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En tant qu’Assistant·e Technique, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l’agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Suivi administratif des activités de votre périmètre • Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers • Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord • Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier • Classer, archiver et gestion documentaire • Suivi des prestataires externes Facturation et paiements fournisseurs • Réceptionner et traiter les factures • Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires • Créer les fournisseurs dans l’outil de gestion •...

En tant qu'Assistant·e Technique, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l'agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Suivi administratif des activités de votre périmètre • Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers • Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord • Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier • Classer, archiver et gestion documentaire • Suivi des prestataires externes Facturation et paiements fournisseurs • Réceptionner et traiter les factures • Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires • Créer les fournisseurs dans l'outil de gestion •...

Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous assurez le suivi du recouvrement amiable des loyers et charges impayés des locataires en place sur l'ensemble du patrimoine de Vilogia Privilège, y compris le patrimoine en mandat de gestion. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Assurer les relances amiables des locataires (courriers, appels téléphoniques, visites à domicile) afin de régulariser les situations d'impayés, Analyser les situations individuelles et proposer des solutions adaptées, notamment la mise en place de plans d'apurement, Négocier, formaliser et suivre les plans d'apurement jusqu'à leur complet respect, Accompagner les locataires dans la régularisation de leur situation en lien avec les dispositifs existants (aides, partenaires sociaux le cas échéant), Ouvrir et suivre les dossiers de garantie Visale (Action Logement) lorsque la situation le nécessite, Assurer un suivi rigoureux des dossiers d'impayés et préparer, si nécessaire, la...

Vos missions En tant que Gestionnaire Administratif Patrimoine, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des appels d'offres et le suivi administratif du patrimoine. Vos principales responsabilités seront : • Appels d'offres : - Monter et publier les appels d'offres en lien avec les chargés d'optimisation patrimoniale. - Garantir la conformité légale et la bonne conduite des procédures. - Analyser les offres, préparer la commission d'appel d'offres et attribuer les marchés. • Activité CEE : - Collecter les informations auprès des partenaires externes (EDF, Promotelec…). - Gérer les démarches administratives pour l'obtention des subventions. • Analyse budgétaire : - Assurer la cohérence des données entre suivi budgétaire, PPT et Ikos. - Produire des pré-analyses et participer à l'analyse budgétaire. • Administratif & Archivage : - Gérer le courrier, les communications et le suivi des prestataires. - Centraliser, classer et archiver les données du service.