelle Suivi des dossiers en lien avec les services (comptabilité, RH, logistique, achats, direction) Organisation et suivi des réunions : invitations, comptes-rendus, préparation des COPIL/CODIR Gestion des appels téléphoniques et messages (techniciens, direction, clients) Suivi et répartition des colis magasin Gestion des réservations de voyages d'affaires (transport, hébergement) Mise à jour des documents contractuels sur les plateformes...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans l'automobile, un(e) assistant(e) administratif et gestion de clientèle en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Au cœur de la relation client et du suivi administratif, vous serez en charge de : L’accueil téléphonique et physique des clients. L’analyse de leur besoin et la prise en charge de leur dossier bris de glace. La création, gestion et mise à jour des dossiers (assurances, factures, devis…). La planification des rendez-vous et l’organisation des interventions avec l’équipe technique. Le suivi des travaux en collaboration avec les techniciens et le Chef d’Atelier/de Centre. Le renseignement commercial (offres, prestations, délais,...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la boulangerie , un.e Assistant de gestion , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Les missions sont les suivantes : Développement commercial et vente (50 % du temps) : accueil et conseil clients, identification des besoins, réalisation des ventes, suivi commercial et fidélisation de la clientèle. Gestion administrative : gestion et suivi des dossiers administratifs, traitement des documents, classement et mise à jour des données. Saisie comptable sur Sage : enregistrement des opérations comptables, saisie des factures, suivi des règlements et participation aux travaux comptables courants. Contrôle de gestion : calcul et analyse des coûts de revient de...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le GÉNIE FRIGORIFIQUE, GÉNIE CLIMATIQUE ET TRAITEMENT D’AIR , un.e Assistant(e) de gestion/direction , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Établissement et suivi des devis travaux Suivi de la facturation et des règlements Préparation et suivi des rapports d'intervention des techniciens Organisation et mise à jour du planning des techniciens Suivi des commandes auprès des fournisseurs Gestion et classement des documents administratifs Suivi des dossiers clients et fournisseurs Mise à jour des tableaux de suivi et outils de gestion Appui administratif auprès de la direction et des équipes techniques Profil : Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un leader des métiers de l'accueil en entreprise, de l'accueil événementiel, du marketing terrain, etc., un(e) assistant(e) communication en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Création de contenu pour les réseaux sociaux : Développement de contenus : Créer des visuels, articles, stories et publications en accord avec notre charte graphique et éditoriale. Planification et calendrier éditorial : Planifier les publications en fonction des événements et de l'actualité de l'entreprise. Veille : Effectuer une veille des tendances digitales et de l'actualité du secteur pour ajuster nos contenus et formats. Analyse de performance : Suivre et analyser les indicateurs...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une maison d'édition, un son assistant de gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Rattaché.e au responsable administratif et financier des Editions, sous la responsabilité de la directrice générale, vos missions sont les suivantes : Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers clients/fournisseurs Traiter les opérations bancaires et gérer la trésorerie de l'entreprise Participer à la gestion et au suivi des budgets Préparer les bilans comptables et les documents fiscaux en collaboration avec le cabinet comptable Participer à l'élaboration des tableaux de bord et rapports d'activité Assurer la communication interne et externe de l'entreprise...

Assure l'accueil physique et téléphonique des Clients et Collaborateurs IntérimairesInscrit les candidats en vue de leur délégation et effectue la gestion et la mise à jour de la CVthèque Evalue les candidats lors de l'entretienSélectionne et présente les candidats aux Prospects/Clients sur les commandes récurrentes ou de manière pro-activeParticipe au suivi et à la fidélisation des Collaborateurs IntérimairesEtablit et bascule sur la plate-forme de dématérialisation ARMADO les contrats de travail des Collaborateurs Intérimaires et les contrats Clients le cas échéantRécupère les relevés d'heures auprès des Clients et Intérimaires et les transmet au centre de gestion administrative dans les délais impartis, relance les Clients le cas échéantEffectue les DPAE, la planification des visites médicales des Collaborateurs Intérimaires et le suivi des contrats de missionParticipe aux démarches d'amélioration de rentabilité (gestion des IFM/Congés payés)Vérifie les éléments relatifs à la...

Sous l'encadrement de la direction vos missions seront :Saisir les variables de paye Etablir les factures/avoir Relancer le paiement clients

Création de contenu pour les réseaux sociaux :Développement de contenus : Créer des visuels, articles, stories et publications en accord avec notre charte graphique et éditoriale. Planification et calendrier éditorial : Planifier les publications en fonction des événements et de l'actualité de l'entreprise. Veille : Effectuer une veille des tendances digitales et de l'actualité du secteur pour ajuster nos contenus et formats. Analyse de performance : Suivre et analyser les indicateurs clés de performance (KPIs) des campagnes et des publications pour optimiser les contenus. 2. Gestion de projet vidéo : Coordination avec les prestataires : Collaborer étroitement avec notre prestataire vidéo pour la réalisation de contenus visuels, depuis la conception jusqu'à la diffusion. Participation au brief créatif : Contribuer aux briefs pour s'assurer que les vidéos sont alignées avec nos objectifs de communication. Suivi des plannings : Garantir le respect des délais en se coordonnant avec les...

Administratif/office :Traiter le courrier entrant et sortantCollecter et classer les documents administratifsComptabilité :Traiter les pièces comptablesGérer les notes de frais des collaborateursGérer des portes feuilles clientsRecouvrementRapprochement bancairePréparer les documents nécessaires à la clôture annuelle Gestion :Assurer un suivi quotidien des frais générauxAnalyser le chiffre d'affaires et la marge commercialeEtablir un budget prévisionnelAnalyser le frais de fonctionnementEtablir un reporting mensuel

Conseil patrimonial et sélection d'investissements Gestion opérationnelle de la plateforme (ouvertures de comptes, relation clients) Réflexion sur les campagnes de communication avec la direction et centralisation des relations presse Organisation d'évènements