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Vilogia France Hauts-de-France
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Vilogia
04 juin, 2026
Gestionnaire de Données Patrimoniales en CDD H/F
Vilogia 59280 Armentières, France
Rattaché(e) au Responsable d'Equipe spécificité Recouvrement Contentieux & Support, vous accompagnez l'équipe dans la fiabilisation et l'exploitation des données patrimoniales du Groupe. Vous contribuez à garantir la qualité des informations intégrées dans notre progiciel de gestion immobilière et participez activement à l'amélioration continue des pratiques. Vous intervenez en soutien transversal auprès des directions opérationnelles (gestion immobilière, comptabilité, patrimoine, DSI…).. Vous avez pour mission de garantir la fiabilité et la qualité des données patrimoniales de Vilogia LOGIFIM. Vous contribuez directement à la gestion des loyers, des charges et à la vente du patrimoine, tout en assurant un rôle clé de support administratif auprès des équipes immobilières. Vos principales missions sont les suivantes : 🔹 Gestion et fiabilisation de la donnée patrimoniale Créer, structurer et codifier le patrimoine (typologie, surfaces, équipements, financement, etc.)...
Formation & expérience Bac +2 / Bac +3 en gestion, comptabilité, immobilier ou analyse de données Ou expérience significative (2 à 3 ans minimum) sur un poste similaire Compétences techniques Très bonne maîtrise d'Excel (niveau confirmé) Bonne compréhension des charges locatives et des mécanismes de loyer Savoir lire et comprendre un compte de charge client Bonne capacité à analyser Maîtrise du Pack Office Savoir travailler en équipe Vos qualités Rigueur et sens de l'organisation Réactivité et polyvalence Esprit d'analyse Goût du travail en équipe Curiosité et sens du service Ce que nous vous proposons Un poste transverse et stratégique Un environnement collaboratif et dynamique Une mission porteuse de sens au service du logement Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un groupe qui place ses valeurs au cœur de son action : l'esprit d'entreprendre, pour la confiance et l'autonomie laissée dans les missions ; l'utilité sociétale, parce que vous rejoignez un groupe où...
Vilogia
03 juin, 2026
Comptable H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Rattaché(e) au Responsable Comptable et Trésorerie, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs en charge de la trésorerie quotidienne, des rapprochements bancaires, de la gestion des encaissements clients, ainsi que du suivi des emprunts et des subventions. Vos missions principales 1. Gestion des encaissements clients · Imputer les encaissements sur les comptes des locataires. · Effectuer le lettrage dans le cadre du rapprochement bancaire. · Analyser et traiter les suspens bancaires. 2. Traitement des informations financières liées aux emprunts · Mettre à jour les caractéristiques financières des emprunts dans nos outils. · Actualiser les tableaux d'amortissement. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de votre profil et des besoins du service.
Vous êtes issu(e) d'une formation en comptabilité de niveau minimum Bac +2. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur ainsi que votre autonomie dans la gestion de vos missions. Vous disposez également de qualités relationnelles solides, qui vous permettent de travailler efficacement en équipe et d'interagir avec aisance dans un environnement transverse, nécessitant des échanges réguliers avec différents services internes. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement collaboratif, des missions variées, un contexte de transformation digitale et l'opportunité de développer vos compétences au contact de professionnels expérimentés.
Vilogia
29 mai, 2026
Chargé(e) d'accueil H/F
Vilogia 59200 Tourcoing, France
Au sein de l'agence, le/la Chargé(e) d'Accueil a pour mission d'accueillir, d'écouter et d'orienter toutes les personnes se présentant à l'accueil de l'agence. Il/Elle contribue également aux tâches administratives. Vos missions sont les suivantes : - Assurer un accueil physique professionnel du client et du prospect - Découvrir les attentes de votre interlocuteur et qualifier efficacement sa demande par une démarche de questionnements pertinents - Apporter une réponse adaptée et complète : renseignements de premier niveau (explication sur un compte client, remise de documentation et explications principales sur les produits du groupe) ou orientation vers l'interlocuteur adapté - Optimiser l'agenda des chargés de clientèle et des chargés de location - Tracer l'ensemble des demandes clients dans l'outil de CRM - Enregistrer les demandes techniques faites par les clients - Réaliser les tâches administratives (ex : cheque, résiliation, courriers etc.)
