73 offres alternance assistant de direction administratif trouvées

Gestion des agendas et organisation des déplacements des consultants.Accueil physique et téléphonique de l'agence.Mise en page et animation des documents clients (sens du graphisme apprécié !).Gestion administrative : conventions de formation, notes de frais, dossiers, fournitures, etc. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le conseil en entreprise, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Vos missions sont: Accueil des personnes et accueil téléphonique. Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception, diffusion…). Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques. Assurer la préparation et le suivi des dossiers. Secrétariat de la direction et de l'équipe administrative. Classement, rangement, archivage. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de la vente d'équipement de la maison et de la piscine sur internet, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 ou 7 (Bachelor / Bac+3, Mastère / Bac+5). Choisissez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! L'alternance ISCOD, c'est une formation diplômante reconnue par l'Etat et gratuite pour l'étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée.

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialise dans la sécuyrité un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 (Bac+2) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! L’alternance ISCOD, c’est une formation diplômante reconnue par l’Etat et gratuite pour l’étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative, le traitement des courriers, des mails et le suivi des dossiers de la Direction. Participer à la gestion des ressources humaines : recrutement, administration du personnel, suivi des formations, des visites médicales, des absences et préparation des éléments de paie. Accompagner le service Exploitation dans la gestion des plannings, le suivi des agents, des clients, des dossiers d'exploitation et...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution d’équipements professionnels destinés aux métiers du secours, de l’incendie, du sauvetage, de la sécurité et de l’intervention d’urgence, un(e) Assistant(e) commercial(e) Export en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions pour le poste : Support commercial Export: -Réceptionner et traiter les demandes clients Préparer et mettre en forme les devis. Assurer le suivi des offres commerciales et des commandes. Participer aux relances clients et prospects. Mettre à jour les informations clients dans les outils internes. Aider à la préparation des rendez-vous commerciaux,...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution d’équipements professionnels destinés aux métiers du secours, de l’incendie, du sauvetage, de la sécurité et de l’intervention d’urgence, un(e) Assistant(e) commercial(e) France en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions pour le poste : Support commercial France: -Réceptionner et traiter les demandes clients France Préparer et mettre en forme les devis. Assurer le suivi des offres commerciales et des commandes. Participer aux relances clients et prospects. Mettre à jour les informations clients dans les outils internes. Aider à la préparation des rendez-vous commerciaux,...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les activités de centre d'appels, un(e) Assistant Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Assistance des départements contrôles / commissions / maintenances règlementaires : Traitement des levées de réserves : Lecture des documents, renommage, relance des prestataires, etc... Traitement de documents : Renommage et intégration dans notre outil Relance téléphonique (Mairie, Centres Commerciaux, etc...) Assistance direction et département formation : Traitement documentaire : Lecture, renommage, intégration dans notre outil Demande ponctuelle de la part du dirigeant Création de procédure, liste de diffusion, etc......

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un spécialiste des moyens de communication et de sécurité, offrant des solutions en impression, téléphonie, informatique et dématérialisation des documents, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions pour le poste : Saisir et mettre à jour des données chiffrées dans les outils de gestion. Scanner, classer et archiver les factures et documents administratifs. Coordonner les livraisons entre les équipes internes et les clients. Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur bonne mise à jour. Faciliter la communication entre les différents services de l'entreprise. Répondre et orienter les appels...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de référence dans le secteur automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Service RH en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales : Coordination et supervision des services administratifs Mise à jour des bases de données : fiches clients, fournisseurs, contrats Traitement du courrier entrant et sortant, tri, classement Aide à l’élaboration et à la mise en oeuvre des procédures internes Suivi des dossiers administratifs (demande d’extraits de compte, relances, etc.) Support RH et collaboration avec la direction Appui à la gestion administrative du personnel (suivi de dossiers, documents RH…) Participation à l’élaboration...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, reconnu comme le spécialiste de la propreté et du multiservice en région Île-de-France, un(e)Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Rattaché(e) au directeur d’établissement (H/F), vous veillerez à épauler celui-ci dans l’exercice de ses tâches. Vous serez chargé d’organiser et de gérer le planning du directeur d’établissement et d’assurer le suivi des dossiers qui vous serons confiés. A ce titre, vos missions principales seront de : ASSISTANAT DE DIRECTION : L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements La gestion du planning et le tri des correspondances L’accueil physique et téléphonique des...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les solutions logistiques, un(e) Assistant(e) de Direction, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Gestion de l'agenda, des rendez-vous et de la correspondance de la Direction Générale Rédaction de courriers, notes de service, comptes rendus et présentations Suivi des tableaux de bord (travaux, échéances réglementaires, contrôles périodiques) Coordination des prestataires externes (bailleur, organismes de formation, DREAL) Préparation et suivi administratif des réunions CSE et CSSCT Interface entre la Direction et les responsables d'exploitation Classement, archivage et gestion documentaire (Google Drive, BDES) Profil : Excellente maîtrise...

Description : L'ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, prestataire audiovisuel événementiel, spécialisé dans les projets de communication événementielle de grands groupes, un Assistant Administratif et Commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Au sein d'une entreprise à taille humaine, sous la responsabilité de la Direction vous aurez pour mission : L'accueil téléphonique et physique La gestion des commandes fournisseurs et clients, L'établissement de devis La gestion du planning logistique La réception et la distribution du courrier Une contribution au développement commercial et marketing Une mission annexe RSE est envisagé pour un projet Profil : Profil recherché: Maîtriser les outils...

