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Vilogia
04 avr., 2026
Gestionnaire Administration des Ventes PSLA H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Au sein du pôle Expérience Client, et en lien étroit avec la Gestionnaire Administration des Ventes et le service comptabilité, vous intervenez comme un acteur clé du parcours client après livraison. Vous êtes garant(e) du suivi administratif et opérationnel des ventes, de la livraison jusqu'au transfert de propriété (PSLA / BRS), en assurant un rôle d'interface entre les acquéreurs, les équipes internes et les partenaires externes. Votre objectif : offrir une expérience client fluide, qualitative et sécurisée à chaque étape. Vous accompagnez les clients de la livraison jusqu'au transfert de propriété et assurez notamment : • Le suivi personnalisé des clients dans le cadre du transfert de propriété : relance des transferts, identification des problématiques liées au logement et mise en œuvre des actions nécessaires • La réalisation des visites et diagnostics de biens à relouer, en lien avec les experts • Le lien avec les territoires pour l'organisation des livraisons et...
De formation Bac+2 minimum (BTS/DUT immobilier ou équivalent), vous disposez d'une première expérience en relation client, idéalement dans l'immobilier. Une expérience en gestion locative ou en tant que chargé(e) de location est un atout. Vous avez des connaissances en logement neuf (PSLA apprécié), en garanties construction (GPA, biennale, Dommages-Ouvrage) et en copropriété / droit immobilier. Au-delà des compétences techniques • Aisance relationnelle, y compris en situation sensible • Capacité à travailler en transverse avec des interlocuteurs variés • Gestion des situations conflictuelles • Rigueur, organisation et réactivité • Capacité à suivre un dossier de A à Z Dans le cadre de ce CDD de remplacement, une prise de fonction est attendue dans des délais rapprochés. Une bonne maîtrise des fondamentaux du poste facilitera votre prise en main des missions.
Vilogia
02 avr., 2026
Alternant(e) Chargé(e) de recouvrement amiable H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Un poste pour celles et ceux qui aiment l'équilibre entre fermeté, diplomatie et organisation. Dans le cadre de votre alternance, vous contribuerez à trouver des solutions amiables avec les locataires en difficulté de paiement. Vos missions principales : Sous la responsabilité du Responsable Commercial et recouvrement amiable, vous intégrerez une équipe de 2 personnes sur nos agence de Tourcoing ou de Villeneuve d'Acsq. Nous vous accompagnerons dans la réussite des missions suivantes : - Effectuer le travail de précontentieux vis-à-vis des clients débiteurs. - Mettre en œuvre les procédures/process les plus appropriées aux situations rencontrées. - Suivre le respect des accords de paiement précontentieux - En cas de non-respect, transmettre les dossiers complets au service recouvrement. - Développer, en lien avec le responsable chargé de la coordination de la politique de recouvrement, les outils de gestion nécessaires au suivi de l'activité. - Faire du recouvrement à...
Vous préparez un Bac+ 3 en gestion, finance, comptabilité, droit ou recouvrement Niveau : Bac+ 2 Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel (tableaux, filtres, suivi des relances, reporting). Le poste requiert une réelle aisance dans la négociation afin d'échanger avec les locataires en situation d'impayés, d'identifier des solutions adaptées et de gérer les situations sensibles avec diplomatie. Une forte rigueur administrative est indispensable pour assurer le suivi complet des dossiers : relances dans les délais, mise à jour des informations, tenue de tableaux de bord et respect des procédures internes. La qualité de votre communication sera un atout majeur. Vous serez amené(e) à conduire des échanges téléphoniques variés, à rédiger des courriers clairs et structurés, et à adapter votre discours en fonction de chaque interlocuteur. Votre sens de l'organisation et votre autonomie vous permettront de gérer efficacement un portefeuille de locataires, de...