De formation Bac +2 (Accueil, relations clients, ...), vous bénéficiez d'une 1ère expérience significative de l'accueil dans l'environnement de l'immobilier ou des services, où réactivité et professionnalisme sont exigés. Votre sens du service client, votre rigueur et vos qualités relationnelles sont reconnus. Vous maîtrisez l'outil informatique.
Vilogia
28 mai, 2026
Responsable Ressources Humaines en alternance H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Intégré(e) au sein de la Direction des Ressources Humaines, et acompagné(e) par un(e) Responsable Ressources Humaines Senior, vous assurez le développement des ressources humaines dans le périmètre qui vous sera confié. Vous recrutez, gérez les besoins quotidiens, assurez un suivi et intervenez dans la gestion des carrières. Vous jouez un rôle de coordinateur généraliste et de conseil auprès des managers opérationnels. Au sein d'une équipe composée de 6 RRH, vous avez pour principales missions : Recrutement : - Piloter l'ensemble des recrutements et prendre en charge les candidats tout au long du process de recrutement et d'intégration. - Rédiger, réaliser et assurer le suivi de la diffusion des annonces auprès des partenaires ciblés - Réaliser les pré-qualifications téléphoniques et les entretiens en lien avec les managers - Élaborer les propositions salariales aux candidats - Élaborer les parcours d'intégration pour les nouveaux collaborateurs, en assurer le bon déroulement et...
De formation supérieure vous préparez un Master en Ressources Humaines. Vous êtes polyvalent(e), avez un fort sens de l'adaptabilité et vous êtes autonome. Organisé(e), vous alliez à la fois, le sens des responsabilités, le dynamisme et la discrétion pour assurer vos missions. Vos qualités relationnelles sont reconnues.
Vilogia
26 mai, 2026
Assistant de Copropriétés H/F H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Au sein de la Direction de la Copropriété, et sous la responsabilité de la Responsable d'équipe vous êtes un acteur clé de la relation client et le premier point de contact des copropriétaires. Véritable ambassadeur(drice) de Vilogia Copropriété, vous garantissez une expérience client de qualité en traitant leurs demandes avec professionnalisme, efficacité et sens du service. Dans ce cadre vos principales missions sont : - Relation client & gestion des demandes Accueillir et traiter les demandes des copropriétaires via tous les canaux : téléphone, mail, extranet, web, accueil physique Identifier précisément les besoins grâce à un questionnement pertinent Analyser les demandes, qualifier leur nature et évaluer leur niveau d'urgence Apporter une réponse adaptée suivant la demande formulée - Suivi et traitement opérationnel Rédiger et suivre les ordres de service auprès des prestataires Gérer les documents administratifs Assurer le suivi des interventions (relances,...
Votre profil : Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 en relation client, gestion ou immobilier, vous disposez d'une première expérience en relation client, idéalement acquise dans un environnement immobilier. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente communication orale et écrite, votre sens du service et votre posture professionnelle. Organisé(e) et polyvalent(e), vous savez analyser les situations, gérer les priorités et appréciez le travail en équipe. La maitrise de la réglementation de la copropriété est un atout pour ce poste.
Vilogia
22 mai, 2026
Responsable de Programmes H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Septalia recrute un(e) Responsable de programmes au sein du pôle montage neuf en locatif social. Au sein d'une équipe dynamique, vous avez pour principales missions d'assurer le montage avec parfois la conduite de travaux d'opérations du transfert par le service développement jusqu'à la livraison de l'ouvrage pour des opérations de logements locatifs neufs A ce titre : - Vous assurez la définition du produit (étude de faisabilité avec le montage technique, financier et administratif) - Vous garantissez le suivi des procédures internes et la mise en place des marchés de maitrise d'œuvre et de leur bonne gestion - Vous collaborez à l'établissement du dossier d'appel d'offres avec le responsable technique et le service achats - Vous négociez et établissez les contrats de maîtrise d'œuvre et de bureaux d'études - Vous garantissez la qualité architecturale et paysagère des opérations - Vous assurez l'obtention des agréments et des financements de l'opération - Vous vérifiez les ratios...
