Finance intern offres

15 avr., 2026

Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France

Au sein de la Direction du Patrimoine, et rattaché(e) au pôle Stratégie Patrimoine, vous intervenez sur l’administration, le suivi et la fiabilisation des contrats et marchés patrimoniaux du Groupe. Vos missions principales sont les suivantes : Mise en place des contrats • Créer et référencer les partenaires sur la plateforme d’achats du Groupe Vilogia. • Saisir les marchés ainsi que les bordereaux de prix unitaires (BPU). Révision des contrats et des marchés • Élaborer et saisir les avenants aux contrats et marchés existants. Fiabilisation des contrats, des marchés et support opérationnel • Assurer la dénonciation des marchés arrivés à échéance. • Vérifier les volumes de facturation, les échéanciers et procéder au solde des marchés. • Accompagner et conseiller les différents services internes du Groupe Vilogia sur l’utilisation des marchés. • Paramétrer les outils afin de garantir une exploitation optimale des marchés. Analyse et amélioration continue • Analyser l’utilisation...

De formation en immobilier ou en comptabilité, vous avez de bonnes capacités d'analyse, et vous êtes rigoureux. Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel TCD). Maitriser IKOS serait un plus. Vous avez de bonnes capacités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez communiquer de manière transversale avec les services pour échanger sur les problématiques rencontrées.

11 avr., 2026

Gestionnaire de copropriétés H/F H/F

Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France

➡️ Poste de gestionnaire de copropriétés : pour celles et ceux qui aiment piloter leur périmètre en toute autonomie, tout en s’appuyant sur une équipe solide Votre futur métier: Le poste est basé au siège du groupe Vilogia à Villeneuve-d’Ascq, au sein du pôle Copropriété. Vous intégrez une organisation structurée de 40 collaborateurs et collaboratrices, dédiée à la gestion de copropriétés et d’associations syndicales libres. Rattaché·e à un·e Responsable de Groupe Copropriété, vous prenez en charge un portefeuille adapté de 1 800 lots répartis sur 30 copropriétés. Les assemblées générales sont planifiées, dans la mesure du possible, en journée afin de favoriser un équilibre durable dans l’organisation du travail. Vous gérez votre portefeuille en autonomie, tout en travaillant en étroite collaboration avec des assistant(e)s copropriété et des comptables copropriétés. Vous êtes également soutenu·e par des équipes supports internes (juridique, achats, sinistres, assurances,...

Votre profil : Vous êtes issu·e d’une formation Bac+2 minimum dans les métiers de l’immobilier ou du droit immobilier et vous disposez d’une première expérience réussie en gestion de copropriétés. Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion et du droit immobilier et vous êtes à l’aise dans la relation avec des interlocuteurs variés. Vous appréciez travailler en autonomie tout en sachant vous appuyer sur une organisation collective. Votre sens du service client, votre réactivité et votre capacité à vous organiser vous permettent de piloter efficacement votre portefeuille. Vous aimez proposer des solutions, anticiper les situations et contribuer activement à la qualité du service rendu aux copropriétaires. Comment réussir sur ce poste: La réussite sur ce poste repose sur votre expérience en copropriété et votre capacité à gérer votre périmètre de manière autonome. Votre sens du service client, votre réactivité face aux sollicitations et votre organisation au quotidien sont...

08 avr., 2026

Alternant(e) Assistant Comptable / Comptable H/F

Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France

Un poste pour celles et ceux qui aiment travailler avec méthode, manipuler des chiffres au quotidien et contribuer à la bonne tenue des comptes dans un environnement formateur et encadré. Dans le cadre de votre alternance, vous contribuerez à à la fiabilité des données financières et au bon fonctionnement du service comptable, en soutenant les équipes dans le traitement des flux et l'amélioration continue des processus internes. Sous la responsabilité de du Responsable d'activités opérationnelles, vous intégrerez notre siège situé à Villeneuve d'Ascq et une équipe de 10 comptables. Nous vous accompagnerons dans la réussite des missions suivantes : -Pré-saisie et saisie de factures -Suivi des relances associées -Participation au projet de changement de PDP -Analyse des écritures en rapprochement bancaire Rejoindre notre entreprise en alternance, c'est bénéficier d'une véritable mission qui contribue pleinement à l'activité de votre équipe. Vous serez accompagné(e) par un...

