26 offres alternance assistant de direction administratif trouvées

Gestion des agendas et organisation des déplacements des consultants.Accueil physique et téléphonique de l'agence.Mise en page et animation des documents clients (sens du graphisme apprécié !).Gestion administrative : conventions de formation, notes de frais, dossiers, fournitures, etc. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le conseil en entreprise, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Vos missions sont: Accueil des personnes et accueil téléphonique. Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception, diffusion…). Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques. Assurer la préparation et le suivi des dossiers. Secrétariat de la direction et de l'équipe administrative. Classement, rangement, archivage. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de la vente d'équipement de la maison et de la piscine sur internet, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 ou 7 (Bachelor / Bac+3, Mastère / Bac+5). Choisissez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! L'alternance ISCOD, c'est une formation diplômante reconnue par l'Etat et gratuite pour l'étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée.

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Suivi administratif : arrêtés de comptes, devis, bons de commande, facturation, archivage. Suivi des prestataires techniques : planification, vérification des interventions, relances. Reporting : mise à jour des tableaux de bord mensuels, indicateurs de performance Participation à la vie du centre : échanges avec les commerçants, relais de communication interne. Profil : Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, …). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve), et vous aimez le travail bien fait. Vous avez un bon relationnel et une appétence pour les...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la gestion de la sécurité, une/un Assistant de direction en alternance , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Edition et suivi des devis Vérification des écarts entre les heures prévues et realisées pour la facturation Relations avec les fournisseurs Suivi des formations et de la validité des diplômes Suivi administratif des salariés et des prestations LOGICIELS UTILISES : Eventsoft Sage Pack Office (Word, Exel, Power Point, Share Point) Profil : Formation en administration et gestion des entreprises Connaissances sur les sujets de ressources humaines Niveau Bac+2 - Bac+3 Rigoureux(se) et appliqué(e) Excellentes capacités rédactionnnelles A...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans la transition digitale des entreprises, la modernisation des activités et la formation professionnelle personnalisée, un(e) Assistant de direction en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos principales missions seront : Gestion administrative Réaliser la saisie de données sur les différents outils de gestion. Mettre à jour les dossiers administratifs des clients et des stagiaires. Classer, archiver et assurer le suivi des documents. Assurer le suivi administratif des formations. Facturation et comptabilité Assister l'équipe dans l'établissement des factures. Effectuer le suivi des paiements. Réaliser les relances de factures impayées par téléphone...

Accueil des clients / prospects. Montage et suivi des dossiers de financement auprès de nos partenaires bancaires. Service Généraux. Recrutement (Veille/ Sélection CV / Prise de rendez-vous). Animations (organisation de séminaires ou événements). Statistiques (Résultats et Rapports). Communication du Cabinet (Site Web, réseaux sociaux, digitalisation, IA...). Administratif et back office (suivi de l'activité commerciale/gestion des dossiers clients/mise en forme des process). Intégration et gestion de la base client. Juridique (Vérification/ mise en conformité de l'équipe et du Cabinet). L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

L'Assistant(e) de direction technique assure un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction technique. Il/elle veille au bon fonctionnement du service en coordonnant les tâches administratives, en facilitant la communication interne et en garantissant le suivi des projets techniques.Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus et documents techniques. Assurer la gestion des agendas et organiser les réunions (convocations, ordre du jour, logistique). Gérer les appels téléphoniques et la correspondance de la direction technique. Suivre les dossiers administratifs en lien avec les équipes techniques. Classer et archiver les documents techniques et administratifs. Suivi des projets techniques : Assurer le suivi des contrats, devis, commandes et facturations en collaboration avec les équipes techniques et comptables. Mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting pour suivre l'avancement des projets....

Accueillir les clients aux téléphone et physiquement et tenue du show room, Positionner toutes les offres commerciales en cours dans votre show-room, Gérer la disponibilité permanente des PLV et des prospectus pour les clients et les commerciaux, Planifier, suivre et contrôler la bonne exécution des actions commerciales selon le plan annuel défini par la Direction (RDV, galeries marchandes, salons, actions de prospections, actions secteurs, phoning anniversaire, îlotage et visite de chantiers, etc.)Mettre en ligne des réalisations, promotions et actualités sur les sites internet et les réseaux sociaux, L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec...