Accueil des clients / prospects. Montage et suivi des dossiers de financement auprès de nos partenaires bancaires. Service Généraux. Recrutement (Veille/ Sélection CV / Prise de rendez-vous). Animations (organisation de séminaires ou événements). Statistiques (Résultats et Rapports). Communication du Cabinet (Site Web, réseaux sociaux, digitalisation, IA...). Administratif et back office (suivi de l'activité commerciale/gestion des dossiers clients/mise en forme des process). Intégration et gestion de la base client. Juridique (Vérification/ mise en conformité de l'équipe et du Cabinet). L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

L'Assistant(e) de direction technique assure un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction technique. Il/elle veille au bon fonctionnement du service en coordonnant les tâches administratives, en facilitant la communication interne et en garantissant le suivi des projets techniques.Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus et documents techniques. Assurer la gestion des agendas et organiser les réunions (convocations, ordre du jour, logistique). Gérer les appels téléphoniques et la correspondance de la direction technique. Suivre les dossiers administratifs en lien avec les équipes techniques. Classer et archiver les documents techniques et administratifs. Suivi des projets techniques : Assurer le suivi des contrats, devis, commandes et facturations en collaboration avec les équipes techniques et comptables. Mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting pour suivre l'avancement des projets....

Relation client Participe aux prestations offertes aux clients (accueil, réservation, petits déjeuners, restaurant, chambres, sanitaires…) Veille et assure une prestation de qualité dans le respect des normes et procédures pour une satisfaction permanente de la clientèle Assure un accueil personnalisé des clients et instaure une ambiance conviviale Est responsable de la fidélisation de la clientèle existante en l'absence du Directeur d'hôtel Assure le traitement des objections et des réclamations clients Management des équipes / implication transverse Organise les plannings du personnel de l'hôtel en veillant à l'adéquation des effectifs par rapport à l'activité Supervise au quotidien le travail effectué par les équipes et prend les mesures nécessaires au bon fonctionnement de l'hôtel en l'absence du Directeur. Participe à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs Assure l'interface entre le Directeur d'hôtel et le personnel en entretenant un esprit de dialogue et...

Accueillir les clients aux téléphone et physiquement et tenue du show room, Positionner toutes les offres commerciales en cours dans votre show-room, Gérer la disponibilité permanente des PLV et des prospectus pour les clients et les commerciaux, Planifier, suivre et contrôler la bonne exécution des actions commerciales selon le plan annuel défini par la Direction (RDV, galeries marchandes, salons, actions de prospections, actions secteurs, phoning anniversaire, îlotage et visite de chantiers, etc.)Mettre en ligne des réalisations, promotions et actualités sur les sites internet et les réseaux sociaux, L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec...

Missions principales :Gestion de l'agenda de la direction et des rendez-vous clients. Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus. Gestion et suivi des courriers, emails et appels téléphoniques. Préparation de présentations et de documents administratifs. Assister la direction dans la gestion des dossiers clients et des missions internes. Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés, etc.). Soutien à la gestion des relations avec les partenaires, clients et fournisseurs. Contribution à l'organisation d'événements internes et externes. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un éditeur de logiciels, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Intègre une équipe jeune et dynamique, découvre un métier concret, et participe à des projets passionnants dans une ambiance de travail conviviale en tant qu'Assistant(e) d'Entreprise en Alternance pour 2 ans !Tu joueras un véritable rôle clé au cœur de l'action ! Sous la direction du chef d'entreprise, tu seras un véritable bras droit en apportant ton soutien pour le bon fonctionnement de l'entreprise, notamment dans les domaines suivants :✔ Gestion Administrative : •Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour l'accueil et la gestion des communications internes et externes. •Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers d'affaires pour garantir un travail fluide et organisé. •Collaborer avec les responsables d'affaires pour assurer le bon déroulement des projets administratifs. •Organiser les réunions, les déplacements et veiller à la gestion quotidienne des outils et ressources (flotte téléphonique, véhicules, vêtements de travail). ✔ Ressources Humaines & Sécurité :...

Au sein de la Direction des Opérations du groupe et sous la responsabilité du Responsable Logistique et Magasins Groupe, vous participerez à la mise en œuvre du poste Chargé AGF au sein de la Supply Chain Groupe. Vous monterez en compétences sur les missions suivantes : Contribuer au correct suivi des factures et demandes d'achat de son périmètre. Participer à la réalisation des budgets et KPI financiers. Assister à l'équipe transports sur les activités administratives du périmètre. Soutenir le Service Comptabilité pour le règlement des factures des divers fournisseurs. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe pharmaceutique, un(e) Assistant administratif Supply Chain en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Vos missions : Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers clients Rédiger et mettre en forme des documents professionnels Gérer les appels et l'agenda de la direction Organiser les réunions et en assurer le suivi Traiter les emails et courriers professionnels Assister dans la gestion comptable et facturation

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'insertion des jeunes en difficulté sociale, un Responsable de Secteur en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales : Assistanat auprès de la Direction Régionale : Réaliser l’accueil physique et téléphonique. Assurer les accès au site de la DR (accueil et déverrouillage du portail). Faciliter, coordonner et organiser les échanges et interactions avec les fonctions ressources régionales. Effectuer des réservations de déplacements pour les équipes (trains, avions, hébergement et restauration) après demande de l’Office Manager. Concevoir des supports de communication répondant aux besoins des équipes de la DR. Mettre à jour les...