29 offres alternance assistant administratif trouvées

Description : L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'accompagnement pour la mise en place de stages en Europe, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et mobilité en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Organisation et suivi des mobilités internationales (réservation des voyages, préparation au départ, accompagnement des participants). Gestion administrative des stages : conventions, dossiers, suivi des documents et questionnaires. Accueil et accompagnement de stagiaires étrangers (logement, intégration, suivi du séjour). Coordination avec les partenaires et entreprises d’accueil. Organisation d’activités culturelles, visites et événements d’intégration. Gestion des imprévus et assistance aux...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant administratif et financier(F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Description des activités significatives Réaliser la gestion administrative (appels, courriers, mails, création de documents, présentations, saisie dans le CRM ) Constituer le dossier des nouveaux embauchés Enregistrer les commandes clients , Elaborer la facturation et effectuer la saisie comptable Enregistrer les factures fournisseurs, Faire les règlements fournisseurs. Assurer le suivi de la trésorerie de l'entreprise Organiser les déplacements et les évènements Apporter un support administratif aux équipes techniques Relations internes : Dirigeant.e et les équipes dans le...

Accueil client Gestion administrativeGestion réclamations et demandes clients Présentation offre de formation L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les formations pour taxis et VTC, un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Description des activités significativesRéaliser la gestion administrative (appels, courriers, mails, création de documents, présentations, saisie dans le CRM..)Constituer le dossier des nouveaux embauchés Enregistrer les commandes clients , Elaborer la facturation et effectuer la saisie comptable Enregistrer les factures fournisseurs, Faire les règlements fournisseurs. Assurer le suivi de la trésorerie de l'entreprise Organiser les déplacements et les évènements Apporter un support administratif aux équipes techniquesRelations internes :Dirigeant.e et les équipes dans le cadre d'échanges simples Relations externes : Cabinet comptable (transmission des données comptables/paie),OPCO (montage des dossiers formation), les institutionnels (demandes de subventions et suivi), Fournisseurs (passage de commandes..) Clients (échanges téléphoniques),Assureurs, .... L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant...

En étroite collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, il vous sera confié les missions suivantes : • Suivre et rapprocher la trésorerie, vérifier et enregistrer les pièces comptables dans les livres comptables (opération achats, ventes, banques, OD courantes)• Suivre les règlements clients et les pré-lettrer • Lettrer les encaissements et décaissements • Contrôler et réceptionner les factures dʼachat sur la base des bons de commandes et bons de livraison fournisseurs ; contrôler les écritures d'achat et les intégrer dans le logiciel comptable• Référencer les pièces comptables (achat) et enregistrer les bons à payer dans le logiciel comptable • Etablir la facturation clients sur la base des bons de livraison clients à facturer ; contrôler les écritures de vente et les intégrer dans le logiciel comptable• Déposer les factures de vente sur les plateformes clients et/ou traiter lʼenvoi postal ; assurer le suivi des blocages éventuels et faire remonter• Créer et...

Support administratif auprès de nos équipes commerciales. Assurer le traitement des commandes clients (vérification, saisie, suivie des délais). Suivre les dossiers clients jusqu'à l'installation. Collaborer avec les services internes (comptabilité, commerce, technique) pour fluidifier le processus de commande et de livraison. Gérer la relation client en répondant aux demandes et en apportant les informations nécessaires. Participation à la gestion des déploiements de solution de téléphonie. Assurer la mise à jour régulière des bases de données clients dans l'outil CRM. Veiller à la conformité des documents administratifs et contractuels liés aux commandes.

Description : L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, magasin de matériel de reprographie, un(e) commercial en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions : Prospection téléphonique Propositions commerciales Gestion du standard téléphonique Mailing Contrôle satisfaction client Gestion des consommables à distance chez les clients Contrôler et compléter les dossiers de vente Gestion des contrats de sous-traitance Profil : Profil recherché: Maitrise des outils bureautiques (WORD et EXCEL) A l'aise au téléphone Sens du service et fais preuve d’un excellent relationnel. Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) Rémunération fixe selon...

Description : L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la construction et la maintenance des réseaux numériques et d'énergie , un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions : Gestion des tâches administratives liées aux chantiers Transmission de l'information entre les différents acteurs internes externes Gestion des dossiers (impression des dossiers, affectation des dossiers aux équipes, respect des plannings) Gestion des rendez-vous (prise de RDV, confirmation, clients absents ...) Relation client et satisfaction client Profil : Profil recherché : Empathie, écoute et solidarité Esprit d'initiative et dynamisme Disponibilité et...

Missions principales : Accueil : Accueillir et orienter les étudiants ainsi que leurs parents Répondre aux demandes d'informations sur les programmes, les cours et les modalités d'inscription.Tâches administratives :Assurer le suivi des dossiers étudiants (inscriptions, paiements, documents administratifs). Gérer les données et les processus administratifs sur des outils bureautiques de type tableurs et logiciels de gestion Gérer les plannings et la logistique des cours. Missions annexes : Développement commercial : Participer à la promotion des services de l'école auprès des prospects et étudiants. Contribuer à des actions de développement commercial, telles que la mise en place de campagnes de communication et la prospection téléphonique. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société dans l'Enseignement Supérieur, un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans dans l'intérim, un(e) assistant(e) RH et administratif en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes) gérer les mails (plusieurs boites) établir des contrats et DPAE effectuer le planning journalier gérer les annonces d'emplois effectuer des acomptes (virements / espèces) réceptionner et gérer le courrier déclarer les arrêts maladie et accidents du travail déclarer et gérer les visites médicales recrutement (sélection de profils adaptés) effectuer des contrôles de référence archiver les documents Profil : utiliser les outils bureautiques (Pack office) 1ère expérience en entreprise sera...