Vous intégrez un BTS Compta Gestion ou études similaires. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de rigueur et d'un bon sens de l'organisation. Vous savez suivre des consignes, demander de l'aide lorsque nécessaire et progresser grâce à votre ouverture aux retours. Curieux, impliqué et doté d'un bon esprit d'équipe, vous développez progressivement vos compétences professionnelles et trouvez votre place dans un environnement comptable structuré.

07 avr., 2026

Alternant(e) Chargé(e) de communication H/F

Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France

Un poste pour celles et ceux qui aiment créer des supports de communication variés, analyser la performance des actions menées et animer des dispositifs digitaux tout en contribuant à des projets transverses au sein d'une équipe dynamique. Dans le cadre de votre alternance, vous accompagnerez la Direction de la communication dans la création de contenus, l'animation des supports digitaux et la mise en œuvre d'actions de communication, tout en contribuant au suivi des performances et aux projets transverses. Au sein de notre siège situé à Villeneuve d'Ascq, et sous la responsabilité de la Direction de la communication, vous intégrerez une équipe de 2 chargés de communication. -Vous aurez pour missions au niveau national: -Le marketing digital et les campagnes omnicanales (Meta ADS, Google Ads, emailing, plateformes immobilières, SEA…) avec une bonne compréhension des leviers d'acquisition et de conversion -L'analyse de performance (KPI, ROI, génération de leads) et capacité...

Vous intégrez un Master Communication et bénéficiez d'une première expérience en communication. La spécialisation digitale serait un plus. Vous avez un fort intérêt pour les secteurs de l'immobilier, du digital et du graphisme Vous savez gérer un projet (du brief à la livraison en passant par le ROI des actions engagées) Vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse Maitrise du pack adobe (Indesign, Photoshop, Illustrator, Lightroom, Premiere Pro) et de Canva Maîtrise des réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, Facebook). La maîtrise des outils IA sont un plus. Ce poste reflète un véritable équilibre entre efficacité, créativité et collaboration. Vous devez faire preuve d'une organisation rigoureuse pour gérer simultanément plusieurs projets, tout en restant autonome dans l'avancement de ses missions. La créativité et la force de proposition sont essentielles pour imaginer des contenus pertinents et innovants, tandis qu'un bon esprit...

07 avr., 2026

Chargé(e) de Gestion Immobilière H/F H/F

Vilogia 59280 Armentières, France

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous assurez la commercialisation des logements et la gestion locative et technique d'un parc immobilier défini sur les Hauts de France. Dans ce cadre, vous accompagnez vos clients tout au long de leur parcours résidentiel et vous organisez l'accompagnement social des locataires et particulièrement en matière de recouvrement amiable en lien avec les professionnels référents au sein de l'organisation. Vous êtes responsable du bon entretien de votre parc (parties communes, éléments de sécurité et installations, suivi des prestataires, …) dans un souci constant de qualité de service. vous travaillez en lien fonctionnel avec le service Gestion locative. Vous serez potentiellement amené(e) à gérer un parc de 600 à 800 logements. Vos principales missions seront les suivantes : - Commercialiser les logements en contact avec les réservataires, les candidatures directes et les partenaires sociaux en limitant la vacance commerciale et en respectant la...

