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Vilogia
07 mars, 2026
Chargé Recouvrement amiable en loyer (H/F) - CDI H/F
Vilogia 9e Arrondissement, 75009 Paris, France
Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous assurez le suivi du recouvrement amiable des loyers et charges impayés des locataires en place sur l'ensemble du patrimoine de Vilogia Privilège, y compris le patrimoine en mandat de gestion. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Assurer les relances amiables des locataires (courriers, appels téléphoniques, visites à domicile) afin de régulariser les situations d'impayés, Analyser les situations individuelles et proposer des solutions adaptées, notamment la mise en place de plans d'apurement, Négocier, formaliser et suivre les plans d'apurement jusqu'à leur complet respect, Accompagner les locataires dans la régularisation de leur situation en lien avec les dispositifs existants (aides, partenaires sociaux le cas échéant), Ouvrir et suivre les dossiers de garantie Visale (Action Logement) lorsque la situation le nécessite, Assurer un suivi rigoureux des dossiers d'impayés et préparer, si nécessaire, la...
Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 dans le domaine juridique, immobilier ou gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans en recouvrement amiable de loyers ou sur un poste équivalent. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité à instaurer un dialogue constructif. Le poste impliquant une activité importante de relances téléphoniques, vous êtes à l'aise avec le phoning et savez trouver les mots justes pour convaincre, négocier et obtenir une régularisation. Vous faites preuve de calme, d'empathie et de fermeté lorsque nécessaire, tout en gardant une posture professionnelle et respectueuse. Votre sens de l'organisation, votre rigueur dans le suivi des dossiers et votre persévérance vous permettent de gérer efficacement plusieurs situations d'impayés en parallèle. Une bonne capacité d'écoute, de négociation et de gestion des situations sensibles sera essentielle pour réussir sur ce poste.
Vilogia
26 févr., 2026
Gestionnaire charges et facturation H/F
Vilogia 9e Arrondissement, 75009 Paris, France
Rattaché.e au Responsable de secteur, vous avez en charge les régularisations de charges locatives, la gestion de la facturation et vous garantissez la fiabilité des données patrimoniales saisies dans notre outil de gestion (IKOS). Dans ce cadre, vos principales missions sont : 1/ Gestion des charges (50%) - Etablir annuellement des régularisations de charges générales, chauffage et eaux - Analyser l'évolution des charges N/N-1 - Analyser le détail de la régularisation de charges par clients - Établir et préconiser des budgets d'acomptes de charges pour l'année N+1 - Apportez votre expertise sur les demandes locataires relatives aux charges. 2/ Gestion de la facturation et des données patrimoniales : (50%) - Etablir la facturation des mandats de gestion ainsi que les honoraires aux clients et suivre celle des prestataires. - Contrôler le quittancement et la comptabilisation des mouvements de comptabilité clients : régularisation, remboursements, allocations logements - Gérer et...
De formation Bac+2/3 en comptabilité ou Professions Immobilières, vous connaissez la logique comptable ainsi que les règles de récupérabilité des charges. Vous aimez manipuler et contrôler les chiffres et être à l'aise avec l'outil informatique en particulier Excel dont vous avez une bonne maîtrise. La connaissance d'IKOS serait un atout. Vous faite preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'analyse, et savez travailler en équipe.
Vilogia
25 févr., 2026
Chargé.e de Gestion Immobilière H/F
Vilogia 9e Arrondissement, 75009 Paris, France
Dans le cadre du développement du patrimoine au sein de l'Ile de France, nous recherchons un nouveau chargé de gestion immobilière pour rejoindre nos équipes! Vous accompagnerez les clients tout au long de leur parcours résidentiel : commercialisation, gestion locative, recouvrement amiable, veille technique. A ce titre, - Vous identifiez les logements vacants et gérez la chaine d'attribution. Vous menez des actions de communication et de prospection, organisez les visites des logements vacants, constituez, instruisez et présentez les dossiers de candidature en commission d'attribution de logement ; - Vous assurez la gestion locative d'un patrimoine et veillez à la qualité de service rendue aux clients : la gestion des baux logements, parkings et annexes sur le plan contractuel et administratif, la réalisation des états des lieux (entrées et sorties), conseillez le client sur la bonne utilisation des équipements mis à la disposition dans le logement et les parties communes ;...
De niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion immobilière, vous bénéficiez d'une expérience probante de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire. Votre sens de la relation clients, vos qualités d'organisation, de gestion, d'adaptation, de réactivité seront autant d'atouts pour réussir dans cette mission. Le permis B est exigé.
Vilogia
03 janv., 2026
Chargé.e de Gestion Immobilière H/F
Vilogia 9e Arrondissement, 75009 Paris, France
Dans le cadre du développement du patrimoine au sein de l'Ile de France, nous recherchons un nouveau chargé de gestion immobilière pour rejoindre nos équipes! Vous accompagnerez les clients tout au long de leur parcours résidentiel : commercialisation, gestion locative, recouvrement amiable, veille technique. A ce titre, - Vous identifiez les logements vacants et gérez la chaine d'attribution. Vous menez des actions de communication et de prospection, organisez les visites des logements vacants, constituez, instruisez et présentez les dossiers de candidature en commission d'attribution de logement ; - Vous assurez la gestion locative d'un patrimoine et veillez à la qualité de service rendue aux clients : la gestion des baux logements, parkings et annexes sur le plan contractuel et administratif, la réalisation des états des lieux (entrées et sorties), conseillez le client sur la bonne utilisation des équipements mis à la disposition dans le logement et les parties communes ;...
De niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion immobilière, vous bénéficiez d'une expérience probante de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire. Votre sens de la relation clients, vos qualités d'organisation, de gestion, d'adaptation, de réactivité seront autant d'atouts pour réussir dans cette mission. Le permis B est exigé.
Vilogia
16 févr., 2026
Chargé(e) de relogement H/F
Vilogia 93150 Le Blanc-Mesnil, France
Vous souhaitez accompagner les ménages vers un relogement serein, adapté et sécurisé ? Rejoignez-nous en tant que Chargé.e de relogement ! Votre futur métier : Vous travaillez en autonomie sur le terrain et en coordination avec les partenaires institutionnels, sociaux et bailleurs. Le poste est basé au Blanc-Mesnil (93), sur un site de quartier prioritaire engagé dans un projet ANRU, avec pour objectif d’accompagner le relogement de 250 ménages en trois ans. Missions : • Accompagner les ménages dans la construction de leur projet de relogement • Réaliser les diagnostics sociaux individuels et la photographie d’occupation en début d’opération • Analyser les situations, définir les seuils d’alerte (taux d’effort, reste à vivre) et préparer les dossiers pour les instances • Valider les besoins exprimés sous forme de demande d’habitat adapté • Assurer les rendez-vous avec les familles, réaliser les visites logement et accompagner les démarches de déménagement • Collaborer avec...
• Diplômé d’un BAC +2/3 en Professions Immobilières ou Economie Sociale et Familiale • Vous disposez d’une solide expérience dans l'accompagnement et la relation au public en difficulté ou en gestion locative • Idéalement, vous disposez d'une première expérience dans le logement social • Vous savez conduire un entretien, analyser une situation et construire un projet de relogement adapté. • Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et attentif·ve à la confidentialité. • Votre aisance relationnelle, votre capacité à instaurer la confiance et votre force de conviction vous permettent d’accompagner des ménages parfois réticents au changement. • Vous travaillez en autonomie, savez alerter lorsque c’est nécessaire et mobilisez les bons partenaires au bon moment. • Votre adaptabilité, votre sens du travail à distance et votre curiosité vous permettront d’évoluer efficacement dans un environnement en pleine transformation.
Vilogia
10 mars, 2026
Assistant.e Technique H/F
Vilogia Saint-Maur-des-Fossés, France
En tant qu'Assistant·e Technique, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l'agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Suivi administratif des activités de votre périmètre • Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers • Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord • Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier • Classer, archiver et gestion documentaire • Suivi des prestataires externes Facturation et paiements fournisseurs • Réceptionner et traiter les factures • Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires • Créer les fournisseurs dans l'outil de gestion •...
