66 offres alternance assistante rh administrative trouvées

Missions principales :Accueil client en physique à l'agence et par téléphoneGestion administrativeAide au Recrutement et intégration des intervenants Diverses missions RH L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans les services à la personne, un(e) Assistante administrative et RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans les services à la personne, un(e) Assistante administrative et RH en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales : Accueil client en physique à l'agence et par téléphone Gestion administrative Aide au Recrutement et intégration des intervenants Diverses missions RH Profil : Vous êtes le ou la candidate idéale si : Vous avez un bon sens du contact et de la relation client Vous êtes autonome, rigoureux(se) et curieux(se) Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) Poste basé à Cagnes-sur-mer (06) Rémunération selon niveau d’études + âge ! Formation...

Au sein de la Direction usine et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous monterez en compétences sur les missions suivantes : Finances : Saisir des commandes dans un ERP Assurer le suivi budgétaire de la Direction du Site et pouvoir répondre aux analyses d'écart sur cette section Être garant.e des bonnes pratiques d'achats Communication : Elaborer et produire des supports et des opérations de communications Mettre en place des supports de communication, type écrans TV, Teams Participer à l'information des membres de la Direction sur les mises à jour de différents outils : teams, intranet Participer à l'élaboration de discussions sécurité Optimisation des processus administratifs : Conduire l'action administrative en appui aux membres de la Direction Contribuer à la pérennisation des processus (RH - bonnes pratiques de gestion, juridique, sécurité …)

Vos missions : Relevés quotidiens de présence des étudiants Faire l'appel des étudiants sur certains cours Vérifier les présences en cours Vérification des signatures des feuilles de présence par les étudiants Réception et envoi des e-mails Réception des appels téléphoniques Accueil des étudiants en début de matinée et en début d'après-midi Répondre aux premières sollicitations des étudiants, puis trier les demandes étudiantes à diriger sur les différents pôles Développer la fidélisation des étudiants Gestion des feuilles de signatures via l'outil Edusign Accueil des nouveaux professeurs (site, salles…) Vérification des emplois du temps Rappeler les prestations intervenants avant leurs cours Préparation des examens, des rattrapages Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles Suivi des absences étudiantes Vérification des signatures des feuilles d'émargements étudiants Mise à jour de la base étudiants/intervenants Mise en ligne des notes étudiantes sur...

Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, congés, etc.)Contribuer au suivi des dossiers du personnel et à la mise à jour des bases de données RHAppuyer le processus de recrutement (rédaction et diffusion d'offres, tri des candidatures, organisation des entretiens)Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des alternants/stagiairesAssister dans la préparation de la paie et la collecte des éléments variablesContribuer à la mise en place et au suivi des formations internes et externesSoutenir les actions de communication interne et de qualité de vie au travailAssurer un soutien aux activités administratives quotidiennes du service RH L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une grande chaine de restauration rapide, un(e) Assistant(e) RH & Administration en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une école partenaire spécialisée dans les enjeux du digital, un(e) assistant(e) Administratif et Pédagogie RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions : Relevés quotidiens de présence des étudiants Faire l’appel des étudiants sur certains cours Vérifier les présences en cours Vérification des signatures des feuilles de présence par les étudiants Réception et envoi des e-mails Réception des appels téléphoniques Accueil des étudiants en début de matinée et en début d’après-midi Répondre aux premières sollicitations des étudiants, puis trier les demandes étudiantes à diriger sur les différents pôles Développer la fidélisation des étudiants Gestion des feuilles de...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un nouveau restaurant gastronomique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH en alternance , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : 1. Gestion administrative RH (mission principale) Participation à tout le processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, pré-sélection, organisation des entretiens. Accueil administratif des nouvelles recrues : constitution des dossiers, remise des documents, présentation des procédures internes. Gestion du suivi RH : Suivi des contrats, périodes d’essai, visites médicales, certifications obligatoires. Gestion des absences, plannings et congés. Mise à jour du registre du personnel et archivage numérique....

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une grande chaine de restauration rapide, un(e) Assistant(e) RH Administration en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, congés, etc.) Contribuer au suivi des dossiers du personnel et à la mise à jour des bases de données RH Appuyer le processus de recrutement (rédaction et diffusion d’offres, tri des candidatures, organisation des entretiens) Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des alternants/stagiaires Assister dans la préparation de la paie et la collecte des éléments variables Contribuer à la mise en place et au suivi des formations internes et...