Suite des missions : - Remplir les fiches sécurité et contrôle des résidences, les tenir à jour en respectant les procédures. - Assurer la surveillance des installations : en contrôlant le bon fonctionnement des équipements de sécurité, et en signalant les pannes et problèmes rencontrés (VMC, ascenseurs, dispositifs incendie, extincteurs), enfin en prenant des dispositions conservatoires. - Assurer un support au chargé de développement social notamment dans la gestion des conflits de voisinage. - Faire respecter le Règlement intérieur, courriers de rappel, etc. Profil : Les relations quotidiennes avec de multiples interlocuteurs (familles de milieu social et d'origine culturelle variés, jeunes, personnes âgées, fournisseurs ou autres intervenants internes ou externes sur le groupe d'immeubles) supposent des capacités à adapter votre communication et des aptitudes relationnelles notables. Il s'agit souvent de savoir manifester à la fois diplomatie, écoute et fermeté. Étant donnée...

04 avr., 2026

Gestionnaire Administration des Ventes PSLA H/F

Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France

Au sein du pôle Expérience Client, et en lien étroit avec la Gestionnaire Administration des Ventes et le service comptabilité, vous intervenez comme un acteur clé du parcours client après livraison. Vous êtes garant(e) du suivi administratif et opérationnel des ventes, de la livraison jusqu'au transfert de propriété (PSLA / BRS), en assurant un rôle d'interface entre les acquéreurs, les équipes internes et les partenaires externes. Votre objectif : offrir une expérience client fluide, qualitative et sécurisée à chaque étape. Vous accompagnez les clients de la livraison jusqu'au transfert de propriété et assurez notamment : • Le suivi personnalisé des clients dans le cadre du transfert de propriété : relance des transferts, identification des problématiques liées au logement et mise en œuvre des actions nécessaires • La réalisation des visites et diagnostics de biens à relouer, en lien avec les experts • Le lien avec les territoires pour l'organisation des livraisons et...

De formation Bac+2 minimum (BTS/DUT immobilier ou équivalent), vous disposez d'une première expérience en relation client, idéalement dans l'immobilier. Une expérience en gestion locative ou en tant que chargé(e) de location est un atout. Vous avez des connaissances en logement neuf (PSLA apprécié), en garanties construction (GPA, biennale, Dommages-Ouvrage) et en copropriété / droit immobilier. Au-delà des compétences techniques • Aisance relationnelle, y compris en situation sensible • Capacité à travailler en transverse avec des interlocuteurs variés • Gestion des situations conflictuelles • Rigueur, organisation et réactivité • Capacité à suivre un dossier de A à Z Dans le cadre de ce CDD de remplacement, une prise de fonction est attendue dans des délais rapprochés. Une bonne maîtrise des fondamentaux du poste facilitera votre prise en main des missions.

02 avr., 2026

Alternant(e) Chargé(e) de recouvrement amiable H/F

Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France

Un poste pour celles et ceux qui aiment l'équilibre entre fermeté, diplomatie et organisation. Dans le cadre de votre alternance, vous contribuerez à trouver des solutions amiables avec les locataires en difficulté de paiement. Vos missions principales : Sous la responsabilité du Responsable Commercial et recouvrement amiable, vous intégrerez une équipe de 2 personnes sur nos agence de Tourcoing ou de Villeneuve d'Acsq. Nous vous accompagnerons dans la réussite des missions suivantes : - Effectuer le travail de précontentieux vis-à-vis des clients débiteurs. - Mettre en œuvre les procédures/process les plus appropriées aux situations rencontrées. - Suivre le respect des accords de paiement précontentieux - En cas de non-respect, transmettre les dossiers complets au service recouvrement. - Développer, en lien avec le responsable chargé de la coordination de la politique de recouvrement, les outils de gestion nécessaires au suivi de l'activité. - Faire du recouvrement à...