Vous disposez d'un première expérience significative idéalement chez un prestataire de service multi technique ou équivalent. Vous avez déjà suivi des activités techniques et savez maîtrisez les agendas des intervenants. • Excellent sens du service et de la satisfaction client • Réactivité, rigueur et sens des priorités • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec sérénité • Excellente communication écrite et orale • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, outils internes)
Vilogia
26 févr., 2026
Chargé de clientèle - Appels sortants H/F
Vilogia Île-de-France, France
Dans un contexte de livraisons de logements en 2025 et 2026, nous renforçons nos équipes et créons une cellule dédiée à la commercialisation de ses logements vacants, partout en France. L'objectif est de faciliter la mise en location en accompagnant les candidats dès le premier contact et en permettant aux équipes de gestion de se concentrer sur les visites et la finalisation des dossiers. Vos missions Au cœur du dispositif, vous intervenez en amont du parcours locatif : • Rappeler les candidats ayant manifesté leur intérêt sur nos annonces (SeLoger, Leboncoin…) • Échanger avec eux pour comprendre leur situation et valider leur éligibilité (plafonds de ressources notamment) • Les informer sur les pièces à fournir pour la constitution de leur dossier • Collecter et vérifier les éléments (fiches de paie, avis d'imposition, contrat de travail,…) • Organiser et planifier les visites dans l'agenda des Chargés de Gestion Immobilières • Contribuer à la visibilité des annonces si...
Profil recherché Nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant d'une expérience significative en appels sortants à visée commerciale. À l'aise au téléphone, vous savez engager rapidement un échange, qualifier une situation avec méthode et orienter la conversation vers un objectif concret. Votre sens commercial vous permet d'identifier les opportunités et de sécuriser des dossiers de qualité. Organisé(e) et rigoureux(se), vous assurez un suivi précis des contacts et veillez à la complétude des éléments transmis. Réactif(ve) et persévérant(e), vous relancez avec professionnalisme et efficacité. Moteur et impliqué(e), vous aimez contribuer à la performance collective et travailler avec des objectifs clairs. La connaissance du secteur immobilier n'est pas attendue. En revanche, une maîtrise solide des techniques de prospection et de qualification commerciale est indispensable pour réussir dans ce poste.. Lieu : Paris 9ème
Vilogia
25 déc., 2025
Responsable de secteurs en Gestion Immobilière H/F
Vilogia Île-de-France, France
Rattaché(e) à la Directrice de la Gestion Immobilière, vous pilotez un périmètre stratégique d'environ 2 000 logements, répartis sur l'Île-de-France (75% du patrimoine), Bordeaux et Nantes. Vous encadrez une équipe de 7 collaborateurs (gestion immobilière, contentieux, facturation & contrats) et êtes garant(e) de la performance globale, de la satisfaction clients et de la pérennité du patrimoine. Votre rôle clé: Assurer une gestion immobilière performante, orientée résultats et qualité de service, dans le respect des budgets, des engagements et de la réglementation, tout en animant une équipe pluridisciplinaire Vos responsabilités principales -Pilotage de la performance Suivi et optimisation des indicateurs clés : vacance, taux d'occupation, impayés, satisfaction clients Analyse des données et reporting stratégique avec plans d'actions correctifs Pilotage des budgets d'entretien courant (récupérable / non récupérable) et maîtrise des charges -Gestion immobilière &...
Profil: Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 (immobilier, gestion, management) Expérience confirmée en management d'équipe, idéalement en environnement immobilier À l'aise avec le pilotage par les chiffres, les outils de reporting et les systèmes d'information Leadership, sens du service client, capacité à décider et à arbitrer Mobilité : déplacements régionaux réguliers (≈ 1 fois par mois par région) Ce qui fera votre réussite: • Une solide expérience en management, capable de fédérer une équipe de 7 collaborateurs. • Un sens relationnel fort et une capacité à prendre des décisions rapides. • La mobilité: apprécier le travail de terrain et les déplacements en région. • Une bonne maîtrise des outils de reporting et des indicateurs de performance.
Vilogia
12 mars, 2026
Chargé(e) de Gestion Immobilière H/F H/F
Vilogia 80200 Péronne, France
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous assurez la commercialisation des logements et la gestion locative et technique d'un parc immobilier défini sur les Hauts de France. Dans ce cadre, vous accompagnez vos clients tout au long de leur parcours résidentiel et vous organisez l'accompagnement social des locataires et particulièrement en matière de recouvrement amiable en lien avec les professionnels référents au sein de l'organisation. Vous êtes responsable du bon entretien de votre parc (parties communes, éléments de sécurité et installations, suivi des prestataires, …) dans un souci constant de qualité de service. vous travaillez en lien fonctionnel avec le service Gestion locative. Vous serez potentiellement amené(e) à gérer un parc de 600 à 800 logements. Vos principales missions seront les suivantes : - Commercialiser les logements en contact avec les réservataires, les candidatures directes et les partenaires sociaux en limitant la vacance commerciale et en respectant la...