Issu(e) d'une formation supérieure niveau Bac+4/ Bac+5 (montage d'opérations, Bâtiment...), vous bénéficiez d'une expérience reconnue en maitrise d'ouvrage idéalement au sein d'un bailleur ou d'un promoteur. Vos compétences de gestionnaire, votre capacité à initier des projets et à prendre des décisions ainsi que votre capacité à négocier sont reconnus. Votre connaissance du tissu des acteurs locaux et des entreprises locales est un atout pour cette opportunité. Une connaissance du logement social et de ses aspects administratifs seraient un plus. Vous aimez être force de proposition et vous avez envie de vous investir au sein d'une entreprise dynamique.
Vilogia
21 mai, 2026
Responsable de Projets Aménagement H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Au sein de l'équipe Pôle Aménagement et Développement Immobilier, vous jouerez un rôle clé en tant que Responsable de projet Aménagement. Les opérations sont pilotées en binôme, et votre rôle portera sur la gestion directe du proto aménagement (études de caractérisation techniques, géomètre, démolition, dépollution, ..), du suivi de la conception et de l'exécution des travaux d'aménagement et de viabilisation en lien avec la réalisation des lots immobiliers et de la sécurisation des sites. Pour ces missions, vous serez chargé de la coordination avec les collectivités, vous mettrez en place les contrats avec les prestataires dans le respect des règles de la société et serez responsable de l'exécution de ces contrats. Dans votre périmètre, en tant que Maître d'Ouvrage, vous interviendrez sur différents volets inhérents aux projets d'aménagement urbain et immobiliers (juridiques, assuranciels, communication, concertation, occupation transitoire, …). Vous interviendrez en...
Suite des missions : - Déployer ses missions dans une configuration de collaboration étendue, à savoir le développement dans les projets urbains, de lots immobiliers, par des SCCV développées entre Vilogia et des promoteurs ou par la maitrise d'ouvrage interne de Vilogia.. - Rester à l'affût des innovations en matière d'urbanisme, d'aménagement, d'architecture et d'habitat et des nouvelles formes de montages ou partenariats entre opérateurs - Représenter l'entreprise auprès des partenaires extérieurs (promoteurs, institutionnels, architectes, urbanistes, bureaux d'étude…). Vous êtes notre candidat idéal si : De formation supérieure en ingénierie (ESTP, HEI...), urbanisme ou architecture, vous justifiez d'une première expérience (min. 1 an) en conduite d'opérations immobilières ou de projets urbains complexes. Vous avez une bonne connaissance des procédures réglementaires, du montage d'opérations et de la conduite de travaux. Rigoureux(se), autonome et orienté(e) terrain, vous...
Vilogia
21 mai, 2026
Technicien multiservices - Chauffage H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Rattaché(e) au Chef d'Equipe Régie, vous avez la responsabilité du bon fonctionnement des bâtiments et équipements du groupe. Vous jouez un rôle essentiel pour le confort et la sécurité des occupants. Vous effectuez la maintenance des installations qui vous sont confiées. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Recenser les équipements et installations réglementés et leurs consignes de maintenance - Prendre connaissance des consignes d'hygiène et de sécurité propres à l'intervention : s'assurer de la consignation de l'installation, identifier les risques liés aux produits d'entretien et outillages utilisés, utiliser les équipements de protection individuels prévus - Procéder à des essais de fonctionnement des équipements : Production individuelle de chauffage et Ecs, équipements de plomberie, VMC. - Comprendre l'origine d'une panne et déterminer les travaux à effectuer. - Remplacer les pièces usées ou défectueuses - S'assurer que les équipements remis en état...