Vous préparez un Bac+ 3 en gestion, finance, comptabilité, droit ou recouvrement Niveau : Bac+ 2 Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel (tableaux, filtres, suivi des relances, reporting). Le poste requiert une réelle aisance dans la négociation afin d'échanger avec les locataires en situation d'impayés, d'identifier des solutions adaptées et de gérer les situations sensibles avec diplomatie. Une forte rigueur administrative est indispensable pour assurer le suivi complet des dossiers : relances dans les délais, mise à jour des informations, tenue de tableaux de bord et respect des procédures internes. La qualité de votre communication sera un atout majeur. Vous serez amené(e) à conduire des échanges téléphoniques variés, à rédiger des courriers clairs et structurés, et à adapter votre discours en fonction de chaque interlocuteur. Votre sens de l'organisation et votre autonomie vous permettront de gérer efficacement un portefeuille de locataires, de...

02 avr., 2026

Alternant(e) Chargé(e) de développement social H/F H/F

Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France

Un poste pour celles et ceux qui ont le goût du terrain, capables d'écouter, d'analyser les besoins d'un public varié et de proposer des actions concrètes pour améliorer leur quotidien. Dans le cadre de votre alternance, vous assurez la prévention, l'accompagnement et la coordination sociale pour soutenir les ménages en difficulté, favoriser leur maintien dans le logement et contribuer à une politique sociale efficace et adaptée Sous la responsabilité de la Responsable d'agence de Villeneuve d'Acsq, vous travaillerez en binôme avec la chargée de développement sociale. Nous vous accompagnerons dans vos diverses missions: ous identifiez les événements et indicateurs sociaux permettant d'élaborer et faire évoluer la politique sociale et vous effectuez une veille juridique (aides, montage FSL, …). - Vous mettez en œuvre la gestion adaptée et l'accompagnement social nécessaires aux besoins des familles démunies ou en difficultés sociales de notre patrimoine. - Vous optimisez...

Vous préparez BTS ou une Licence ESF (Economie Sociale et Familiale) ou équivalent Niveau : BAC /BAC+2 Personne de terrain, vous faites preuve d'une grande empathie, indispensable pour comprendre les situations humaines et instaurer une relation de confiance avec les familles. Doté(e) d'un solide sens de l'analyse, vous savez identifier les besoins sociaux et poser un diagnostic pertinent. Organisé(e) et méthodique, vous gérez plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités. Votre communication claire facilite les échanges avec les locataires, les partenaires et les équipes internes. Adaptable et capable de travailler en réseau, vous mobilisez les dispositifs et acteurs nécessaires pour construire des solutions efficaces. Enfin, votre sens du service et votre engagement vous permettent d'accompagner les publics fragiles avec bienveillance et professionnalisme.

02 avr., 2026

Chargé(e) de Données Patrimoniales en alternance H/F H/F H/F

Vilogia 59280 Armentières, France

Rattaché(e) au Responsable d'Equipe spécificité Recouvrement Contentieux & Support, vous accompagnez l’équipe dans la fiabilisation et l’exploitation des données patrimoniales du Groupe. Vous contribuez à garantir la qualité des informations intégrées dans notre progiciel de gestion immobilière et participez activement à l’amélioration continue des pratiques. Vous intervenez en soutien transversal auprès des directions opérationnelles (gestion immobilière, comptabilité, patrimoine, DSI…).. Vos principales missions sont les suivantes selon les actualités : 1. Fiabilisation des données patrimoniales Contrôler la qualité et la cohérence des données dans l’outil IKOS. Analyser les anomalies identifiées avec le service BI. Proposer et réaliser des actions correctives. Accompagner les utilisateurs pour une bonne utilisation de l’outil. 2. Support opérationnel Participer à l’enregistrement du patrimoine dans l’outil : création des lots de logements, mise en place des loyers et...