Suite des missions : - Remplir les fiches sécurité et contrôle des résidences, les tenir à jour en respectant les procédures. - Assurer la surveillance des installations : en contrôlant le bon fonctionnement des équipements de sécurité, et en signalant les pannes et problèmes rencontrés (VMC, ascenseurs, dispositifs incendie, extincteurs), enfin en prenant des dispositions conservatoires. - Assurer un support au chargé de développement social notamment dans la gestion des conflits de voisinage. - Faire respecter le Règlement intérieur, courriers de rappel, etc. Les relations quotidiennes avec de multiples interlocuteurs (familles de milieu social et d'origine culturelle variés, jeunes, personnes âgées, fournisseurs ou autres intervenants internes ou externes sur le groupe d'immeubles) supposent des capacités à adapter votre communication et des aptitudes relationnelles notables. Il s'agit souvent de savoir manifester à la fois diplomatie, écoute et fermeté. Étant donnée la...
Vilogia
18 déc., 2025
Agent de proximité H/F
Vilogia Lille, France
En tant qu'agent de proximité, vous êtes le premier garant de la propreté et du bon état des résidences. Vos principales responsabilités seront : Nettoyer et entretenir les parties communes des bâtiments (halls, escaliers, ascenseurs, perrons…). Assurer la propreté des espaces extérieurs : ramassage des feuilles, enlèvement des papiers et déchets divers. Surveiller et signaler les dégradations ou pannes d'équipements dans les immeubles. Orienter et informer les clients en les dirigeant vers les Chargés de Clientèle si nécessaire.
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le nettoyage ou la proximité, idéalement chez un bailleur social. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre bon relationnel client. Vous disposez du permis B et d'un véhicule personnel. Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Vilogia
17 déc., 2025
Gestionnaire Locatif H/F
Vilogia Lille, France
Dans le cadre d'une réorganisation, Vilogia recrute plusieurs Gestionnaires Locatifs pour son Agence de Lille Votre rôle est d'accompagner les locataires tout au long de la vie de leur bail, avec des missions concrètes : • Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie et assurer la bonne tenue des dossiers locataires. • Gérer les loyers et charges, en conformité avec la réglementation. • Traiter les réclamations et demandes des locataires, en apportant des solutions adaptées. • Gérer et suivre les travaux intérieur logement • Dans le cadre des sinistres intérieurs logements, déclarer le sinistre, réaliser le dépôt de plainte et suivre l'expertise. • Visiter les logements vacants, évaluer les travaux nécessaires avant remise en location et établir les bons de commande. • Suivre la réalisation des travaux jusqu'à leur réception. • Conseiller les locataires sur l'utilisation des équipements du logement et des parties communes. Ce poste se déroule en grande partie sur le terrain.
Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si… • Vous êtes diplômé(e) d'un BTS ou d'une Licence Professions Immobilières. • Vous avez une expérience significative (au moins 5 ans) en gestion locative ou dans un environnement similaire. • Vous maîtrisez la réglementation HLM et les outils de gestion • Vous avez des connaissances en pathologie du bâtiment et gestion des contrats technique • Vous aimez le contact client et savez instaurer une relation de confiance. • Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de vous adapter à des situations variées. Vous disposez du permis B pour vos déplacements.
Vilogia
12 mars, 2026
Chef(fe) de projet innovation technique - Adaptation climatique H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Depuis quelques années, l’adaptation du patrimoine est une réalité. L’atténuation ne suffira pas à contenir dans le temps les effets du changement climatique. Conscient de cet enjeu et de l’évolution de la ville dans les prochaines décennies, Vilogia recrute un(e) Chef(fe) de projet innovation technique sur l’adaptation climatique et la ville de demain. Ce poste, au sein du pôle Technique et Transition de la Direction du Patrimoine a pour objectif d’intégrer dans la stratégie patrimoniale du Groupe Vilogia l’adaptation du patrimoine et les enjeux de la ville de demain. Vous allierez à la fois une dimension stratégique et opérationnelle. Vous participerez à la représentation de Vilogia dans les organismes externes (France et Europe). Dans ce contexte vos missions principales sont : - Suivre le plan d’action d’adaptation du groupe - Développer des indicateurs de vulnérabilité du patrimoine - Développer un observatoire des sinistres - Diagnostiquer le patrimoine et intégrer...