CAP ou BTS en installation de chauffage nécessaire avec expérience dans le domaine. Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour vos compétences techniques et pour vos qualités relationnelles. Le permis de conduire est un pré-requis indispensable pour ce poste.
Vilogia
06 mai, 2026
Acheteur(se) Exploitation H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Rattaché(e) au Pôle achats (Direction du Patrimoine) et basé(e) à Villeneuve d’Ascq, vous pilotez la démarche achats, depuis l’identification des besoins jusqu’à l’évaluation des fournisseurs. Planification -Elaborer et tenir à jour le calendrier des appels d’offre de son domaine, en lien avec les directions métiers et les territoires. Constitution et animation du panel fournisseurs -Prospecter les entreprises présentes sur ses activités pour connaître le marché fournisseurs et son potentiel -Constituer un panel de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées susceptibles d’aboutir à des contrats -Veiller à la santé financière de son panel en facilitant le respect des délais de paiement et en surveillant le taux de dépendance notamment Pilotage de projet achats -Suivant l’organisation définie, piloter / contribuer à la définition du besoin -comprendre les spécifications techniques afin de formuler des préconisations achats adaptées. -Fixer le niveau...
Vous possédez les compétences suivantes : Formation de niveau Bac +3 à Bac +5, spécialisée en achats et/ou commande publique, ou diplôme d’ingénieur accompagné d’une expérience significative en achats publics ; Bonne maîtrise des techniques d’achat ; Excellentes capacités d’organisation et de pilotage de projets, avec un rôle de coordination auprès de multiples interlocuteurs internes et externes ; Proactivité et persévérance ; Capacité à se positionner comme apporteur de solutions ; Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ; Esprit d’analyse et de synthèse développé ; Maîtrise des outils de reporting et des systèmes d’information achats. Une expérience confirmée sur un poste similaire, ainsi qu’une appétence pour les domaines techniques liés aux contrats d’entretien et d’exploitation (ascenseurs, multiservices, chauffage, etc.), idéalement acquise dans le secteur du logement social ou au sein d’une administration publique, serait un atout supplémentaire.
Vilogia
05 mai, 2026
Responsable commercial.e H/F
Vilogia Dunkerque, France
Dans le cadre de son activité, Vilogia LOGIFIM recrute un(e) Responsable Commercial afin d’accompagner et de développer la performance commerciale et la qualité de service de ses agences. Rattaché(e) au Responsable d'agence de Dunkerque, vos missions sont les suivantes : - Accompagner l’activité de gestion immobilière Contribuer à la réduction des délais de commercialisation des logements. Assurer le suivi des réclamations locatives et techniques (nature, volume, délais). Suivre les bons de commande (imputation, ventilation, conformité). Organiser et participer aux Commissions d’Attribution de Logements ; assurer ponctuellement la présidence en remplacement du Responsable d’Agence. Être l’interlocuteur technique de l’agence auprès du Pôle Patrimoine. - Accompagner les chargés de gestion immobilière Accueillir et former les nouveaux chargés de gestion immobilière. Conseiller et soutenir les équipes sur les situations complexes ou sensibles. Apporter une expertise métier et...
Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si : Formation et expérience Bac +2 minimum en Gestion Immobilière. 2 à 3 ans d’expérience sur un poste en gestion immobilière. Compétences techniques Solide maîtrise des métiers de la gestion immobilière. Bonne connaissance des contrats de prestations de services. Capacités d’analyse et de traitement de données de gestion. Notions juridiques. Capacité à animer des réunions et à faire appliquer les procédures. Sens de l’organisation et méthodologie de gestion de projet. Qualités personnelles Empathie, diplomatie et sens du dialogue. Assertivité et capacité à prendre des décisions. Esprit pragmatique et fédérateur. Résistance au stress, ténacité et sens des responsabilités. Engagement, bienveillance et courage managérial. De formation supérieure, vous êtes issu(e) du monde du logement social et résolument orienté(e) vers le client. Nous sommes votre entreprise idéale si : Vous souhaitez vous investir au plus près de vos équipes pour les...