Formation (niveau alternance) Candidats préparant l’un des diplômes suivants : BUT GEA, BUT Informatique, BUT Carrières Sociales (option gestion urbaine) BTS Professions Immobilières, BTS Comptabilité-Gestion, BTS SIO Licence professionnelle liée à l’immobilier, à la data ou à la gestion Compétences techniques Bonne maîtrise d’Excel (niveau confirmé apprécié) Compréhension d’une base de données et intérêt pour la donnée Connaissance du secteur immobilier ou du patrimoine : un plus Aisance avec les outils informatiques Savoir-être Rigueur, précision, sens du détail Méthode et organisation Curiosité et envie d’apprendre Sens du service et de la collaboration Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs Ce que vous apportera cette alternance Rejoindre notre entreprise en alternance, c'est bénéficier d'une véritable mission qui contribue pleinement à l'activité de votre équipe. Vous serez accompagné(e) par un collaborateur expérimenté et formé à la mission tuteur, chargé de...

01 avr., 2026

Responsable de Programmes - Stage H/F

Vilogia Dunkerque, France

Dans le cadre de votre stage, vous contribuerez à la définition du produits, le montage d'opérations, ainsi que la mise en oeuvre du projet de la constitution du dossier de permis de construire jusqu'à la livraison de l'ouvrage pour des opérations neuves et de réhabilitations. Rattaché(e) au Responsable de pôle production, et en appui du Responsable de Programmes, vous serez amené(e) à : -assurer la définition du produit (étude de faisabilité avec le montage technique, financier et administratif) -garantir le suivi des procédures internes et la mise en place des marchés et de leur bonne gestion -collaborer à l'établissement du dossier d'appel d'offres -négocier et établissez les contrats de maîtrise d'oeuvre et de bureaux d'études -garantir la qualité architecturale et paysagère des opérations -organiser, depuis le lancement d'appels d'offres jusqu'aux conclusions, tous les marchés de travaux -contrôler, en totalité et en lien avec la maîtrise d'oeuvre, la qualité d'exécution et...

Actuellement en école d'ingénieur, (Master 1 ou Master 2) vous avez envie de vous investir au sein d'une structure en développement SOFT SKILLS Vous êtes rigoureux et vous faites de la relation client votre priorité. Vous êtes doté d'une très bonne capacité de communication, d'un sens de la négociation et d'adaptation à différents publics et interlocuteurs. Autonome, vous appréciez le travail en équipe autour d'un projet commun.

01 avr., 2026

Responsable de programmes - Alternance H/F

Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France

🧭 Présentation globale de la mission Dans le cadre de votre alternance, vous contribuerez à la définition du produits, le montage d'opérations, ainsi que la mise en œuvre du projet de la constitution du dossier de permis de construire jusqu'à la livraison de l'ouvrage pour des opérations neuves et de réhabilitations. ✅ Vos missions principales Rattaché(e) au Responsable de pôle production, et en appui du Responsable de Programmes, vous serez amené(e) à : • assurer la définition du produit (étude de faisabilité avec le montage technique, financier et administratif) • garantir le suivi des procédures internes et la mise en place des marchés et de leur bonne gestion • collaborer à l'établissement du dossier d'appel d'offres • négocier et établissez les contrats de maîtrise d'œuvre et de bureaux d'études • garantir la qualité architecturale et paysagère des opérations • organiser, depuis le lancement d'appels d'offres jusqu'aux conclusions, tous les marchés de travaux • contrôler, en...

Actuellement en école d'ingénieur, (Master 1 ou Master 2) vous avez envie de vous investir au sein d'une structure en développement 🌟 Soft skills Vous êtes rigoureux et vous faites de la relation client votre priorité. Vous êtes doté d'une très bonne capacité de communication, d'un sens de la négociation et d'adaptation à différents publics et interlocuteurs. Autonome, vous appréciez le travail en équipe autour d'un projet commun. 5 postes en stages sont également à pourvoir au sein de l'équipe.

