37 offres assistant administratif ive trouvées

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administrative (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales Gestion administrative des formations Planification des sessions de formation (présentiel / distanciel) Envoi des convocations et gestion des inscriptions Constitution et suivi des dossiers de formation Préparation des conventions, contrats et documents administratifs Gestion des feuilles d’émargement et attestations de fin de formation Archivage et mise à jour des dossiers Relation apprenants et formateurs Accueil physique et téléphonique des apprenants Interface entre les formateurs et l’équipe administrative Gestion des demandes...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de référence dans le secteur automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Service RH en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales : Coordination et supervision des services administratifs Mise à jour des bases de données : fiches clients, fournisseurs, contrats Traitement du courrier entrant et sortant, tri, classement Aide à l’élaboration et à la mise en oeuvre des procédures internes Suivi des dossiers administratifs (demande d’extraits de compte, relances, etc.) Support RH et collaboration avec la direction Appui à la gestion administrative du personnel (suivi de dossiers, documents RH…) Participation à l’élaboration...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans la formation bac/post-bac, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions : Gestion administrative des dossiers apprenants (inscriptions, suivi, archivage) Prise en charge et suivi des dossiers de financement (OPCO) Vérification de la conformité des pièces administratives Mise à jour des bases de données et outils de suivi Accueil téléphonique et traitement des demandes (apprenants, entreprises partenaires) Profil : Profil recherché : Rigueur, organisation et sens du détail Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Connaissance univers formation Vous êtes éligible...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du Transport et du Déménagement , un(e)Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Assurer la gestion administrative des ventes, y compris le traitement des commandes et le suivi des livraisons. Gérer la correspondance avec les clients et fournir un support client de qualité. Préparer des documents commerciaux et des présentations à l'aide de Microsoft PowerPoint. Maintenir à jour les bases de données client et les dossiers administratifs. Collaborer avec les équipes commerciales pour optimiser les processus de vente. Utiliser Microsoft Office pour rédiger des rapports, des...

Gestion du courrier, téléphone et répondre aux mails Mise en place des dossiers d'aides de l'état Création de nouveaux clients dans notre base de données Planification chantier Gestion réception commande Planification et suivi des entretiens Suivi de la communication sur réseaux sociaux et mises à jour du site internetDiverses tâches liées à l'administratif de notre secteur d'activité

Gestion Administrative : • Assurer l'accueil téléphonique et gérer les courriers électroniques entrants et sortants.• Organiser, classer et archiver les documents administratifs (physiques et numériques).• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents (rapports, comptes rendus, courriers officiels, etc.).• Préparer et suivre les factures et les bons de commande, en lien avec les fournisseurs et les équipes comptables.Support aux Équipes : • Assister les différentes équipes dans l'organisation et la planification de leurs projets.• Organiser les réunions : envoi des invitations, préparation des supports, prise de notes et rédaction des comptes rendus.• Assurer la mise à jour des agendas des responsables et coordonner la prise de rendez-vous.Gestion de la Documentation : • Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers clients et des documents légaux.• Numériser les documents et assurer leur archivage électronique. • Suivre les échéances administratives et...

Missions principales :La gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, La réalisation des plannings chantiers avec le gérant, La mise à jour des documents, des affiches et des obligations légales, La préparation et le suivi des commandes (devis, contrats, bons de livraison, paiements). Préparer les documents pour le comptable (déclaration de TVA / Bulletins de paie) L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'aménagement de cours, d'allées et de terrasses, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Gestion administrative Accueil des clients Tenue du standard téléphonique Gestion du relationnel client pour les arrivées et sorties des dossiers Gestion des fournitures et des stocks Traitement du courrier ArchivagesCette liste de misions est non-exhaustive. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, un Cabinet d'Expertise comptable et de Commissariat aux comptes, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de communication, un(e) Chargé(e) de Clientèle en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Accueil et support quotidien (multicanal) : Gestion des appels entrants, emails SAV et courrier. Réponses aux demandes de premier niveau (facturation, suivi de site, rendez-vous, référencement) et orientation vers les services concernés. Suivi administratif et financier : Gestion des dossiers financés avec les partenaires (leasers), vérification de la conformité des dossiers, explication des factures et suivi des paiements. Accompagnement client et suivi de production : Planification des rendez-vous, coordination des modifications de sites web, assistance à...

Sous la responsabilité directe de l'Office Manager Ext, tu interviens sur des missions de gestion administrative. Gestion opérationnelle de tâches administratives (paiement des fournisseurs, suivi des créances clients, facturation client...) Mission d'assistanat (gestion de commande, booking de T&E...) Assurer le go between entre nos clients et notre service comptabilité en vous occupant de la transmission des informations comptables et administratives nécessaires (factures, contrats, KYC...) selon une organisation spécifique en fonction des clients (ERP interne, drive...) Administration du personnel à travers le logiciel Payfit sur lequel vous serez formé Nous vous accompagnerons dans le développement de tes compétences afin de te permettre de prendre rapidement des responsabilités. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expertise comptable, un(e) office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer...