Vilogia
02 avr., 2026
Alternant(e) Chargé(e) de location H/F
Vilogia Nord-Pas-de-Calais, France
Un poste pour celles et ceux qui apprécient être en contact direct avec les candidats au logement, se déplacer sur le terrain et gérer des dossiers avec rigueur et efficacité. Dans le cadre de votre alternance, vous participez activement à l'accompagnement de nos futurs locataires dans leur projet. Sous la responsabilité du Responsable Commercial et Recouvrement, vous intégrerez, sur l'une de nos 3 agences de la MEL (Lille, Roubaix ou Villeneuve d'Ascq) une équipe de 6 chargé(e)s de location. Nous vous accompagnerons dans la réussite des missions suivantes : -Participer à la recherche de prospects pour les logements à commercialiser (recherches informatiques, diffusion d'annonces, appels téléphoniques). -Contribuer à l'organisation et à la réalisation des rendez‑vous avec les prospects afin de comprendre leurs besoins, les orienter et leur -faire visiter les logements. -Identifier les logements disponibles au sein du patrimoine du groupe et proposer des solutions adaptées...
Vous préparez un Bachelor dans le domaine de l'immobilier Niveau Bac+2 idéalement issu d'un BTS Professions Immobilières ou NDRC Vous maitrisez le Pack Office et les outils informatiques Ce poste requiert d'excellentes qualités relationnelles et une réelle capacité d'organisation. En effet, votre réactivité constituera un atout majeur pour assurer un suivi efficace et limiter la vacance des logements de votre secteur.
Vilogia
02 avr., 2026
Chargé(e) de recouvrement amiable en alternance H/F
Vilogia Lyon, France
Rattaché(e) au Responsable Commercial et recouvrement amiable, vous mettez en œuvre et assurez le recouvrement amiable des dettes de nos clients. En binôme avec le/la chargé(e) de recouvrement, vous êtes garant du recouvrement de la dette des locataires de votre secteur. Dans ce cadre : - Vous effectuez le travail de précontentieux vis-à-vis des clients débiteurs. - Vous mettez en œuvre les procédures/process les plus appropriées aux situations rencontrées. - Vous suivez le respect des accords de paiement précontentieux et, en cas de non respect, transmettez les dossiers complets au service recouvrement. - Vous développez, en lien avec le responsable chargé de la coordination de la politique de recouvrement, les outils de gestion nécessaires au suivi de l'activité. - Vous faites du recouvrement à domicile. - Vous recherchez des financement et mettez en œuvre des actions globales pour atteindre une situation économique stable et pérenne. - Vous contribuez à la dynamique...
Vous préparez un bac+3, idéalement une licence Professionnelle Activité Juridiques Contentieux et Recouvrement. De personnalité structurée et ouverte, vous êtes désireux(se) d'apprendre et de découvrir de nouvelles choses. Vous avez le sens de l'écoute et savez faire preuve d'empathie. Vous savez travailler avec rigueur. Ce que vous apportera cette alternance : Rejoindre notre entreprise en alternance, c'est bénéficier d'une véritable mission qui contribue pleinement à l'activité de votre équipe. Vous serez accompagné(e) par un collaborateur expérimenté et formé à la mission tuteur, chargé de favoriser votre montée en compétences et de vous guider tout au long de votre parcours. Vous serez considéré(e) comme un collaborateur à part entière, avec la confiance et l'autonomie nécessaires pour progresser. Cela signifie aussi que vous vous engagez à adopter un comportement professionnel exemplaire : respecter les règles de l'entreprise, contribuer au bon fonctionnement du service et...
Vilogia
26 mars, 2026
Gestionnaire Administration des Ventes PSLA H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Sous la responsabilité de la Responsable de l'Expérience Client, et en lien étroit avec la Gestionnaire administration des ventes et le service comptabilité, vous intervenez comme un acteur clé du parcours client après livraison. Vous êtes garant(e) du suivi administratif et opérationnel des ventes, de la livraison jusqu'au transfert de propriété (PSLA / BRS), en assurant un rôle d'interface entre les acquéreurs, les équipes internes et les partenaires externes. Votre objectif : offrir une expérience client fluide, qualitative et sécurisée à chaque étape. Vos missions: Vous accompagnez les clients de la livraison jusqu'au transfert de propriété et assurez notamment : Le suivi des dossiers clients PSLA : gestion du SAV (réserves, GPA avec la maîtrise d'œuvre ou le promoteur) Le suivi des dossiers Dommages-Ouvrage Le pilotage des courriers contractuels jusqu'à l'éventuel contentieux La relance des syndics pour la complétude des dossiers La gestion des réclamations clients et...