Vilogia
28 avr., 2026
Technicien Multiservices - Electricité - Métropole Lilloise H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Rattaché(e) à votre Responsable d'Equipe Régie, vous avez la responsabilité du bon fonctionnement des bâtiments et équipements du groupe. Vous jouez un rôle essentiel pour le confort et la sécurité des occupants et vous effectuez la maintenance des installations qui vous sont confiées. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Préparer les travaux à effectuer à l'aide de documents (plans des bâtiments, programmes de maintenance...) - Recenser les équipements et installations réglementés et leurs consignes de maintenance - Prendre connaissance des consignes d'hygiène et de sécurité propres à l'intervention : s'assurer de la consignation de l'installation, identifier les risques liés aux produits d'entretien et outillages utilisés, utiliser les équipements de protection individuels prévus - Procéder à des essais de fonctionnement des équipements : Production individuelle de chauffage et Ecs , réseaux électriques, téléphonie, matériels d'éclairage, équipements de plomberie,...
Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous ! Poste en CDI basé au sein de la régie basé à Villeneuve d'Ascq. Votre secteur sera la métropole lilloise même si des interventions sur un autre périmètre peuvent vous être confiées.
Vilogia
28 avr., 2026
Chargé(e) de Gestion Immobilière H/F
Vilogia 59280 Armentières, France
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous assurez la commercialisation des logements et la gestion locative et technique d'un parc immobilier défini sur les Hauts de France. Dans ce cadre, vous accompagnez vos clients tout au long de leur parcours résidentiel et vous organisez l'accompagnement social des locataires et particulièrement en matière de recouvrement amiable en lien avec les professionnels référents au sein de l'organisation. Vous êtes responsable du bon entretien de votre parc (parties communes, éléments de sécurité et installations, suivi des prestataires, …) dans un souci constant de qualité de service. vous travaillez en lien fonctionnel avec le service Gestion locative. Vous serez potentiellement amené(e) à gérer un parc de 600 à 800 logements. Vos principales missions seront les suivantes : - Commercialiser les logements en contact avec les réservataires, les candidatures directes et les partenaires sociaux en limitant la vacance commerciale et en respectant la...
Suite des missions : - Remplir les fiches sécurité et contrôle des résidences, les tenir à jour en respectant les procédures. - Assurer la surveillance des installations : en contrôlant le bon fonctionnement des équipements de sécurité, et en signalant les pannes et problèmes rencontrés (VMC, ascenseurs, dispositifs incendie, extincteurs), enfin en prenant des dispositions conservatoires. - Assurer un support au chargé de développement social notamment dans la gestion des conflits de voisinage. - Faire respecter le Règlement intérieur, courriers de rappel, etc. Profil : Les relations quotidiennes avec de multiples interlocuteurs (familles de milieu social et d'origine culturelle variés, jeunes, personnes âgées, fournisseurs ou autres intervenants internes ou externes sur le groupe d'immeubles) supposent des capacités à adapter votre communication et des aptitudes relationnelles notables. Il s'agit souvent de savoir manifester à la fois diplomatie, écoute et fermeté. Étant donnée...
Vilogia
23 avr., 2026
Responsable d'équipe Copropriétés H/F H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Au sein de la Direction de la Copropriété, et sous la responsabilité de la Responsable de Pôle vous assurez le pilotage et l'encadrement de son activité, en garantissant la performance et la qualité de service, dans le respect des orientations stratégiques de Vilogia. À ce titre, vous déclinez les orientations de sa direction en objectifs opérationnels et accompagne leur mise en œuvre au quotidien. Vous accompagnez une équipe de 10 collaborateurs - gestionnaires et assistant(e)s et intervenez sur un portefeuille d'environ 140 copropriétés pour environ 5500 lots.  Manager de proximité, vous encadrez et mobilisez votre équipe autour des objectifs fixés, tout en pilotant des projets d'optimisation visant à faire évoluer l'organisation et les pratiques. Vous travaillez en binôme avec un(e) autre Responsable d'équipe, avec qui vous partagez les enjeux de pilotage et contribuez à la dynamique collective. Dans ce cadre vos principales missions sont : - Le management de l'activité...