01 avr., 2026

Responsable de Programmes - Stage H/F

Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France

Dans le cadre de votre stage, vous contribuerez à la définition du produits, le montage d'opérations, ainsi que la mise en oeuvre du projet de la constitution du dossier de permis de construire jusqu'à la livraison de l'ouvrage pour des opérations neuves et de réhabilitations. Rattaché(e) au Responsable de pôle production, et en appui du Responsable de Programmes, vous serez amené(e) à : -assurer la définition du produit (étude de faisabilité avec le montage technique, financier et administratif) -garantir le suivi des procédures internes et la mise en place des marchés et de leur bonne gestion -collaborer à l'établissement du dossier d'appel d'offres -négocier et établissez les contrats de maîtrise d'oeuvre et de bureaux d'études -garantir la qualité architecturale et paysagère des opérations -organiser, depuis le lancement d'appels d'offres jusqu'aux conclusions, tous les marchés de travaux -contrôler, en totalité et en lien avec la maîtrise d'oeuvre, la qualité d'exécution et...

Actuellement en école d'ingénieur, (Master 1 ou Master 2) vous avez envie de vous investir au sein d'une structure en développement SOFT SKILLS Vous êtes rigoureux et vous faites de la relation client votre priorité. Vous êtes doté d'une très bonne capacité de communication, d'un sens de la négociation et d'adaptation à différents publics et interlocuteurs. Autonome, vous appréciez le travail en équipe autour d'un projet commun.

26 mars, 2026

Gestionnaire Administration des Ventes PSLA H/F

Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France

Sous la responsabilité de la Responsable de l'Expérience Client, et en lien étroit avec la Gestionnaire administration des ventes et le service comptabilité, vous intervenez comme un acteur clé du parcours client après livraison. Vous êtes garant(e) du suivi administratif et opérationnel des ventes, de la livraison jusqu'au transfert de propriété (PSLA / BRS), en assurant un rôle d'interface entre les acquéreurs, les équipes internes et les partenaires externes. Votre objectif : offrir une expérience client fluide, qualitative et sécurisée à chaque étape. Vos missions: Vous accompagnez les clients de la livraison jusqu'au transfert de propriété et assurez notamment : Le suivi des dossiers clients PSLA : gestion du SAV (réserves, GPA avec la maîtrise d'œuvre ou le promoteur) Le suivi des dossiers Dommages-Ouvrage Le pilotage des courriers contractuels jusqu'à l'éventuel contentieux La relance des syndics pour la complétude des dossiers La gestion des réclamations clients et...

De formation Bac+2 minimum (BTS/DUT immobilier ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience en relation client, idéalement acquise dans le secteur immobilier. Vous disposez de connaissances en logement neuf, notamment sur : -les dispositifs d'accession (la maîtrise du PSLA constitue un atout) -les garanties liées à la construction (GPA, garantie biennale, Dommages-Ouvrage) -les fondamentaux de la copropriété ainsi que des notions en droit immobilier / droit de la construction Au-delà des compétences techniques, vous vous distinguez par votre posture professionnelle : -Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, y compris en situation sensible -Capacité à gérer des situations conflictuelles avec discernement, diplomatie et professionnalisme -Rigueur dans le suivi administratif et fiabilité dans la gestion des dossiers -Sens de l'organisation et réactivité dans le traitement des sujets -Capacité à assurer un suivi complet des dossiers,...

25 mars, 2026

Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France

Afin de venir soutenir l'équipe en place, nous recrutons en CDD à temps complet : Un(e) Gestionnaire Administration des ventes (H/F). Sous la responsabilité de la Responsable du service et en lien avec l'équipe commercial vous aurez pour principale mission d'assurer le suivi administratif du dossier des clients de la réservation à la livraison, dans le cadre de l'acquisition d'un logement neuf. En tant que Gestionnaire ADV vous assurerez l'ensemble des travaux du Service Administration des Ventes. Votre activité sera ponctuée par différentes étapes en amont ou aval de l'acte authentique : -La saisie de l'ensemble des données de vente dans l'outil dédié (Gespro) - La vérification des documents liés au financement (plan, document de financement …) - Le suivi des annulations de réservation, - La saisie dans les logiciels internes, - La relation avec les régions dans la gestion de leur portefeuille client - Le contrôle et filialisation des dossiers de l'équipe commerciale (prix,...

