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En tant qu'alternant(e) assistant administratif, le poste a pour objectif de soutenir le bon fonctionnement quotidien du service en prenant en charge les tâches courantes de gestion administrative, de suivi des dossiers et de coordination interne. La mission contribue à la fluidité de l'information, à la qualité de l'accueil et à la fiabilité des documents nécessaires aux activités de l'équipe. Assurer l'accueil physique et téléphonique : prise de messages, orientation des interlocuteurs, transmission des informations aux personnes concernées. Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, numérisation éventuelle, envoi et classement, en veillant au respect des délais et des procédures internes. Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs : saisie et vérification de données, classement papier et numérique, archivage et recherche de documents. Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents : courriers, notes...

Nous recrutons un Apprenti Assistant administratif H/F pour la rentrée de septembre 2026 au sein de la Direction Régionale d'Île-de-France. Vos missions : Suivi administratif des dossiers chantiers Saisie et suivi des heures du personnel et des intérimaires Gestion des bons de commande, bons de livraison et factures Aide à la préparation de la facturation clients Suivi des sous-traitants et des fournisseurs Classement, archivage et gestion documentaire Accueil téléphonique et gestion des mails Interface avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier Participation au suivi des indicateurs d'exploitation

- Gestion administrative du personnel (formalités d'embauche et de sorties du personnel, procédures de sanction, préparation des éléments variables de paie) - Gestion de la caisse générale (contrôle et saisie de la caisse, clôture en fin de mois, relations avec les banques) - Contrôle des approvisionnements (qualité, quantité, délais de livraison, respect des cahiers des charges) - Secrétariat général du Directeur de site

L'assistant de gestion en alternance intervient pour le compte de la Direction administrative et financière, et l'assiste globalement dans différentes fonctions. Au sein de la Direction centrale, ses missions s'organisent aux services des différents Campus de la façon suivante (liste non exhaustive) : - Gestion administrative des promotions de l'Ecole (suivi assiduité / dossiers individuels) - Gestion des admissions de nouveaux stagiaires/apprentis/étudiants de l'école (collecte, traitement, contrôle et classement des informations) - Gestion des convocations individuelles, pour le démarrage des sessions - Organisation des sessions d'examens pour l'ensemble des campus Le profil Diplômé(e) d'un Bac général ou Technologique (STMG), vous recherchez une alternance pour poursuivre vos études et développer vos compétences en BTS GPME ou équivalent. Vous avez le goût du challenge, du dépassement des objectifs et appréciez l'esprit start-up. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel,...

Sous l'autorité du Directeur d'Agence, vous développez le portefeuille client et pérennisez les contrats existants. En assurant la prise en charge des nouveaux clients ou des actuels, de la demande d'intervention jusqu'à la facturation de la prestation dans une optique de satisfaction totale. Vos missions seront les suivantes : Mission 1 : aide au développement - Sélection des appels d'offres avec N+1 - Création de documents administratifs servant à la candidature - Réalisation des propositions commerciales avec N+1 et le responsable Technique Mission 2 : aide au chiffrage - Création de trames de devis adaptées aux attentes clients - Réalisation de devis à différentes échelles : en respectant une grille tarifaire très stricte, en connaissant les particularités des sites d'intervention clients ou en s'assurant de respecter les seuils imposés d'un appel d'offre - Suivi des demandes d'interventions client par mail/téléphone Mission 2 : aide à la planification - Création de...

Vous prenez en charge la gestion documentaire : - préparation et mise en forme des documents administratifs - classement et archivage numérique et physique des dossiers Vous participez au suivi administratif des chantiers : - aide à la constitution des dossiers : contrats, avenants, agréments, cautions - vérification de documents : URSSAF, fiscaux, assurances - Transmission des documents aux partenaires : sous-traitants, MOE, MOA - Relances et récupération des pièces manquantes - Traitement des courriers entrants et sortants vous intervenez également sur la gestion quotidienne de l'agence et prenez en charge différentes tâches administratives comme par exemple les pointages hebdomadaires.

· Assurer l'accueil physique du public (locataires, entreprises intervenantes). · Réaliser les tâches administratives pour le compte de l'équipe de proximité : rédaction des courriers et préparation des supports d'information à destination des locataires · Réceptionner et traiter le courrier. · Appuyer les responsables de secteur dans la gestion administrative des dossiers de sinistres (constitution des dossiers, envoi des déclarations, organisation des constats) ainsi que le responsable d'agence dans la gestion des équipes (convocations et comptes rendus des réunions d'équipe, centralisation des congés, gestion des demandes de fournitures). · Programmer et remettre les badges d'accès.

Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) en appui à ses activités administratives. Il/elle sera hiérarchiquement rattaché(e) à la Déléguée Générale de la structure et sera amené(e) à travailler avec différentes parties prenantes. MISSIONS Soutien administratif (à titre d'exemple) - Dépouillement, tri et traitement de courriers ; - Traitement des e-mails ; - Saisie des dons ; - Mise à jour de notre base de données donateurs ; - Aide au standard téléphonique. Appui au programme de parrainage d'enfants - Gestion des courriers, envois en traduction ; - Gestion des substitutions, mise en place de parrainages ; - Traitement des messages reçus ; - Créer et/ou mettre à jour des documents supports au programme de parrainage. Événementiel - Appui à l'organisation d'évènements, selon les besoins ; Ces missions pourront être redéfinies en fonction de l'activité et des besoins de l'association. PROFIL RECHERCHÉ Expérience et...

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vous l'assisterez dans les missions suivantes : - Gestion des contrats intérimaires, - Constitution des dossiers travaux (contrôle documents ), - Analyse des Dossiers Suivi d'Affaire y/c contrôle solvabilité des clients (Sfac), - Gestion des contrats de sous-traitance, - Suivi et gestion des notes de frais, - Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients et relance des créances.

En intégrant notre équipe, vous serez chargé de diverses missions administratives essentielles. Vous assurerez la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que l'accueil physique des visiteurs. Vous serez responsable du traitement et du suivi des courriers électroniques, tout en veillant à leur classement et archivage. La planification et le suivi du planning feront également partie de votre quotidien, y compris la préparation logistique. Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe commerciale dans le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, toujours avec rigueur et organisation. La mise à jour régulière des bases de données internes sera aussi sous votre responsabilité afin d'optimiser notre système d'information.

Assurer la gestion administrative des affaires : Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICT Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction Assurer la gestion administrative du personnel : Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales) Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production Assurer l'organisation courante du site : Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage) Gérer le suivi administratif des...