De formation Bac+2 minimum (BTS/DUT immobilier ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience en relation client, idéalement acquise dans le secteur immobilier. Vous disposez de connaissances en logement neuf, notamment sur : -les dispositifs d'accession (la maîtrise du PSLA constitue un atout) -les garanties liées à la construction (GPA, garantie biennale, Dommages-Ouvrage) -les fondamentaux de la copropriété ainsi que des notions en droit immobilier / droit de la construction Au-delà des compétences techniques, vous vous distinguez par votre posture professionnelle : -Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, y compris en situation sensible -Capacité à gérer des situations conflictuelles avec discernement, diplomatie et professionnalisme -Rigueur dans le suivi administratif et fiabilité dans la gestion des dossiers -Sens de l'organisation et réactivité dans le traitement des sujets -Capacité à assurer un suivi complet des dossiers,...
Vilogia
25 mars, 2026
Gestionnaire Administration des Ventes H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Afin de venir soutenir l'équipe en place, nous recrutons en CDD à temps complet : Un(e) Gestionnaire Administration des ventes (H/F). Sous la responsabilité de la Responsable du service et en lien avec l'équipe commercial vous aurez pour principale mission d'assurer le suivi administratif du dossier des clients de la réservation à la livraison, dans le cadre de l'acquisition d'un logement neuf. En tant que Gestionnaire ADV vous assurerez l'ensemble des travaux du Service Administration des Ventes. Votre activité sera ponctuée par différentes étapes en amont ou aval de l'acte authentique : -La saisie de l'ensemble des données de vente dans l'outil dédié (Gespro) - La vérification des documents liés au financement (plan, document de financement …) - Le suivi des annulations de réservation, - La saisie dans les logiciels internes, - La relation avec les régions dans la gestion de leur portefeuille client - Le contrôle et filialisation des dossiers de l'équipe commerciale (prix,...
Au-delà du diplôme (Bac +2 type BTS/DUT immobilier ou équivalent), c'est votre manière de travailler qui compte : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) (et vous aimez quand les dossiers sont carrés) Vous êtes méthodique et à l'aise avec les procédures Vous avez une vraie aisance relationnelle et un bon niveau d'expression Vous savez écouter, comprendre et accompagner un client Vous aimez les environnements où il faut gérer plusieurs sujets en parallèle Vous êtes à l'aise avec les outils, notamment Excel Une première expérience en immobilier ou en ADV est clairement un plus. Le poste sédentaire.
Vilogia
11 févr., 2026
Chargé(e) de location H/F H/F
Vilogia 59100 Roubaix, France
Missions : Rattaché(e) au Responsable Commercial et recouvrement amiable, vous assurez la commercialisation des logements locatifs : - Vous recherchez des prospects pour les logements à commercialiser (recherches informatiques, annonces, téléphone). - Vous assurez les rendez-vous avec les prospects en vue de comprendre et d'orienter leurs besoins. - Vous recherchez des logements disponibles au sein du patrimoine du groupe pour les proposer à vos prospects. - Vous faites visiter les logements. - Vous constituez le dossier de demande de logement et préparez les commissions d'attribution dans le respect de la réglementation HLM. - Vous réalisez la signature du contrat de location en lien avec les équipes de gestion locative.
Profil : De formation Bac +2 (commerce, gestion), vous bénéficiez d'une 1ère expérience significative dans l'environnement de l'immobilier ou des services, où réactivité et professionnalisme sont exigés. Vous maîtrisez l'outil informatique. Votre sens du service client, votre rigueur et vos qualités relationnelles sont reconnus. Des connaissances en matière de réglementation HLM sont un plus. Le permis B est exigé.