Participer au suivi à la recherche de nouveaux clients,Mettre en place une campagne d'e-mailing pour les nouveaux et ancien client,- Création de supports de communication (emailing, affiche, flyer, fiches produits …)Participer à l'organisation d'événements internes.- Développer la communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram..)Création d'un Pinterest et d'une chaine youtube et tik tok avec les recettes KanistaEtre constamment en veille sur la concurrence, le marché, les innovations, les tendances (plats, vaisselles, chaine...)Aide à l'administratif (Devis, Facturation, communication client, réservation de vaisselle et de gites…) -Aide à la gestion des stocks matières premièresAide à la recherche de prestataire pour des nouveaux produits de cuisine (Alimentaire, matériel…)Aide et renfort pour les missions du service communication (courses, achats de petit matériel, livraisons ou réceptions des commandes, tâches diverses et variées pour soutenir le service) L'ISCOD,...

Gestion des agendas et organisation des déplacements des consultants.Accueil physique et téléphonique de l'agence.Mise en page et animation des documents clients (sens du graphisme apprécié !).Gestion administrative : conventions de formation, notes de frais, dossiers, fournitures, etc. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le conseil en entreprise, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Gestion administrative quotidienne Relance clients Saisies des écritures comptables Rapprochement bancaire Prévoir le budget : préparation du bilan et compte de résultat annuel Déclaration fiscales et sociales Suivi des échéanciersTVAFacturation L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Participer à la gestion des achats de carburants en dépôts pétroliersParticiper au contrôle et suivi des stocks Aider au suivi administratif douanier L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine de l'energie , un(e)Support Achats en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Sous la responsabilité de la Gestionnaire Paie et au sein du département RH d'AMI Paris, vous intervenez en soutien de l'équipe sur les missions suivantes : Administration du personnel Rédaction et suivi des contrats de travail, des conventions de stage, contrats d'apprentissage et attestations employeur ; Suivi des DPAE et de l'entrée administrative, mise à jour des dossiers du personnel ; Suivi des visites médicales ; Participation au suivi des absences et du temps de travail ; Participation à l'onboarding des collaborateurs ; Mise à jour des outils RH (livret d'accueil, organigramme, indicateurs…) ; Suivi des adhésions aux avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, titres-restaurants…) ; Support aux collaborateurs. Paie Participation à la collecte des variables de paie pour la France et l'Europe Saisie des éléments variables de paie Assistance aux collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de paie Vous travaillerez au sein d'une entreprise en forte croissance, dans un...

Missions : ✔ Gestion administrative courante (courriers, e-mails, appel téléphonique ) ✔ Suivi et traitement des dossiers clients/fournisseurs ✔ Saisie et mise à jour de bases de données ✔ Assistance à la facturation et au suivi des paiements ✔ Organisation et planification des rendez-vous ✔ Support aux différentes équipes pour les tâches administratives

Vous serez le bras droit de la Responsable RH et serez amené à intervenir sur de multiples missions passionnantes : Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés Suivi de la Formation interne Gestion de paie Gestion de la mobilité et de carrière Optimisation des outils de la fonction RH Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, commercialisant une solution unique de terminaux mobiles professionnels sécurisés, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Élaboration de stratégies de communication & marketingGestion du plan de com et anticipation des grandes échéancesConception stratégique des campagnes de communicationRédaction de nos présentations de collection, captionsCréation de contenus attractifs et pertinents pour les réseaux sociaux, le site web, les newslettersConnaissance parfaite de l'environnement de marques et veilles permanentesAnalyse des résultats et amélioration continue des actions de communicationGestion des relations clients (retours, sav, chat...) L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une marque de créateur de bijouterie, un assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Au sein de l'équipe RH, tu seras en charge de la gestion administrative des ressources humaines et de la gestion de projets côté retail Administration du personnel (60%) :Gérer l'administratif lié à l'intégration des employés en collaboration avec les managers. Préparer et suivre les tableaux de variables de paie des équipes terrain (FR). Gérer les dossiers maladie, maternité et accident du travail. Assister quotidiennement les collaborateurs : outils RH, émission de documents, etc. Participer au suivi RH des populations réseau et assurer des reportings. Intégrer des missions transverses et participer à la construction et au déploiement de certains projets RH.Gestion de projet retail (40%) : Visiter les équipes retail dans les différents points de vente. Intervenir en support au recrutement : suivi des demandes de recrutement, préparation, publication des offres et participation aux entretiens. Participer à la mise en place d'actions liées à la QVT. Accompagner les équipes terrain...

Gestion administrative du Recrutement et de la Gestion de carrière :Mettre en ligne des offres sur les sites Emploi et contribuer à la présélection des CV. Faire le reporting des activités de recrutement. Collecter les pièces administratives auprès des candidats pour la réalisation du contrat de travail. Constituer les dossiers permettant l'établissement des contrats. Assurer la gestion administrative des conventions de stage et contrats des Service Civiques. Saisir dans le SIRH les informations relatives aux nouveaux salariés et tout changement relatifs à la mobilité des salariés.