Vilogia
Villeneuve-d'Ascq, France
Au sein de la Direction Copropriété, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Responsable du Pôle et faciliter la gestion administrative et opérationnelle de la Direction. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant la coordination des activités, la gestion des priorités et le suivi des dossiers administratifs.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable du Pôle, les équipes internes ainsi que les différentes directions du groupe.
Vos missions :
Assistanat de direction
Gérer et optimiser l'agenda de la Responsable de Pôle.
Organiser et planifier les réunions en optimisant les déplacements et disponibilités.
Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
Assurer la prise de rendez-vous et la coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
Travailler en lien avec les Assistantes de Direction de la gouvernance et des autres directions.
Organisation et gestion du service
Organiser les déplacements...
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Votre profil :
De formation supérieure en assistanat de direction, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et vous adapter à différents interlocuteurs.
Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre maîtrise des outils informatiques vous permettent d'être un véritable soutien pour la Direction et les équipes.
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