Vilogia
07 avr., 2026
Chargé(e) de Gestion Immobilière H/F H/F
Vilogia 59280 Armentières, France
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous assurez la commercialisation des logements et la gestion locative et technique d'un parc immobilier défini sur les Hauts de France. Dans ce cadre, vous accompagnez vos clients tout au long de leur parcours résidentiel et vous organisez l'accompagnement social des locataires et particulièrement en matière de recouvrement amiable en lien avec les professionnels référents au sein de l'organisation. Vous êtes responsable du bon entretien de votre parc (parties communes, éléments de sécurité et installations, suivi des prestataires, …) dans un souci constant de qualité de service. vous travaillez en lien fonctionnel avec le service Gestion locative. Vous serez potentiellement amené(e) à gérer un parc de 600 à 800 logements. Vos principales missions seront les suivantes : - Commercialiser les logements en contact avec les réservataires, les candidatures directes et les partenaires sociaux en limitant la vacance commerciale et en respectant la...
Suite des missions : - Remplir les fiches sécurité et contrôle des résidences, les tenir à jour en respectant les procédures. - Assurer la surveillance des installations : en contrôlant le bon fonctionnement des équipements de sécurité, et en signalant les pannes et problèmes rencontrés (VMC, ascenseurs, dispositifs incendie, extincteurs), enfin en prenant des dispositions conservatoires. - Assurer un support au chargé de développement social notamment dans la gestion des conflits de voisinage. - Faire respecter le Règlement intérieur, courriers de rappel, etc. Profil : Les relations quotidiennes avec de multiples interlocuteurs (familles de milieu social et d'origine culturelle variés, jeunes, personnes âgées, fournisseurs ou autres intervenants internes ou externes sur le groupe d'immeubles) supposent des capacités à adapter votre communication et des aptitudes relationnelles notables. Il s'agit souvent de savoir manifester à la fois diplomatie, écoute et fermeté. Étant donnée...
Vilogia
02 avr., 2026
Chargé(e) de gestion immobilière en alternance H/F H/F
Vilogia 59280 Armentières, France
Rattaché(e) au responsable d'Agence, vous venez en renfort de l'équipe de gestion immobilière en fonction des actualités : commercialisation des logements, gestion de la réclamation commerciale ou technique. Vos principales missions sont les suivantes selon les actualités : Missions Techniques : conseiller techniquement le client sur la bonne utilisation des équipements mis à la disposition dans le logement et parties communes, effectuer les constats à domicile et transmettre à la Direction Stratégie Patrimoine via l'outil de CRM les demandes des clients ; faire intervenir, le cas échéant, les prestataires concernés et suivre la bonne exécution des travaux, Saisir les bons de commandes et veiller à l'enregistrement de la facturation, Réceptionner et suivre les travaux, S'assurer de la remise en état des logements dans un souci de qualité et de respect des délais Mission de commercialisation : Rechercher des prospects pour les logements vacants (recherches informatiques sur le...
Vous préparez un Bachelor Responsable d'Affaires Immobilières ou équivalent. Vous avez le sens du contact client, êtes réactif et rigoureux. Vous maîtrisez l'outil informatique. Permis B exigé. Ce que vous apportera cette alternance Rejoindre notre entreprise en alternance, c'est bénéficier d'une véritable mission qui contribue pleinement à l'activité de votre équipe. Vous serez accompagné(e) par un collaborateur expérimenté et formé à la mission tuteur, chargé de favoriser votre montée en compétences et de vous guider tout au long de votre parcours. Vous serez considéré(e) comme un collaborateur à part entière, avec la confiance et l'autonomie nécessaires pour progresser. Cela signifie aussi que vous vous engagez à adopter un comportement professionnel exemplaire : respecter les règles de l'entreprise, contribuer au bon fonctionnement du service et vous soucier de la qualité du travail collectif. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un groupe qui place ses valeurs au cœur...
