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Activités principales : • Assister le/la Chef(fe) de Pôle Formation Continue Tout au Long de la Vie dans le suivi & accompagnement des apprenants, de leur inscription jusqu'à la fin de leur formation : Apprenants modules et certificats - Transfert des candidatures au Responsable de Programme pour validation et transmission résultat de validation à l'apprenant - Préparation et envoi des convocations + emplois du temps + attestation inscription - Envoi des documents nécessaires pour créer les conventions/contrats de formation - Assurer/faire assurer les inscriptions administratives/pédagogiques/formalités administratives dans les outils de l'ISAE et des différents financeurs - Création de desks pour comptes informatique/accès au LMS + sécurité - Préparation et suivi des feuilles de présence en volume horaire - Accueil des apprenants afin de leur donner les documents nécessaires - Préparation et envoi aux apprenants de leur certificat de réalisation/attestation de...

Vous serez en charge de réaliser les actions nécessaires à la mise en formation des agents civils du ministère. Ainsi après avoir recueilli et analysé les besoins de formation, vous rédigerez les cahiers des charges, mettrez en concurrence les prestataires ou commanderez sur marchés existants ou rechercherez des formateurs internes. Vous convoquerez les agents, suivrez et évaluerez les formations. Vous fiabiliserez la mise à jour du Système d'Information des Ressources Humaines. Vous contrôlerez la régularité des indemnités des formateurs internes occasionnels et les transmettrez à la division paie. Dans le cadre de la campagne de recrutement des apprentis, vous contrôlerez la complétude des dossiers de recrutement reçus et rédigerez le contrat de travail et passerez avec les écoles les conventions financières, en veillant au respect des échéances. Dans toutes vos missions, vous apporterez votre soutien au réseau des responsables de formation.

Missions principales 1. Coordination d'un programme en alternance - Planifier et organiser les modules pour une formation en alternance, en lien avec les équipes pédagogiques. - Assurer la cohérence entre les périodes en entreprise et les périodes en formation. - Gérer les plannings des intervenants et des apprenants, en veillant au respect des calendriers. - Suivi de la cohorte apprenants jusqu'à leur diplomation / certification. 2. Sécurisation des aspects qualité - Suivre la contractualisation des apprenants pour les 3 programmes en alternance de l'Institut (contrats d'apprentissage & de professionnalisation), en étant le point de contact pour le CFA hors les murs. - Contribuer au suivi de l'assiduité des apprenants et alerter en cas de risques de rupture de contrat, en coordination avec les responsables de programmes. - Suivre les rendez-vous intermédiaires selon le planning établi par programme (tuteurs pédagogique, apprenants, tuteurs entreprises) et alerter en cas de...