Vos missions :Gestion diverse administrative de la mutuelle et de la médecine du travail, des arrêts maladie et accidents de travail. Suivi des contrats, de la facturation et des encaissements, relances clients. Missions de comptabilité basiques Création et suivi administratif des dossiers, DPAE, préparation des contrats de travail.Gérer les appels entrants et les taches administratives diverses. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, marque de café reconnue sur le marché national, un assistant RH et administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Rattaché au service RH vous participer à la gestion administrative des salariés en lien avec les acteurs RH afin de :Réaliser des contrôles et mettre en place des actions correctives avec l'appui du responsable gestion administrative (être force de proposition sur le traitement des anomalies identifiées),Participer au traitement administratif des embauches, avenants, cessations Assurer le suivi et les demandes des avenants aux contrats de travail, à leurs échéances et relances : temps partiel, cessations, Compte personnel d'activité, congé de disponibilité, forfait jour, cumul d'emploi…Mise en place du management visuel par suivi de KPI et animation d'un point Saisir des éléments simples de paie dans Hélios (embauches, demande de contrats alternants, intérimaires, mandats, acomptes/avances, éléments de solde…) L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire, un Assistant RH en gestion...

GESTION DES REMPLACEMENTS DE DEPART DES AGENTS EN CP Planification du remplacement avant le départ en CP Identifier les congés payés programmés à l'aide de la requête sur Pégase Coordonner avec le responsable de compte et la responsable du planning pour valider l'agent remplaçant. Programmer un doublon d'une heure la veille du départ en CP pour assurer la passation. ATTENTION gestion des accès du site : s'assurer que le remplaçant récupère les clefs avant la mission et le remette au titulaire à la fin du remplacement. 2. Gestion administrative du remplacement Saisir le remplacement sur Pégase Si embauche d'un nouveau salarié : DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) : Réaliser la déclaration dès que possible. Authentification des titres de séjour (si applicable) : Vérifier et valider les documents dès la DPAE effectuée. 3. Confirmation et communication Confirmer la mission au remplaçant par SMS Envoyer un mail au client, en copie le responsable de compte pour suivi, pour lui...

Appui au recrutement (diffusion d'annonces, présélections simples)Gestion administrative courante (classement, saisie, suivi de documents)Support logistique (organisation, préparation des éléments nécessaires aux équipes)Aide au suivi des plannings et tâches opérationnelles RH L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert dans l'accueil et les services aux entreprises, un(e) Assistant Recrutement et Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Description : L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert dans l'accueil et les services aux entreprises, un(e) Assistant Recrutement et Administratif en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Appui au recrutement (diffusion d’annonces, présélections simples) Gestion administrative courante (classement, saisie, suivi de documents) Support logistique (organisation, préparation des éléments nécessaires aux équipes) Aide au suivi des plannings et tâches opérationnelles RH Profil : Vous êtes dynamique, efficace et proactif Vous être rigoureux et organisé Vous maitrisez le Pack Office, et surtout EXCEL Poste basé à Marseille (8ème) Rémunération selon niveau d’études + âge Formation prise en charge à...

Rattaché au service RH, vos missions principales seront : Gérer les dossiers du personnel : contrats, avenants, mutuelle/prévoyance, visites médicales, mises à jour administratives.Assurer le suivi des entrées et sorties : DPAE, constitution des dossiers, affiliations mutuelle/prévoyance, formalités de départ.Gérer administrativement les stagiaires, apprentis et intérimaires.Suivre les temps de travail, congés, absences, accidents du travail et plannings.Participer au recrutement : diffusion des annonces, pré-sélection, organisation des entretiens, réponses aux candidats.Rédiger ou contribuer à la création des fiches de poste.Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : accueil, formalités administratives, présentation interne.Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation.Contribuer au plan de formation et au développement des compétences.Gérer le secrétariat RH : courrier, archivage, mise à jour des documents.Assurer les relations avec les...