Vilogia
02 avr., 2026
Chargé(e) de gestion immobilière en alternance H/F
Vilogia Nancy, France
Rattaché(e) au responsable d'Agence, vous venez en renfort de l'équipe de gestion immobilière en fonction des actualités : commercialisation des logements, gestion de la réclamation commerciale ou technique. Vos principales missions sont les suivantes selon les actualités : Missions Techniques : conseiller techniquement le client sur la bonne utilisation des équipements mis à la disposition dans le logement et parties communes, effectuer les constats à domicile et transmettre à la Direction Stratégie Patrimoine via l'outil de CRM les demandes des clients ; faire intervenir, le cas échéant, les prestataires concernés et suivre la bonne exécution des travaux, Saisir les bons de commandes et veiller à l'enregistrement de la facturation, Réceptionner et suivre les travaux, S'assurer de la remise en état des logements dans un souci de qualité et de respect des délais Mission de commercialisation : Rechercher des prospects pour les logements vacants (recherches informatiques sur le...
Vous préparez un Bachelor Responsable d'Affaires Immobilières ou équivalent. Vous avez le sens du contact client, êtes réactif et rigoureux. Vous maîtrisez l'outil informatique. Permis B exigé. Ce que vous apportera cette alternance Rejoindre notre entreprise en alternance, c'est bénéficier d'une véritable mission qui contribue pleinement à l'activité de votre équipe. Vous serez accompagné(e) par un collaborateur expérimenté et formé à la mission tuteur, chargé de favoriser votre montée en compétences et de vous guider tout au long de votre parcours. Vous serez considéré(e) comme un collaborateur à part entière, avec la confiance et l'autonomie nécessaires pour progresser. Cela signifie aussi que vous vous engagez à adopter un comportement professionnel exemplaire : respecter les règles de l'entreprise, contribuer au bon fonctionnement du service et vous soucier de la qualité du travail collectif. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un groupe qui place ses valeurs au cœur...
Vilogia
01 avr., 2026
Gestionnaire locatif H/F
Vilogia Saint-Maur-des-Fossés, France
Rejoignez une équipe engagée au service de la satisfaction de nos locataires et contribuez à une gestion immobilière de qualité ! En véritable référent(e) de votre portefeuille, vous accompagnez les locataires de l'entrée dans les lieux à la sortie, et assurez une gestion fluide et personnalisée de la vie du bail. Votre rôle est central : vous êtes l'interlocuteur privilégié du client et coordonnez l'ensemble des actions nécessaires à la bonne gestion de son logement. Vos principales responsabilités : • Réaliser ou faire réaliser les états des lieux entrants et sortants. • Gérer le congé du locataire, jusqu'au solde de son compte. • Traiter, qualifier et assurer le suivi de toutes les demandes et réclamations (commerciales ou techniques). • Organiser des rencontres individuelles ou collectives avec les locataires, participer à la concertation et à l'animation de la vie de résidence. • Gérer les travaux intérieurs logement : prise de rendez-vous, commandes fournisseurs,...
Bac +2 minimum dans l'immobilier. 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire. La maîtrise de la réglementation HLM et de l'outil de gestion IKOS serait un plus Bonnes connaissances techniques : pathologies du bâtiment, gestion des contrats, Sens du service client, réactivité, organisation, priorisation et culture du résultat. Permis B obligatoire.
Vilogia
14 mars, 2026
Gestionnaire locatif H/F
Vilogia Savigny-le-Temple, France
Rejoignez une équipe engagée au service de la satisfaction de nos locataires et contribuez à une gestion immobilière de qualité ! En véritable référent(e) de votre portefeuille, vous accompagnez les locataires de l'entrée dans les lieux à la sortie, et assurez une gestion fluide et personnalisée de la vie du bail. Votre rôle est central : vous êtes l'interlocuteur privilégié du client et coordonnez l'ensemble des actions nécessaires à la bonne gestion de son logement. Vos principales responsabilités : • Réaliser ou faire réaliser les états des lieux entrants et sortants. • Gérer le congé du locataire, jusqu'au solde de son compte. • Traiter, qualifier et assurer le suivi de toutes les demandes et réclamations (commerciales ou techniques). • Organiser des rencontres individuelles ou collectives avec les locataires, participer à la concertation et à l'animation de la vie de résidence. • Gérer les travaux intérieurs logement : prise de rendez-vous, commandes fournisseurs,...