Au-delà du diplôme (Bac +2 type BTS/DUT immobilier ou équivalent), c'est votre manière de travailler qui compte : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) (et vous aimez quand les dossiers sont carrés) Vous êtes méthodique et à l'aise avec les procédures Vous avez une vraie aisance relationnelle et un bon niveau d'expression Vous savez écouter, comprendre et accompagner un client Vous aimez les environnements où il faut gérer plusieurs sujets en parallèle Vous êtes à l'aise avec les outils, notamment Excel Une première expérience en immobilier ou en ADV est clairement un plus. Le poste sédentaire.

14 mars, 2026

Assistant.e Technique H/F

Vilogia 95370 Montigny-lès-Cormeilles, France

En tant qu’Assistant·e Technique, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l’agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Suivi administratif des activités de votre périmètre • Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers • Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord • Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier • Classer, archiver et gestion documentaire • Suivi des prestataires externes Facturation et paiements fournisseurs • Réceptionner et traiter les factures • Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires • Créer les fournisseurs dans l’outil de gestion •...

Vous disposez d'un première expérience significative idéalement chez un prestataire de service multi technique ou équivalent. Vous avez déjà suivi des activités techniques et savez maîtrisez les agendas des intervenants. • Excellent sens du service et de la satisfaction client • Réactivité, rigueur et sens des priorités • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec sérénité • Excellente communication écrite et orale • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, outils internes)

12 mars, 2026

Chargé(e) de Gestion Immobilière H/F H/F

Vilogia 80200 Péronne, France

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous assurez la commercialisation des logements et la gestion locative et technique d'un parc immobilier défini sur les Hauts de France. Dans ce cadre, vous accompagnez vos clients tout au long de leur parcours résidentiel et vous organisez l'accompagnement social des locataires et particulièrement en matière de recouvrement amiable en lien avec les professionnels référents au sein de l'organisation. Vous êtes responsable du bon entretien de votre parc (parties communes, éléments de sécurité et installations, suivi des prestataires, …) dans un souci constant de qualité de service. vous travaillez en lien fonctionnel avec le service Gestion locative. Vous serez potentiellement amené(e) à gérer un parc de 600 à 800 logements. Vos principales missions seront les suivantes : - Commercialiser les logements en contact avec les réservataires, les candidatures directes et les partenaires sociaux en limitant la vacance commerciale et en respectant la...

Suite des missions : - Remplir les fiches sécurité et contrôle des résidences, les tenir à jour en respectant les procédures. - Assurer la surveillance des installations : en contrôlant le bon fonctionnement des équipements de sécurité, et en signalant les pannes et problèmes rencontrés (VMC, ascenseurs, dispositifs incendie, extincteurs), enfin en prenant des dispositions conservatoires. - Assurer un support au chargé de développement social notamment dans la gestion des conflits de voisinage. - Faire respecter le Règlement intérieur, courriers de rappel, etc. Les relations quotidiennes avec de multiples interlocuteurs (familles de milieu social et d'origine culturelle variés, jeunes, personnes âgées, fournisseurs ou autres intervenants internes ou externes sur le groupe d'immeubles) supposent des capacités à adapter votre communication et des aptitudes relationnelles notables. Il s'agit souvent de savoir manifester à la fois diplomatie, écoute et fermeté. Étant donnée la...

10 mars, 2026

Responsable de Programmes H/F

Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France

Poste de Responsable de programmes pour celles et ceux qui veulent piloter des projets d’accession sociale et contribuer au développement de programmes neufs ambitieux Votre futur métier Le poste est basé au siège du Groupe Vilogia, à Villeneuve-d’Ascq, au sein de SEPTALIA. Vous interviendrez sur des projets neufs en accession sociale, dans un contexte de forte croissance et de spécialisation de l’activité accession au sein du groupe. SEPTALIA conçoit et réalise des opérations d’accession pour plusieurs adhérents dont : Vilogia, Maisons & Cités et Flandre Opale Habitat. Vous rejoignez une équipe composée de 2 Responsables de programmes, 3 Responsables techniques et d’un pôle SAV, sous la responsabilité de la Responsable du pôle Accession. Vous travaillez en autonomie, et en lien étroit avec le pôle financement et conception, les responsables techniques et les différents interlocuteurs internes et externes. Vos missions : - Vous assurez le montage opérationnel des projets...