Votre profil : Idéalement issu de formation Bac +5 en dans l'immobilier ou le management, vous avez choisi d'orienter votre carrière dans le domaine de l'immobilier et avez une expérience significative dans la gestion de copropriétés. Manager confirmé vous avez à cœur de mobiliser votre équipe et de développer un environnement favorable au travail collectif. Votre sens de la satisfaction client et votre goût du challenge vous permettent de vous épanouir pleinement à ce poste. Vous avez une bonne connaissance des pathologies du bâtiment et maitrisez les aspects réglementaires et juridiques de la copropriété. Vous avez également de bonnes notions d'analyse comptable.
Vilogia
15 avr., 2026
Gestionnaire de marchés H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Au sein de la Direction du Patrimoine, et rattaché(e) au pôle Stratégie Patrimoine, vous intervenez sur l’administration, le suivi et la fiabilisation des contrats et marchés patrimoniaux du Groupe. Vos missions principales sont les suivantes : Mise en place des contrats • Créer et référencer les partenaires sur la plateforme d’achats du Groupe Vilogia. • Saisir les marchés ainsi que les bordereaux de prix unitaires (BPU). Révision des contrats et des marchés • Élaborer et saisir les avenants aux contrats et marchés existants. Fiabilisation des contrats, des marchés et support opérationnel • Assurer la dénonciation des marchés arrivés à échéance. • Vérifier les volumes de facturation, les échéanciers et procéder au solde des marchés. • Accompagner et conseiller les différents services internes du Groupe Vilogia sur l’utilisation des marchés. • Paramétrer les outils afin de garantir une exploitation optimale des marchés. Analyse et amélioration continue • Analyser l’utilisation...
De formation en immobilier ou en comptabilité, vous avez de bonnes capacités d'analyse, et vous êtes rigoureux. Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel TCD). Maitriser IKOS serait un plus. Vous avez de bonnes capacités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez communiquer de manière transversale avec les services pour échanger sur les problématiques rencontrées.
Vilogia
11 avr., 2026
Technicien de Maintenance Bâtiment Installations Sanitaires - Plombier H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Rattaché(e) au Responsable d'Equipe Régie, vous avez la responsabilité du bon fonctionnement des bâtiments et équipements du groupe. vous jouez un rôle essentiel pour le confort et la sécurité des occupants et effectuez la maintenance des installations qui vous sont confiées. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Préparer les travaux à effectuer à l'aide de documents (plans des bâtiments, programmes de maintenance...). Créer ces documents s'ils n'existent pas, sur la base de l'observation et de la réglementation - Recenser les équipements et installations réglementés et leurs consignes de maintenance - Prendre connaissance des consignes d'hygiène et de sécurité propres à l'intervention : s'assurer de la consignation de l'installation, identifier les risques liés aux produits d'entretien et outillages utilisés, utiliser les équipements de protection individuels prévus - Comprendre l'origine d'une panne et déterminer les travaux à effectuer - Remplacer les pièces usées...
CAP ou équivalent en installation sanitaire et chauffage nécessaire avec expérience dans le domaine. Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour vos compétences techniques et pour vos qualités relationnelles. Le permis de conduire est un pré-requis indispensable pour ce poste.
Vilogia
07 avr., 2026
Chargé(e) de Gestion Immobilière H/F H/F
Vilogia 59280 Armentières, France
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous assurez la commercialisation des logements et la gestion locative et technique d'un parc immobilier défini sur les Hauts de France. Dans ce cadre, vous accompagnez vos clients tout au long de leur parcours résidentiel et vous organisez l'accompagnement social des locataires et particulièrement en matière de recouvrement amiable en lien avec les professionnels référents au sein de l'organisation. Vous êtes responsable du bon entretien de votre parc (parties communes, éléments de sécurité et installations, suivi des prestataires, …) dans un souci constant de qualité de service. vous travaillez en lien fonctionnel avec le service Gestion locative. Vous serez potentiellement amené(e) à gérer un parc de 600 à 800 logements. Vos principales missions seront les suivantes : - Commercialiser les logements en contact avec les réservataires, les candidatures directes et les partenaires sociaux en limitant la vacance commerciale et en respectant la...
