Vinci Concessions
61 Quai de Paludate, 33800 Bordeaux, France
Rattaché(e) au RRH, l’Office Manager assure une fonction transverse au service de l’organisation, alliant support à la Direction, administration des ressources humaines, gestion de la formation et coordination des services généraux. Assistance à la Direction Générale Assurer la gestion et la coordination des agendas du Président Organiser les réunions, séminaires, déplacements professionnels Assurer l'accueil des visiteurs et la coordination logistique des rendez-vous. Suivre l'archivage et la gestion documentaire de l'entreprise. Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures administratives internes. Gestion des services généraux Piloter les services généraux afin de garantir des conditions de travail optimales aux collaborateurs. Assurer la gestion des commandes, stocks et approvisionnements de fournitures et consommables. Coordonner les prestations de maintenance, d'entretien et de services aux occupants. Gérer les relations avec les prestataires et suivre...
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L'Office Manager doit combiner une solide maîtrise des processus administratifs, RH et de formation avec d'excellentes capacités d'organisation et de coordination. Rattaché(e) au Responsable RH, il/elle se distingue par sa polyvalence, sa rigueur, son sens du service et sa capacité à interagir efficacement avec l'ensemble des parties prenantes de l'entreprise. Son efficacité repose autant sur ses compétences techniques que sur son sens relationnel, sa discrétion et son aptitude à gérer des sujets variés dans un environnement exigeant. Formations de bases : Bac+2/3, type , BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME (GPME),BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), Licence professionnelle Gestion des Ressources Humaines, Licence professionnelle Métiers de la Gestion et de l'Administration La maitrise de l’anglais est un plus, Savoir / Savoir-faire 5 à 10 ans d'expérience minimum dans des fonctions d'Assistante de Direction Générale, ou...
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