Issu(e) d’une formation BAC+5 en lien avec la ville, l’immobilier et les enjeux environnementaux, vous disposez d’une solide culture des transformations urbaines et des démarches de développement durable et vous avez envie de contribuer à des projets qui ont du sens pour la ville de demain. Vous maîtrisez notamment : Les enjeux environnementaux et de la ville durable Les problématiques d’adaptation climatique La gestion de projet urbain et/ou immobilier Vos compétences clés : Excellente aisance à l’oral et sens du relationnel Capacité rédactionnelle affirmée Rigueur et sens de l’organisation Ouverture d’esprit et curiosité Proactivité et force de proposition La pratique de l’anglais constitue un atout supplémentaire.
Vilogia
12 mars, 2026
Responsable de Projets Immobiliers H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Au sein de la Direction des Investissements – Pôle Promotion Immobilière, vous contribuez au développement et à la réalisation de projets immobiliers en lien avec les enjeux urbains et les besoins des territoires. Votre rôle En tant que Responsable de Projets Immobiliers, vous pilotez le montage et le suivi d'opérations immobilières depuis la phase de programmation jusqu'à la livraison des bâtiments. Véritable chef d'orchestre des opérations, vous coordonnez les différents acteurs du projet et assurez la cohérence technique, financière et opérationnelle des opérations. Vos missions -Pilotage et montage d'opérations : Suivre les projets immobiliers sur leurs dimensions urbanistiques, techniques, juridiques et financières. Participer à la définition du programme immobilier et à la conception du produit. Commander et faire évoluer les esquisses architecturales. Présenter les projets aux collectivités et partenaires institutionnels en lien avec les équipes développement....
Profil: Issu(e) d'une formation technique en bâtiment ou en immobilier (Master bâtiment, économie de la construction, immobilier…), vous disposez d'une première expérience de 2 à 3 ans en montage ou gestion de projets immobiliers, idéalement dans le secteur du logement. Une expérience en maîtrise d'ouvrage, promotion immobilière ou chez un bailleur (VEFA, MOA…) constitue un atout important. Reconnu(e) pour votre organisation et votre autonomie, vous êtes capable de piloter des projets en transversalité dans un environnement matriciel et de coordonner efficacement différents interlocuteurs. Doté(e) d'un leadership en environnement non hiérarchique, vous savez embarquer les parties prenantes, faire avancer les projets et mobiliser les acteurs autour d'objectifs communs. Votre réactivité, votre persévérance et votre capacité à évoluer dans des organisations complexes vous permettent de vous adapter rapidement et de mener à bien les projets qui vous sont confiés.
Vilogia
10 mars, 2026
Responsable de Programmes H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Poste de Responsable de programmes pour celles et ceux qui veulent piloter des projets d’accession sociale et contribuer au développement de programmes neufs ambitieux Votre futur métier Le poste est basé au siège du Groupe Vilogia, à Villeneuve-d’Ascq, au sein de SEPTALIA. Vous interviendrez sur des projets neufs en accession sociale, dans un contexte de forte croissance et de spécialisation de l’activité accession au sein du groupe. SEPTALIA conçoit et réalise des opérations d’accession pour plusieurs adhérents dont : Vilogia, Maisons & Cités et Flandre Opale Habitat. Vous rejoignez une équipe composée de 2 Responsables de programmes, 3 Responsables techniques et d’un pôle SAV, sous la responsabilité de la Responsable du pôle Accession. Vous travaillez en autonomie, et en lien étroit avec le pôle financement et conception, les responsables techniques et les différents interlocuteurs internes et externes. Vos missions : - Vous assurez le montage opérationnel des projets...
Vous disposez d’une formation supérieure Bac+5 liée au bâtiment ou au montage d’opérations, et vous justifiez d’au moins 4 à 5 ans d’expérience en promotion immobilière en accession (idéalement en accession sociale). Vous maîtrisez les mécanismes de financement et idéalement de subventions (notamment ceux de la MEL) ainsi que les enjeux d’un projet neuf. Vous savez analyser des propositions, challenger la maîtrise d’œuvre et les bureaux d’études, et réinterroger la pertinence des solutions retenues. Vous faites preuve d’autonomie, tout en travaillant avec un réel esprit collectif. Votre capacité d’adaptation aux organisations et aux interlocuteurs variés est un atout essentiel, tout comme votre aptitude à prioriser vos tâches et à tenir des objectifs multiples. Vous maîtrisez les enjeux liés au développement durable : gestion des eaux pluviales, isolation par l’extérieur, RE2020, réglementation environnementale. Une connaissance du logement social constitue un plus apprécié....
Vilogia
12 févr., 2026
Comptable H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Gestion Immobilière et Fonctionnement, vous rejoignez une équipe dynamique de 13 collaborateurs et participez activement à la gestion et au suivi comptable des contrats. Dans un contexte de généralisation de la facturation électronique, vous intervenez en renfort des équipes Comptabilité et Contrats afin de sécuriser et fluidifier le traitement des factures liées aux engagements. Accompagné(e) par des experts des deux services, vous montez rapidement en compétences et devenez un acteur clé du process. * Vos missions principales -Contrôler les factures fournisseurs : conformité des montants, prestations et taux de TVA -Traiter les factures en anomalie : saisie, imputation et analyse -Suivre et mettre à jour les engagements contractuels -Identifier les anomalies et mener les actions correctives nécessaires -Échanger régulièrement avec les fournisseurs pour optimiser et fiabiliser le processus de facturation
Issu(e) d'une formation en comptabilité, vous alliez rigueur et esprit d'analyse, avec une réelle capacité à synthétiser l'information. Vous disposez d'une bonne maîtrise d'Excel, vous permettant de traiter des données volumineuses. Autonome et collaboratif(ve), vous appréciez le travail en équipe et les interactions transverses. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement collaboratif, des missions variées, un contexte de transformation digitale et l'opportunité de développer vos compétences au contact de professionnels expérimentés.
Vilogia
06 févr., 2026
Agent de proximité / Propreté H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
En tant qu'Agent de proximité rattaché à l'agence de Villeneuve d'Ascq Pévèle, vous avez pour principales missions : - Nettoyer et entretenir les parties communes des bâtiments (halls, perrons, escaliers, ascenseurs...) - Entretenir les espaces extérieurs, abords et espaces verts (ramassage de feuilles, enlèvement de papier et de déchets divers...) - Signaler les dégradations des immeubles de l'agence ainsi que les pannes d'équipement - Orienter les clients vers les Chargés de Clientèle si besoin
Vous possédez une première expérience réussie dans le domaine du nettoyage et de la proximité. Vous avez un bon relationnel client et vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux dans le travail. Vous possédez le permis B + véhicule Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Vilogia
06 févr., 2026
Stagiaire Chargé(e) de projet en conception H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Septalia recrute un(e) Chargé(e) de projet en conception en stage ! Au sein d'une équipe dynamique, en binôme avec la Référente Conception, sous la responsabilité du Responsable de Pôle Financement et Conception, vous contribuerez à : • Suivre des sujets d'innovation technique • Capitaliser sur les causes d'avenant travaux afin d'améliorer nos conceptions • Être en veille et vulgariser des sujets techniques pour une diffusion auprès des équipes de Septalia, participer à la rédaction de la newsletter interne et externe • Alimenter la bibliothèque de prix pour sécuriser les projets en amont • Et d'autres sujets contribuant à l'amélioration de la performance et de la sécurisation de nos opérations que vous aurez peut-être identifié au cours de votre stage !
• Étudiant(e) en école d'ingénieur ou Bac+4/Bac+5 dans le domaine du bâtiment et de la construction • À la recherche d'un stage de 4 à 6 mois • Curieux(se), motivé(e), rigoureux(se) et avec l'envie d'apprendre Compétences attendues : • Analyse critique • Organisation • Pro-actif(ve)
Vilogia
29 janv., 2026
Gestionnaire charges
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Rattaché(e) à la Responsable d’équipe vos missions seront les suivantes : - Etablir annuellement des régularisations de charges générales, chauffage et eau sur votre périmètre - Analyser l'évolution des charges entre N et N-1 - Valider des spécificités terrain avec les agences locatives de votre périmètre - Analyser le détail de la régularisation de charges par client et alerter l'agence en cas de débit important pour prévenir l'impayé - Synthétiser et apporter une réponse pertinente aux demandes des agences concernant les régularisations de charges de votre périmètre - Réajuster si nécessaire les acomptes des locataires après validation de la régularisation de charges -Traiter les réclamations locataires transmises par le Centre de Relation Client concernant les régularisations de charges de votre périmètre - Préparer et participer aux contrôles de charges (présentiel ou via Teams) avec les locataires ou associations de locataires
Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine comptable, vous disposez idéalement d'une première expérience en comptabilité ou sur un poste orienté gestion financière. Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel TCD). Maitriser IKOS serait un plus. Vous avez de bonnes capacités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez communiquer de manière transversale avec les services pour échanger sur les problématiques rencontrées.
Vilogia
22 janv., 2026
Gestionnaire de copropriétés H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Rattaché(e) au Responsable de Groupe, vous assurez la gestion d'un portefeuille de copropriétés et d'associations syndicales libres. À ce titre, vos principales missions seront : • Gérer un portefeuille composé de copropriétés et d'ASL • Préparer et Tenir les Assemblées Générales • Représenter le syndicat des copropriétaires • Faire respecter les normes, réglementations et procédures en vigueur • Conserver et améliorer le patrimoine • Assurer la gestion des sinistres • Mettre en œuvre les moyens techniques et administratifs nécessaires • Développer un réseau de fournisseurs afin de garantir un service de qualité • Contrôler les parties communes des immeubles et lotissements • Etablir les devis afin de procéder aux réparations éventuelles • Organiser et surveiller la bonne exécution des réparations ou aménagements • Renégocier la périodicité des contrats d'entretien par l'organisation d'appels d'offres • Gérer la trésorerie du budget prévisionnel (entretien courant et...
De formation Bac+2 minimum, vous êtes issu de formations comme : • DUT carrières juridiques • DEUST professions immobilières • Licence professionnelle droit administration management des organisations, spécialité gestionnaire de l'habitat collectif et de l'habitat social • Licence professionnelle droit et sciences politiques, activités juridiques spécialité droit et gestion immobiliers • BTS professions immobilières Vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste équivalent. Vous avez de solides connaissances en gestion et en droit immobilier. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication et du contact. Vous savez vous adapter aux différentes situations et aux différents interlocuteurs. Vous contribuerez par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre proactivité au développement d'une société en pleine croissance.
Vilogia
22 janv., 2026
Manager d'équipe - Superviseur H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Afin de renforcer notre équipe de management, nous recherchons un/une superviseur. Au sein du centre de relation client et rattaché(e) au Responsable Relation Client, vous êtes garant de la bonne gestion de l'équipe qui vous est confiée. Dans ce cadre : - Vous animez votre équipe d'une douzaine de collaborateurs et assurer leur montée en compétences en étant garant de leur efficacité, - Vous gérez les activités en fonction des différents flux et de la qualité de service attendue, - Vous accompagnez votre équipe : suivis individuels, doubles écoutes, débriefings, - Vous suivez et évaluez les résultats quantitatifs et qualitatifs de vos collaborateurs (grilles d'écoutes, analyse des indicateurs d'activité & tableaux de bord), - vous organisez et animez des briefs individuels et collectifs. - Vous garantissez la circulation de l'information à l'intérieur de l'équipe et auprès des différents services de façon pertinente et rapide, - Vous développez une image positive de votre...
Titulaire d'un diplôme de type Bac+2, vous justifiez d'une expérience de management réussie en centre d'appels et la satisfaction client s'inscrit au cœur de vos priorités. Réactif et rigoureux, vous justifiez de réelles capacités à communiquer et à transmettre; Vous possédez un sens aigu du service client. Vous savez gérer les priorités et vous faites preuve d'une bonne capacité de recul et d'analyse. Véritable manager de proximité, vous savez motiver, encadrer et faire progresser vos collaborateurs. Vous possédez une forte culture du résultat. Vous maîtrisez excel et savez évoluer sur plusieurs logiciels informatiques. Enfin, une connaissance de l'immobilier et de la réglementation HLM serait un plus pour votre candidature.
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