Suite des missions : - Remplir les fiches sécurité et contrôle des résidences, les tenir à jour en respectant les procédures. - Assurer la surveillance des installations : en contrôlant le bon fonctionnement des équipements de sécurité, et en signalant les pannes et problèmes rencontrés (VMC, ascenseurs, dispositifs incendie, extincteurs), enfin en prenant des dispositions conservatoires. - Assurer un support au chargé de développement social notamment dans la gestion des conflits de voisinage. - Faire respecter le Règlement intérieur, courriers de rappel, etc. Profil : Les relations quotidiennes avec de multiples interlocuteurs (familles de milieu social et d'origine culturelle variés, jeunes, personnes âgées, fournisseurs ou autres intervenants internes ou externes sur le groupe d'immeubles) supposent des capacités à adapter votre communication et des aptitudes relationnelles notables. Il s'agit souvent de savoir manifester à la fois diplomatie, écoute et fermeté. Étant donnée...
Vilogia
02 avr., 2026
Chargé(e) de Données Patrimoniales en alternance H/F H/F H/F
Vilogia 59280 Armentières, France
Rattaché(e) au Responsable d'Equipe spécificité Recouvrement Contentieux & Support, vous accompagnez l’équipe dans la fiabilisation et l’exploitation des données patrimoniales du Groupe. Vous contribuez à garantir la qualité des informations intégrées dans notre progiciel de gestion immobilière et participez activement à l’amélioration continue des pratiques. Vous intervenez en soutien transversal auprès des directions opérationnelles (gestion immobilière, comptabilité, patrimoine, DSI…).. Vos principales missions sont les suivantes selon les actualités : 1. Fiabilisation des données patrimoniales Contrôler la qualité et la cohérence des données dans l’outil IKOS. Analyser les anomalies identifiées avec le service BI. Proposer et réaliser des actions correctives. Accompagner les utilisateurs pour une bonne utilisation de l’outil. 2. Support opérationnel Participer à l’enregistrement du patrimoine dans l’outil : création des lots de logements, mise en place des loyers et...
Formation (niveau alternance) Candidats préparant l’un des diplômes suivants : BUT GEA, BUT Informatique, BUT Carrières Sociales (option gestion urbaine) BTS Professions Immobilières, BTS Comptabilité-Gestion, BTS SIO Licence professionnelle liée à l’immobilier, à la data ou à la gestion Compétences techniques Bonne maîtrise d’Excel (niveau confirmé apprécié) Compréhension d’une base de données et intérêt pour la donnée Connaissance du secteur immobilier ou du patrimoine : un plus Aisance avec les outils informatiques Savoir-être Rigueur, précision, sens du détail Méthode et organisation Curiosité et envie d’apprendre Sens du service et de la collaboration Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs Ce que vous apportera cette alternance Rejoindre notre entreprise en alternance, c'est bénéficier d'une véritable mission qui contribue pleinement à l'activité de votre équipe. Vous serez accompagné(e) par un collaborateur expérimenté et formé à la mission tuteur, chargé de...
Vilogia
02 avr., 2026
Chargé(e) de gestion immobilière en alternance H/F H/F
Vilogia 59280 Armentières, France
Rattaché(e) au responsable d'Agence, vous venez en renfort de l'équipe de gestion immobilière en fonction des actualités : commercialisation des logements, gestion de la réclamation commerciale ou technique. Vos principales missions sont les suivantes selon les actualités : Missions Techniques : conseiller techniquement le client sur la bonne utilisation des équipements mis à la disposition dans le logement et parties communes, effectuer les constats à domicile et transmettre à la Direction Stratégie Patrimoine via l'outil de CRM les demandes des clients ; faire intervenir, le cas échéant, les prestataires concernés et suivre la bonne exécution des travaux, Saisir les bons de commandes et veiller à l'enregistrement de la facturation, Réceptionner et suivre les travaux, S'assurer de la remise en état des logements dans un souci de qualité et de respect des délais Mission de commercialisation : Rechercher des prospects pour les logements vacants (recherches informatiques sur le...