Missions principales :Gestion de l'agenda de la direction et des rendez-vous clients. Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus. Gestion et suivi des courriers, emails et appels téléphoniques. Préparation de présentations et de documents administratifs. Assister la direction dans la gestion des dossiers clients et des missions internes. Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés, etc.). Soutien à la gestion des relations avec les partenaires, clients et fournisseurs. Contribution à l'organisation d'événements internes et externes. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un éditeur de logiciels, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Au sein de la Direction des Opérations du groupe et sous la responsabilité du Responsable Logistique et Magasins Groupe, vous participerez à la mise en œuvre du poste Chargé AGF au sein de la Supply Chain Groupe. Vous monterez en compétences sur les missions suivantes : Contribuer au correct suivi des factures et demandes d'achat de son périmètre. Participer à la réalisation des budgets et KPI financiers. Assister à l'équipe transports sur les activités administratives du périmètre. Soutenir le Service Comptabilité pour le règlement des factures des divers fournisseurs. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe pharmaceutique, un(e) Assistant administratif Supply Chain en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Description : L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, u n cabinet d'experts comptables, un Assistante de Direction Comptable en apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Accueil client. Téléphone. Dossiers comptables à tenir (une trentaine de clients). Traitement des mails expert-comptable (prévisionnel à établir, déclaration d'impôts, lettre, signature de documents, remplir papier banque etc..). Administratif : traitement des mails clients (liasses, bilans, factures, extraits, déclaration pour CA etc..). Commande fourniture, café et autres. Affranchissement du courrier, déposer, envoyer et récupérer les colis. Gestion archivage, réparation ou autres imprévus. Profil : A l'aise avec les chiffres. A l'aise avec les...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur majeur du secteur social et médico-social en France , un(e) assistant(e) RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Au sein du service RH de notre entreprise partenaire, acteur incontournable de l'Economie Sociale et Solidaire, nous cherchons notre futur alternant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique RH Siège . En tant qu'alternant(e), tes missions seront les suivantes : Gestion administrative des Ressources Humaines tout au long du parcours des collaborateurs (DPAE, contrats, gestion des visites médicales, mutuelle, avenant, STC etc.) Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers sur des questions administratives RH ....

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la formation, un(e) Assistant·e de direction en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions : Gérer l'agenda de la direction et organiser rendez-vous, réunions et déplacements. Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, courriers, documents officiels). Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes. Rédiger et mettre en forme des documents (comptes-rendus, notes, courriers). Faire l'interface avec les organismes administratifs et institutionnels (OPCO, administrations, partenaires). Suivre les échéances réglementaires liées à l'activité (Qualiopi, dossiers d'alternance…)....

Description : L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, conseil en recrutement, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions : Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous serez amené(e) à : Gérer les e-mails du dirigeant (lecture, rédaction de réponses et suivi des échanges). Assurer la gestion de son agenda et l'organisation de ses rendez-vous. Répondre aux candidats après réception de leur candidature et assurer le suivi des recrutements. Mettre à jour les logiciels et outils internes de l'entreprise. Gérer les réseaux sociaux et participer à la communication de l'entreprise. Publier, mettre à jour et suivre les annonces d'emploi. Assurer la gestion administrative...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe pharmaceutique, un(e) Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Au sein de la Direction des Affaires Scientifiques Médicales et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous monterez en compétences sur les missions suivantes : Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivants Anticiper, réaliser et suivre les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel : dossiers individuels, logiciels RH Assurer auprès de la Direction des Affaires Juridique (DAJ) le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur)...

Rattaché à la direction, vos missions sont: Gestion de l'arrivée des nouveaux Commande du matériel informatique nécessaire Mise à jour du fichier RH/Mouvements des nouveaux arrivants au sein de SDM Rajout des nouveaux arrivants sur le teams de la Direction SDM et le Sharepoint Gestion des pouvoirs sur l'outil "Délèg"

Rattaché(e) à la direction commerciale de l'agence, et en lien direct avec les opérationnels, vous serez en charge de gérer l'ensemble du processus administratif et commercial jusqu'aux interventions. Plus précisément, vos missions consisteront à : Traiter les commandes et les demandes d'intervention : Elaboration des documents de vente (bon de commande, devis, facture, avoirs). Assurer les relations quotidiennes avec les clients ainsi qu'avec les différents intervenants impliqués (locataires, sous-traitants, fournisseurs...). Coordonner les prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des prestations (chargé d'affaires, techniciens, comptabilité…). Garantir le respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de l'intervention. Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente ; bon de commande, devis, facturation. Planifier des interventions : élaboration du...

Rattaché à la direction, vos missions sont: Travailler avec l'équipe du CSE Michelt sur les différentes prestations proposées aux salariés Assurer la comptabilité de l'association TOTAL Sport

Au sein de la Direction des Affaires Scientifiques & Médicales et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous monterez en compétences sur les missions suivantes : Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivants Anticiper, réaliser et suivre les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel : dossiers individuels, logiciels RH Assurer auprès de la Direction des Affaires Juridique (DAJ) le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur) Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable Gérer les suivis et les relances, préparer et/ou apporter des réponses suivant sa délégation Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe Organiser les...

Rattaché à la direction, vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique et stimulant, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique,Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions,Tenue de l'agenda,Préparation et organisation des réunions,Classement et tri de dossiers administratifs, L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un célèbre groupe de presse français, un Assistant de Direction, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !