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Vilogia
18 juin, 2026
Assistant.e Technique H/F
Vilogia Saint-Maur-des-Fossés, France
Au cœur de notre agence située à Saint-Maur des fossés (94), la satisfaction de nos locataires est bien plus qu'un objectif : c'est une priorité quotidienne. Et ce sont souvent les premières interactions qui font toute la différence. En tant qu'Assistant·e Technique & Accueil, vous êtes le visage et le moteur de la qualité de service : à la fois en première ligne avec les locataires et en coulisses pour garantir des interventions fluides et efficaces. Votre mission : offrir une expérience client irréprochable, de l'accueil à la résolution Vous partagez votre temps entre relation directe avec les locataires (50%) et coordination technique, avec un objectif commun : répondre rapidement, efficacement et durablement aux besoins. Vos responsabilités clés : 1/ Accueil & relation locataire (50%) - Assurer un accueil physique professionnel et chaleureux - Être le premier point de contact, écouter, orienter et rassurer les locataires - Qualifier les demandes et garantir une...
Vous bénéficiez d'une première expérience solide, idéalement acquise chez un prestataire multi-technique ou dans un environnement similaire, qui vous a permis de piloter des activités techniques et coordonner efficacement des intervenants. Vous êtes à l'aise avec la gestion d'agendas et savez orchestrer les priorités avec efficacité. Vos atouts pour réussir : - Sens aigu du service client : vous placez la satisfaction au cœur de chacune de vos actions - Réactivité et rigueur : vous savez agir vite tout en garantissant la qualité - Organisation et gestion des priorités : vous gérez plusieurs sujets de front, avec méthode et sérénité - Excellentes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral - Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack Office, ERP, outils métiers) En résumé : vous êtes fiable, structuré(e) et orienté(e) solution, avec une vraie capacité à faire avancer les sujets tout en offrant une expérience client de qualité.
Vilogia
11 juin, 2026
Assistant(e) Copropriétés H/F
Vilogia 92120 Montrouge, France
L'Assistant(e) Copropriétés intervient en support des Gestionnaires de Copropriétés sur les opérations courantes. Il/Elle participe au maintien des bâtiments et assure la relation avec les copropriétaires de son périmètre. Dans ce cadre vos principales missions sont : -La gestion de la relation clients : Gestion des appels, rédaction de notes d'information et courriers, faire le reporting aux Gestionnaires de copropriétés. -La gestion administrative des copropriétés : Enregistrement des nouvelles copropriétés, rédaction des états datés, enregistrement des copropriétaires, facturation des honoraires. -La gestion des sinistres : Recueillir les sinistres et les transmettre au Gestionnaire de Copropriétés, déclarer le sinistre auprès du service assurance, prendre contact avec les prestataires afin d'établir les devis, participer aux expertises ainsi qu'au suivi des travaux, assurer la facturation à la clôture du sinistre. -Le support à la préparation des Assemblées Générales de...
De formation Bac +2 dans le domaine de l'immobilier, vous souhaitez poursuivre vos études en Bac +3 spécialisé en administration de biens, gestion immobilière ou copropriété. Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez les missions administratives tout en ayant un réel sens du service client. Votre aisance relationnelle, votre capacité à travailler en équipe et votre sens des priorités vous permettent d'interagir avec différents interlocuteurs (copropriétaires, prestataires, gestionnaires). Vous faites preuve de réactivité, de curiosité et d'autonomie dans la gestion de vos missions. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un intérêt pour les métiers de la copropriété seront des atouts pour réussir dans cette alternance.
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