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En binôme avec l'assistante du Département Bureau d'Etudes Module Compresseur (YRK), vous accompagnerez votre tutrice principalement pour : - Assurer l'approvisionnement des consommables nécessaires à l'équipe sous Ariba - Gestion et réservation des salles de réunion - Gestion des demandes de travaux internes - Mise à jour des organigrammes, annuaires téléphoniques et gestion des lignes - Mise à jour de l'implantation de nos locaux - Mise à jour et diffusion Hebdomadaire des Faits Marquants - Mise à jour du SharePoint du Département - Aide au suivi SSE (Mise à jour des affichages et organisation des IGP) - Organisation de réunion

Au sein du département Système de Management de la Qualité, comptant 8 personnes , en charge de: la documentation du système qualité, les audits internes, les habilitations qualité, le maintien des agréments autorités, l'outils qualité, l'archivage, vous aurez comme mission principale d'accompagner le responsable archiviste dans sa gestion quotidienne du service. Vos activités principales seront : 1. Collecte: Se déplacer auprès des services versants pour collecter des archives nouvelles et accompagner ces services dans l'utilisation des outils mis à disposition dans la société. 2. Classement: Réaménagement du local archives en fonction de la typologie du document et faire du récolement dans ce même local. 3. Communication: Répondre aux demandes des services pour consulter les archives conservées chez notre prestataire externe ou sur site et gérer les retours de consultation. Vous aurez également à participer au rayonnement du service archives à travers des actions de...

Rattaché(e) au Responsable SSE, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : - Participer à la gestion des bâtiments, locaux et espaces de travail. - Suivre les interventions de maintenance et les prestataires externes. - Mettre en place une procédure robuste sur le respect des plans de prévention et permis de travail. - Contribuer à la gestion des prestataires sur site. - Suivre le planning des contrôles et maintenances réglementaires. - Participer à l'organisation des déménagements internes et aménagements de bureaux si nécessaire. - Aider à la gestion des demandes internes urgentes des collaborateurs. - Contribuer aux actions d'amélioration du cadre de travail et des services aux salariés. - Veiller au respect des règles de sécurité et au bon entretien des installations.