Vous disposez d’une formation supérieure Bac+5 liée au bâtiment ou au montage d’opérations, et vous justifiez d’au moins 4 à 5 ans d’expérience en promotion immobilière en accession (idéalement en accession sociale). Vous maîtrisez les mécanismes de financement et idéalement de subventions (notamment ceux de la MEL) ainsi que les enjeux d’un projet neuf. Vous savez analyser des propositions, challenger la maîtrise d’œuvre et les bureaux d’études, et réinterroger la pertinence des solutions retenues. Vous faites preuve d’autonomie, tout en travaillant avec un réel esprit collectif. Votre capacité d’adaptation aux organisations et aux interlocuteurs variés est un atout essentiel, tout comme votre aptitude à prioriser vos tâches et à tenir des objectifs multiples. Vous maîtrisez les enjeux liés au développement durable : gestion des eaux pluviales, isolation par l’extérieur, RE2020, réglementation environnementale. Une connaissance du logement social constitue un plus apprécié....

10 mars, 2026

Assistant.e Technique H/F

Vilogia Saint-Maur-des-Fossés, France

En tant qu'Assistant·e Technique, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l'agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Suivi administratif des activités de votre périmètre • Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers • Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord • Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier • Classer, archiver et gestion documentaire • Suivi des prestataires externes Facturation et paiements fournisseurs • Réceptionner et traiter les factures • Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires • Créer les fournisseurs dans l'outil de gestion •...

Vous disposez d'un première expérience significative idéalement chez un prestataire de service multi technique ou équivalent. Vous avez déjà suivi des activités techniques et savez maîtrisez les agendas des intervenants. • Excellent sens du service et de la satisfaction client • Réactivité, rigueur et sens des priorités • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec sérénité • Excellente communication écrite et orale • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, outils internes)

22 janv., 2026

Manager d'équipe - Superviseur H/F

Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France

Afin de renforcer notre équipe de management, nous recherchons un/une superviseur. Au sein du centre de relation client et rattaché(e) au Responsable Relation Client, vous êtes garant de la bonne gestion de l'équipe qui vous est confiée. Dans ce cadre : - Vous animez votre équipe d'une douzaine de collaborateurs et assurer leur montée en compétences en étant garant de leur efficacité, - Vous gérez les activités en fonction des différents flux et de la qualité de service attendue, - Vous accompagnez votre équipe : suivis individuels, doubles écoutes, débriefings, - Vous suivez et évaluez les résultats quantitatifs et qualitatifs de vos collaborateurs (grilles d'écoutes, analyse des indicateurs d'activité & tableaux de bord), - vous organisez et animez des briefs individuels et collectifs. - Vous garantissez la circulation de l'information à l'intérieur de l'équipe et auprès des différents services de façon pertinente et rapide, - Vous développez une image positive de votre...

Titulaire d'un diplôme de type Bac+2, vous justifiez d'une expérience de management réussie en centre d'appels et la satisfaction client s'inscrit au cœur de vos priorités. Réactif et rigoureux, vous justifiez de réelles capacités à communiquer et à transmettre; Vous possédez un sens aigu du service client. Vous savez gérer les priorités et vous faites preuve d'une bonne capacité de recul et d'analyse. Véritable manager de proximité, vous savez motiver, encadrer et faire progresser vos collaborateurs. Vous possédez une forte culture du résultat. Vous maîtrisez excel et savez évoluer sur plusieurs logiciels informatiques. Enfin, une connaissance de l'immobilier et de la réglementation HLM serait un plus pour votre candidature.

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