Bac +2 minimum dans l'immobilier. 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire. La maîtrise de la réglementation HLM et de l'outil de gestion IKOS serait un plus Bonnes connaissances techniques : pathologies du bâtiment, gestion des contrats, Sens du service client, réactivité, organisation, priorisation et culture du résultat. Permis B obligatoire.
Vilogia
14 mars, 2026
Gestionnaire locatif H/F
Vilogia 95370 Montigny-lès-Cormeilles, France
Rejoignez une équipe engagée au service de la satisfaction de nos locataires et contribuez à une gestion immobilière de qualité ! En véritable référent(e) de votre portefeuille, vous accompagnez les locataires de l'entrée dans les lieux à la sortie, et assurez une gestion fluide et personnalisée de la vie du bail. Votre rôle est central : vous êtes l'interlocuteur privilégié du client et coordonnez l'ensemble des actions nécessaires à la bonne gestion de son logement. Vos principales responsabilités : • Réaliser ou faire réaliser les états des lieux entrants et sortants. • Gérer le congé du locataire, jusqu'au solde de son compte. • Traiter, qualifier et assurer le suivi de toutes les demandes et réclamations (commerciales ou techniques). • Organiser des rencontres individuelles ou collectives avec les locataires, participer à la concertation et à l'animation de la vie de résidence. • Gérer les travaux intérieurs logement : prise de rendez-vous, commandes fournisseurs,...
Bac +2 minimum dans l'immobilier. 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire. La maîtrise de la réglementation HLM et de l'outil de gestion IKOS serait un plus Bonnes connaissances techniques : pathologies du bâtiment, gestion des contrats, Sens du service client, réactivité, organisation, priorisation et culture du résultat. Permis B obligatoire.
Vilogia
12 mars, 2026
Chargé(e) de Gestion Immobilière H/F H/F
Vilogia 80200 Péronne, France
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous assurez la commercialisation des logements et la gestion locative et technique d'un parc immobilier défini sur les Hauts de France. Dans ce cadre, vous accompagnez vos clients tout au long de leur parcours résidentiel et vous organisez l'accompagnement social des locataires et particulièrement en matière de recouvrement amiable en lien avec les professionnels référents au sein de l'organisation. Vous êtes responsable du bon entretien de votre parc (parties communes, éléments de sécurité et installations, suivi des prestataires, …) dans un souci constant de qualité de service. vous travaillez en lien fonctionnel avec le service Gestion locative. Vous serez potentiellement amené(e) à gérer un parc de 600 à 800 logements. Vos principales missions seront les suivantes : - Commercialiser les logements en contact avec les réservataires, les candidatures directes et les partenaires sociaux en limitant la vacance commerciale et en respectant la...
Suite des missions : - Remplir les fiches sécurité et contrôle des résidences, les tenir à jour en respectant les procédures. - Assurer la surveillance des installations : en contrôlant le bon fonctionnement des équipements de sécurité, et en signalant les pannes et problèmes rencontrés (VMC, ascenseurs, dispositifs incendie, extincteurs), enfin en prenant des dispositions conservatoires. - Assurer un support au chargé de développement social notamment dans la gestion des conflits de voisinage. - Faire respecter le Règlement intérieur, courriers de rappel, etc. Les relations quotidiennes avec de multiples interlocuteurs (familles de milieu social et d'origine culturelle variés, jeunes, personnes âgées, fournisseurs ou autres intervenants internes ou externes sur le groupe d'immeubles) supposent des capacités à adapter votre communication et des aptitudes relationnelles notables. Il s'agit souvent de savoir manifester à la fois diplomatie, écoute et fermeté. Étant donnée la...
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