2 offres alternance assistant de direction administratif trouvées

Rejoignez Demouy ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en alternance pour renforcer les équipes de notre agence située proche d'Escaudain (59). Par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre implication, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d'offres, la facturation ainsi que le suivi des différents dossiers. Dans le cadre de vos fonctions, des missions transverses pourront également vous être confiées, tant au niveau de l'agence que sur des sujets relevant du périmètre du Groupe. Missions et compétences attendues Administration et accueil Accueil physique et téléphonique Gestion et classement du courrier Classement et suivi des dossiers Gestion administrative des chantiers Rédaction des DICT Suivi des ordres de service et PV de réception Saisie des informations sur les fiches chantier Gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect...

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction bilingue français/anglais pour accompagner notre équipe de direction au quotidien. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et exigeant, au contact direct de 8 membres du CODIR. Vos missions principales : - Gestion et coordination des agendas complexes ; - Organisation des réunions, déplacements et visioconférences ; - Suivi des priorités et coordination des plannings ; - Interface avec les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais ; - Préparation de documents, présentations et comptes-rendus ; - Participation à l'organisation d'événements internes ; - Support administratif auprès de l'équipe de direction.