29 offres assistant administratif trouvées

L'ENTREPRISE Rejoins une structure du secteur automobile où l'organisation et la polyvalence sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement administratif et la satisfaction client. Tu évolueras dans un environnement dynamique, au contact direct des équipes et des clients, avec des missions variées liées à la gestion de véhicules et de prestations. Rythme d'alternance : 4j entreprise / 1j formation Contrat : apprentissage - 12 mois Démarrage souhaité : Dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Gérer la facturation des véhicules et des prestations carrosserie/mécanique - Assurer l'accueil physique et téléphonique (front desk, phoning, mailing, réception) - Réaliser l'archivage et le suivi administratif des dossiers - Établir des devis pour l'atelier carrosserie et gérer les bons de commande - Participer à la gestion des locations de véhicules (contrats, états des lieux, facturation) Les missions pourront évoluer selon ton niveau et ton...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Intègre une entreprise reconnue dans le secteur de la rénovation à Fuveau (13), où tu seras au coeur de la gestion administrative des chantiers. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école Contrat : apprentissage - 12 mois Démarrage souhaité : dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Créer et classer les dossiers de chantier, vérifier leur conformité et tenir à jour les tableaux de suivi. - Demander les devis, passer les commandes validées, suivre les livraisons et contrôler la facturation fournisseurs. - Collecter et vérifier les pièces administratives des sous-traitants, relancer les documents périmés et alimenter le registre. - Assurer le bon fonctionnement administratif des opérations en lien avec la Directrice des opérations. - Suivre les tableaux de bord liés aux chantiers et à la gestion fournisseurs. Les missions pourront...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Intègre une entreprise reconnue dans le secteur de la rénovation à Fuveau (13), où tu seras au coeur de la gestion administrative des chantiers. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école Contrat : apprentissage - 12 mois Démarrage souhaité : dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Créer et classer les dossiers de chantier, vérifier leur conformité et tenir à jour les tableaux de suivi. - Demander les devis, passer les commandes validées, suivre les livraisons et contrôler la facturation fournisseurs. - Collecter et vérifier les pièces administratives des sous-traitants, relancer les documents périmés et alimenter le registre. - Assurer le bon fonctionnement administratif des opérations en lien avec la Directrice des opérations. - Suivre les tableaux de bord liés aux chantiers et à la gestion fournisseurs. Les missions pourront...

L'ENTREPRISE Rejoins une structure du secteur automobile où l'organisation et la polyvalence sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement administratif et la satisfaction client. Tu évolueras dans un environnement dynamique, au contact direct des équipes et des clients, avec des missions variées liées à la gestion de véhicules et de prestations. Rythme d'alternance : 4j entreprise / 1j formation Contrat : apprentissage - 12 mois Démarrage souhaité : Dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Gérer la facturation des véhicules et des prestations carrosserie/mécanique - Assurer l'accueil physique et téléphonique (front desk, phoning, mailing, réception) - Réaliser l'archivage et le suivi administratif des dossiers - Établir des devis pour l'atelier carrosserie et gérer les bons de commande - Participer à la gestion des locations de véhicules (contrats, états des lieux, facturation) Les missions pourront évoluer selon ton niveau et ton...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Rejoins un cabinet médical reconnu à Nice et découvre le quotidien d'un secrétariat médico-administratif au coeur de la relation patient. Tu évolueras dans un environnement où rigueur, organisation et sens du contact sont essentiels pour accompagner les professionnels de santé et les patients. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école Contrat : apprentissage Démarrage souhaité : dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Gérer le planning des rendez-vous et la tenue des dossiers administratifs et médicaux - Préparer le matériel, aider à l'installation des patients et prendre les constantes (tension, poids, taille) - Veiller à la désinfection du matériel et à la préparation du cabinet - Saisir les actes, gérer la télétransmission, le tiers payant et rédiger des courriers simples Les missions pourront évoluer selon...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Intègre le service recrutement d'un groupe reconnu, au coeur d'un environnement multi-sites dynamique, et participe à la croissance de réseaux de magasins spécialisés. Tu évolueras dans un contexte stimulant, en lien direct avec les équipes RH et les managers opérationnels. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école Contrat : apprentissage Démarrage souhaité : Dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Rédiger et publier des annonces via l'outil ATS - Trier et sélectionner les CV selon les critères définis - Réaliser des préqualifications téléphoniques et participer aux entretiens - Assurer le suivi des candidats tout au long du processus - Gérer les formalités de pré-embauche et participer à des salons ou forums emploi Les missions pourront évoluer selon ton niveau et ton expérience TA FORMATION - Établissement : école partenaire...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Découvre le quotidien RH d'un acteur majeur des services aux entreprises à Bordeaux, où tu seras au coeur de la gestion administrative et du suivi des collaborateurs dans un environnement attaché aux valeurs humaines. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école Contrat : apprentissage Démarrage souhaité : Dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Organiser l'intégration administrative des salariés (DPAE, contrats, visites médicales, mutuelle) - Assurer le suivi RH quotidien : arrêts de travail, préparation des éléments de paie, suivi des formations et entretiens professionnels - Apporter un soutien à la gestion des instances représentatives du personnel (IRP) - Établir les documents commerciaux : devis, contrats, avenants, facturation clients/fournisseurs - Effectuer le suivi des paiements, calcul des marges brutes, gestion des...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Plonge dans le quotidien d'une agence de travail temporaire spécialisée BTP, où tu participes à la vie RH et au recrutement dans un environnement rythmé et formateur. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école Contrat : apprentissage - 12 mois Démarrage souhaité : Dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Rédiger et diffuser des annonces d'emploi sur les jobboards et réseaux - Rechercher activement des profils et traiter les candidatures - Analyser les besoins RH des clients et proposer les profils adaptés - Réaliser les contrats de travail et assurer le suivi administratif des dossiers intérimaires - Participer à la saisie de la paie et à la gestion administrative du personnel Les missions pourront évoluer selon ton niveau et ton expérience TA FORMATION - Établissement : école partenaire (Distanciel) - Durée : 12 mois - Formation :...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Intègre le siège d'un groupe reconnu dans le secteur du jouet et évolue dans un environnement où la formation et la digitalisation des processus RH sont au coeur des enjeux. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école Contrat : apprentissage Démarrage souhaité : dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Suivre les inscriptions, tenir à jour le catalogue et planifier les sessions de formation. - Suivre les indicateurs clés (satisfaction, participation) et analyser les données du plan de développement des compétences. - Créer et diffuser des supports de communication (newsletters, affiches, extranet). - Participer à la dématérialisation des processus administratifs et optimiser les tableaux de bord. - Assurer le suivi administratif des intervenants et organismes partenaires, analyser les évaluations et participer aux démarches qualité...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Intègre une structure spécialisée dans les services à la personne, où tu évolues dans un environnement humain et dynamique, au coeur de la gestion des talents et du suivi RH. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école Contrat : apprentissage Démarrage souhaité : septembre 2026 TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Gérer les dossiers salariés et clients, assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Diffuser les annonces, trier les CV et réaliser les préqualifications téléphoniques. - Suivre les documents obligatoires et le plan de formation. - Aider à la préparation des éléments variables de paie. - Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion RH quotidienne. Les missions pourront évoluer selon ton niveau et ton expérience TA FORMATION - Établissement : école partenaire (Distanciel) - Durée : 12 à 24 mois - Formation :...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Intègre le service RH d'une grande enseigne de distribution à La Crau et découvre le quotidien d'une équipe qui gère le recrutement et l'administration du personnel dans un environnement dynamique et formateur. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école Contrat : apprentissage Démarrage souhaité : Dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Analyser les besoins en personnel et rédiger les offres d'emploi via l'outil Altays - Trier les CV, participer aux entretiens et assurer le suivi des candidats - Contribuer à la marque employeur lors de forums et salons - Préparer les dossiers d'embauche et organiser les parcours d'intégration - Mettre à jour les dossiers du personnel et les tableaux de suivi RH Les missions pourront évoluer selon ton niveau et ton expérience TA FORMATION - Établissement : école partenaire (Distanciel) - Durée : 12...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Intègre le siège d'un groupe reconnu dans le secteur du jouet et évolue dans un environnement où la formation et la digitalisation des processus RH sont au coeur des enjeux. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école Contrat : apprentissage Démarrage souhaité : dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Suivre les inscriptions, tenir à jour le catalogue et planifier les sessions de formation. - Suivre les indicateurs clés (satisfaction, participation) et analyser les données du plan de développement des compétences. - Créer et diffuser des supports de communication (newsletters, affiches, extranet). - Participer à la dématérialisation des processus administratifs et optimiser les tableaux de bord. - Assurer le suivi administratif des intervenants et organismes partenaires, analyser les évaluations et participer aux démarches qualité...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Découvre le quotidien RH d'un acteur majeur des services aux entreprises à Bordeaux, où tu seras au coeur de la gestion administrative et du suivi des collaborateurs dans un environnement attaché aux valeurs humaines. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école Contrat : apprentissage Démarrage souhaité : Dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Organiser l'intégration administrative des salariés (DPAE, contrats, visites médicales, mutuelle) - Assurer le suivi RH quotidien : arrêts de travail, préparation des éléments de paie, suivi des formations et entretiens professionnels - Apporter un soutien à la gestion des instances représentatives du personnel (IRP) - Établir les documents commerciaux : devis, contrats, avenants, facturation clients/fournisseurs - Effectuer le suivi des paiements, calcul des marges brutes, gestion des...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Rejoins un cabinet médical reconnu à Nice et découvre le quotidien d'un secrétariat médico-administratif au coeur de la relation patient. Tu évolueras dans un environnement où rigueur, organisation et sens du contact sont essentiels pour accompagner les professionnels de santé et les patients. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école Contrat : apprentissage Démarrage souhaité : dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Gérer le planning des rendez-vous et la tenue des dossiers administratifs et médicaux - Préparer le matériel, aider à l'installation des patients et prendre les constantes (tension, poids, taille) - Veiller à la désinfection du matériel et à la préparation du cabinet - Saisir les actes, gérer la télétransmission, le tiers payant et rédiger des courriers simples Les missions pourront évoluer selon...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Plonge dans le quotidien d'une agence de travail temporaire spécialisée BTP, où tu participes à la vie RH et au recrutement dans un environnement rythmé et formateur. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école Contrat : apprentissage - 12 mois Démarrage souhaité : Dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Rédiger et diffuser des annonces d'emploi sur les jobboards et réseaux - Rechercher activement des profils et traiter les candidatures - Analyser les besoins RH des clients et proposer les profils adaptés - Réaliser les contrats de travail et assurer le suivi administratif des dossiers intérimaires - Participer à la saisie de la paie et à la gestion administrative du personnel Les missions pourront évoluer selon ton niveau et ton expérience TA FORMATION - Établissement : école partenaire (Distanciel) - Durée : 12 mois - Formation :...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Intègre le service RH d'une grande enseigne de distribution à La Crau et découvre le quotidien d'une équipe qui gère le recrutement et l'administration du personnel dans un environnement dynamique et formateur. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école Contrat : apprentissage Démarrage souhaité : Dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Analyser les besoins en personnel et rédiger les offres d'emploi via l'outil Altays - Trier les CV, participer aux entretiens et assurer le suivi des candidats - Contribuer à la marque employeur lors de forums et salons - Préparer les dossiers d'embauche et organiser les parcours d'intégration - Mettre à jour les dossiers du personnel et les tableaux de suivi RH Les missions pourront évoluer selon ton niveau et ton expérience TA FORMATION - Établissement : école partenaire (Distanciel) - Durée : 12...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Intègre le service recrutement d'un groupe reconnu, au coeur d'un environnement multi-sites dynamique, et participe à la croissance de réseaux de magasins spécialisés. Tu évolueras dans un contexte stimulant, en lien direct avec les équipes RH et les managers opérationnels. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école Contrat : apprentissage Démarrage souhaité : Dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Rédiger et publier des annonces via l'outil ATS - Trier et sélectionner les CV selon les critères définis - Réaliser des préqualifications téléphoniques et participer aux entretiens - Assurer le suivi des candidats tout au long du processus - Gérer les formalités de pré-embauche et participer à des salons ou forums emploi Les missions pourront évoluer selon ton niveau et ton expérience TA FORMATION - Établissement : école partenaire...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Intègre une structure spécialisée dans les services à la personne, où tu évolues dans un environnement humain et dynamique, au coeur de la gestion des talents et du suivi RH. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école Contrat : apprentissage Démarrage souhaité : septembre 2026 TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Gérer les dossiers salariés et clients, assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Diffuser les annonces, trier les CV et réaliser les préqualifications téléphoniques. - Suivre les documents obligatoires et le plan de formation. - Aider à la préparation des éléments variables de paie. - Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion RH quotidienne. Les missions pourront évoluer selon ton niveau et ton expérience TA FORMATION - Établissement : école partenaire (Distanciel) - Durée : 12 à 24 mois - Formation :...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Intègre un groupe spécialisé dans le recrutement temporaire à Lyon et participe au développement des compétences internes dans un environnement où la formation et le digital sont au coeur des enjeux RH. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école Contrat : apprentissage Démarrage souhaité : Dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Créer et organiser les sessions de formation pour les collaborateurs - Gérer les documents légaux liés à la formation (conventions, convocations, certificats) - Coordonner les prestataires et assurer la logistique des sessions - Traiter la facturation, monter les dossiers de prise en charge auprès des OPCO et suivre les budgets - Participer au développement de contenus e-learning et au suivi des campagnes de formation internes Les missions pourront évoluer selon ton niveau et ton expérience TA FORMATION -...

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Intègre un centre distributeur leader de la grande distribution proche de Bordeaux, où tu découvriras le quotidien d'un service RH polyvalent et impliqué dans l'accompagnement des collaborateurs. Tu évolueras dans un environnement stimulant, au coeur des enjeux humains d'un grand groupe. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école Contrat : apprentissage Démarrage souhaité : dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Constituer et suivre les dossiers salariés de l'embauche au départ - Rédiger les contrats de travail et gérer les DPAE, visites médicales, absences et arrêts - Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie, suivre les temps de présence - Rédiger et diffuser les annonces, organiser les entretiens et participer à l'intégration des nouveaux arrivants - Contribuer aux projets RH (marque employeur, développement...