Description : L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'installation et maintenance d'ensembles électro-mécaniques et électroniques un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Ressources Humaines Assurer l’interface entre les salariés et le service RH. Participer au recrutement (gestion des candidatures, organisation des entretiens, constitution des dossiers d’embauche). Assurer le suivi administratif du personnel (entrées, sorties, temps de travail, absences). Préparer les éléments variables de paie. Gérer les dossiers de formation, de santé au travail, de mutuelle/prévoyance et d’habilitations. Assurer le suivi des entretiens professionnels et des...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant administratif et communication en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Tâches relatives à l’administratif : Mission facturation : éditer les factures, suivi des règlements, Mission RH : prise en charge des formations avec les OPCO Mettre à jour les documents administratifs / internes Gestion des adhésions, mises à jour des fichiers des membres Recherche et mise en place d’outils bureautique Amélioration et développement d’une base de données adhérents, agents…. Tâches relatives à la communication Préparation des Journées de Formation et des Journées Professionnelles en présentiel/distanciel Mise en page des newsletters...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, fournisseur d'équipements d'énergie solaire, un Assistant comptabilité / gestion en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions : Participer à la réception, au contrôle et à la comptabilisation des factures fournisseurs sur les différentes sociétés du groupe. Assister au traitement des factures via les différents modes de saisie de l’ERP Odoo (commandes d’achat et saisie directe). Participer à la vérification, à la comptabilisation et au suivi des notes de frais. Contribuer au lettrage et au suivi des comptes tiers. Participer à la préparation des campagnes de règlement fournisseurs. Accompagner l’équipe lors des travaux de clôture et des situations...

Vos missions :- Accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients - Inscription des candidats et évaluation lors d'entretiens - Sélection et présentation de candidats aux clients - Gestion administrative des contrats et des relevés d'heures - Gestion réseaux sociaux L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un.e Assistant.e administratif et recrutement en apprentissage pour son entreprise partenaire, réseau d'agences de travail temporaire, et préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bac+3 ou Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Description : L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une franchise internationale de restauration rapide, un(e) Assistant manager en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Performance du point de vente : vous êtes acteur sur le terrain, en exemplarité. Vous gérez les approvisionnements et le contrôle des livraisons. Vous respectez et faites respecter les règles d’hygiène et de sécurité (HACCP). Expérience clients : Nous recherchons à faire vivre à nos clients une réelle expérience spectaculaire, gustative et émotionnelle lors de leur visite. Gestion administrative : vous transmettez les feuilles de caisse. Vous gérez les matières premières, les commandes et les stocks. Vous procédez aux encaissements et vérifier...

Description : L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un établissement hôtelier : un(e) Agent d'accueil en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Parcours client réception (Check-in / Check-out) Accueil arrivée (Check-in) : Accueillir les clients avec le sourire, vérifier les réservations, créer et remettre les cartes de chambre. Présenter les services de l'hôtel (horaires, petits-déjeuners, modalités de départ) et indiquer l'accès aux chambres. Départ (Check-out) : Récupérer les cartes de chambre, s'assurer de la satisfaction du client, effectuer la facturation et l'encaissement des nuitées et extras, remettre la facture et prendre congé de manière chaleureuse. Service client conciergerie : Rester disponible pour...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant(e) RH en contrat d'apprentissage , pour préparer notre MBA Management des structures de Santé et de Solidarité, formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 7. Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales : Vous assistez l’équipe de direction dans l’exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l’encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes: Administration et gestion du personnel : Participer à l’élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…) Effectuer la gestion des temps et...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant(e) RH en contrat d'apprentissage , pour préparer notre MBA Management des structures de Santé et de Solidarité, formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 7. Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales : Vous assistez l’équipe de direction dans l’exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l’encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes: Administration et gestion du personnel : Participer à l’élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…) Effectuer la gestion des temps et...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transformation et conservation de la viande de volaille, un(e) Assistant Ressources Humaines H/F en alternance , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Gestion administrative des collaborateurs (saisie dans notre SIRH, variable de paie, absences, suivie des congés et gestion des anomalies....). Gestion des intérimaires (suivi du planning, contrat, heures et gestion de la pré-facturation...). Gestion du recrutement (entretien et suivi du parcours d'intégration). Gestion de la communication interne. Evènements externe et interne. Projets d'amélioration continue du service. Profil : Savoir-être : Être garant de sa sécurité et celle des autres. Valoriser la...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant(e) RH en contrat d'apprentissage , pour préparer notre MBA Management des structures de Santé et de Solidarité, formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 7. Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales : Vous assistez l’équipe de direction dans l’exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l’encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes: Administration et gestion du personnel : Participer à l’élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…) Effectuer la gestion des temps et...