Vous préparez un Bachelor Responsable d'Affaires Immobilières ou équivalent. Vous avez le sens du contact client, êtes réactif et rigoureux. Vous maîtrisez l'outil informatique. Permis B exigé. Ce que vous apportera cette alternance Rejoindre notre entreprise en alternance, c'est bénéficier d'une véritable mission qui contribue pleinement à l'activité de votre équipe. Vous serez accompagné(e) par un collaborateur expérimenté et formé à la mission tuteur, chargé de favoriser votre montée en compétences et de vous guider tout au long de votre parcours. Vous serez considéré(e) comme un collaborateur à part entière, avec la confiance et l'autonomie nécessaires pour progresser. Cela signifie aussi que vous vous engagez à adopter un comportement professionnel exemplaire : respecter les règles de l'entreprise, contribuer au bon fonctionnement du service et vous soucier de la qualité du travail collectif. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un groupe qui place ses valeurs au cœur...
Vilogia
26 mars, 2026
Gestionnaire charges
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Rattaché(e) à la Responsable d’équipe vos missions seront les suivantes : - Etablir annuellement des régularisations de charges générales, chauffage et eau sur votre périmètre - Analyser l'évolution des charges entre N et N-1 - Valider des spécificités terrain avec les agences locatives de votre périmètre - Analyser le détail de la régularisation de charges par client et alerter l'agence en cas de débit important pour prévenir l'impayé - Synthétiser et apporter une réponse pertinente aux demandes des agences concernant les régularisations de charges de votre périmètre - Réajuster si nécessaire les acomptes des locataires après validation de la régularisation de charges -Traiter les réclamations locataires transmises par le Centre de Relation Client concernant les régularisations de charges de votre périmètre - Préparer et participer aux contrôles de charges (présentiel ou via Teams) avec les locataires ou associations de locataires
Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine comptable, vous disposez idéalement d'une première expérience en comptabilité ou sur un poste orienté gestion financière. Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel TCD). Maitriser IKOS serait un plus. Vous avez de bonnes capacités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez communiquer de manière transversale avec les services pour échanger sur les problématiques rencontrées.
Vilogia
20 mars, 2026
Gestionnaire Locatif H/F
Vilogia 59200 Tourcoing, France
Dans le cadre d'une réorganisation, Vilogia recrute plusieurs Gestionnaires Locatifs pour son Agence de Tourcoing Votre rôle est d'accompagner les locataires tout au long de la vie de leur bail, avec des missions concrètes : • Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie et assurer la bonne tenue des dossiers locataires. • Gérer les loyers et charges, en conformité avec la réglementation. • Traiter les réclamations et demandes des locataires, en apportant des solutions adaptées. • Gérer et suivre les travaux intérieur logement • Dans le cadre des sinistres intérieurs logements, déclarer le sinistre, réaliser le dépôt de plainte et suivre l'expertise. • Visiter les logements vacants, évaluer les travaux nécessaires avant remise en location et établir les bons de commande. • Suivre la réalisation des travaux jusqu'à leur réception. • Conseiller les locataires sur l'utilisation des équipements du logement et des parties communes. Ce poste se déroule en grande partie sur le...
Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si… • Vous êtes diplômé(e) d'un BTS ou d'une Licence Professions Immobilières. • Vous avez une expérience significative (au moins 5 ans) en gestion locative ou dans un environnement similaire. • Vous maîtrisez la réglementation HLM et les outils de gestion • Vous avez des connaissances en pathologie du bâtiment et gestion des contrats technique • Vous aimez le contact client et savez instaurer une relation de confiance. • Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de vous adapter à des situations variées. Vous disposez du permis B pour vos déplacements.
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