Suivi financier :Participation au suivi budgétaire des projets et des activités.Vérification et contrôle de la facturation fournisseurs / prestataires.Participation au reporting mensuel.Gestion administrative et RH :Gestion administrative du personnel (réunion RH, collecte des éléments variable, archivage).Mise à jour et suivi des dossiers internes et obligations réglementaires.Classement, organisation documentaire, mise à jour des procédures.Contrats & partenaires : Suivi des contrats partenaires (prestataires, lieux, hébergeurs). Contrôle de la conformité administrative (assurances, certifications, documents légaux). Relances et mise à jour des documents contractuels. Relance clients & facturation : Suivi des relances clients (règlements, avoirs, justificatifs). Participation à la facturation et au suivi des paiements. Coordination avec les équipes de production pour assurer un suivi fluide et fiable. Support à la direction : Préparation de documents, notes internes,...

Sous la responsabilité du Directeur RH & des Relations Sociales, tu interviendras sur les missions suivantes : Contribuer au développement RH de la Société (marque employeur, santé et sécurité, communications RH...) Apporter votre réflexion, construire et déployer des projets RH d'envergure Suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs Suivre les indicateurs RH de l'ensemble de nos établissements Assurer le déploiement du plan de formation Piloter la mise en place des contrats d'apprentissage Contribuer à l'accompagnement des audit RHProcéder à la validation des contrats, avenants et assurer l'administration de nos outils RH Gérer et actualiser les schémas organisationnels de la Société Réaliser divers reportings RH L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, gestionnaire d'infrastructures sportives, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes...

Missions principales :1. Accueil & communication interneAccueil téléphonique et orientation des interlocuteursGestion des emails entrants RH et transmission aux services concernésAssistance quotidienne auprès des collaborateurs2. Administration du personnelSuivi et mise à jour des dossiers du personnelPréparation des documents administratifs (attestations, courriers, contrats simples)Participation au suivi des absences, congés et éléments liés au temps de travail3. Tâches administratives et support RHClassement, archivage, organisation des documentsSuivi administratif des process internesContribution aux actions RH en cours (onboarding, communication RH interne…)4. Comptabilité légère - Rapprochements bancairesPréparation des pièces nécessaires aux rapprochements bancairesClassement et transmission au service comptableParticipation au suivi administratif des flux financiers (selon besoins) L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise...

Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Gestion du courrier (réception, envoi, classement) Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux) Suivi et mise à jour des dossiers administratifs Organisation et planification des réunions et déplacements Gestion des fournitures de bureau Classement et archivage des documents Support administratif aux différents services (RH, comptabilité, direction…) L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le conseil en gestion d'affaires, un(e) assistant(e) administratif(ve) , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions principales :1. Développement des compétences & formationSupport à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétencesPlanification et organisation des actions de formationRelation avec les organismes de formation et de financementSuivi administratif des dossiers et reporting formation2. Gestion des temps et des activités (GTA)Contrôle des anomalies de pointageSuivi et fiabilisation des données de temps de travailAppui à la résolution des écarts en lien avec les managers3. Recrutement des intérimairesGestion des besoins en intérim en lien avec les services opérationnelsRelation avec les agences d'intérimSuivi administratif des contrats et des missions4. Administration du personnelRédaction des contrats de travail et avenantsRédaction de courriers RH diversMise à jour des dossiers du personnel5. Suivi de l'absentéismeSuivi des absences et indicateurs associésOrganisation et participation aux entretiens de retour d'absenceSuivi des taux d'absentéisme...

Gestion de la paie : Saisie des nouveaux salariés, Réalisation des déclarations uniques d'embauche, Collecte, saisie et transmission des éléments de paies (variables mensuels, absences…), Vérification de la paie, préparation, édition et transmission des soldes de tout compte, Accompagnement des salariés dans la compréhension du bulletin, Gestion de l'administration du personnel : Gestion des entrées et sorties du personnel, Gestion et suivi des contrats de travail, Création des dossiers du personnel, Réalisation des attestations de salaires, calcul des maintiens de salaires, dossiers de prévoyance, coordination et planification des visites médicales, Suivi des titres de séjours, Accompagnement dans les procédures disciplinaires en lien avec le service juridique, Rédaction de courrier et d'attestation, Reporting RH L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader des services externalisés aux entreprises, un(e) Assistant...