8 offres alternant assistant administratif trouvées

Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures, notes de frais - mettre à jour les tableaux de bord - organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter Avantages : - Télétravail (selon éligibilité) - 7 semaines de congés payés par an - Prime Laforcade - Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60% - Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté - Avantages proposés par le CSE

L'Assistant Administratif effectue les opérations administratives afférentes à l'organisation du site: - Assurer la gestion administrative courante - Exécuter des tâches administratives permettant de traiter les dossiers de réception, d'expédition, de saisi - Participer au suivi des indicateurs et à la mise à jour des reporting - Être en lien avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, partenaires) - Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles et/ou managériales.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction bilingue français/anglais pour accompagner notre équipe de direction au quotidien. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et exigeant, au contact direct de 8 membres du CODIR. Vos missions principales : - Gestion et coordination des agendas complexes ; - Organisation des réunions, déplacements et visioconférences ; - Suivi des priorités et coordination des plannings ; - Interface avec les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais ; - Préparation de documents, présentations et comptes-rendus ; - Participation à l'organisation d'événements internes ; - Support administratif auprès de l'équipe de direction.

Notre partenaire, acteur reconnu du secteur de l’aide et de l’accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) administratif, futur(e) professionnel(le) du secteur médico-social. Ce poste est conçu pour un profil organisé et relationnel, souhaitant intervenir à l’interface entre les équipes terrain, les bénéficiaires et l’encadrement. Vos missions Accueil téléphonique : gestion des appels tous publics (renseignements, prise de rendez-vous, suivi des appels) Proposer l’offre de service Maitriser l’argumentaire commercial Envoi de la documentation commerciale Traçabilité des informations en agence Relance des contacts prospects Gestion documentaire (suivit des dossiers administratives des salariés et des bénéficiaires) Rédaction des offres d’emploi Effectuer le préfiltre téléphonique des candidats Passer les entretiens physiques des candidats Déclarations d’embauche Effectuer le pointage des heures des intervenants Accueil téléphonique et physique des...

Rejoignez Demouy ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en alternance pour renforcer les équipes de notre agence située proche d'Escaudain (59). Par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre implication, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d'offres, la facturation ainsi que le suivi des différents dossiers. Dans le cadre de vos fonctions, des missions transverses pourront également vous être confiées, tant au niveau de l'agence que sur des sujets relevant du périmètre du Groupe. Missions et compétences attendues Administration et accueil Accueil physique et téléphonique Gestion et classement du courrier Classement et suivi des dossiers Gestion administrative des chantiers Rédaction des DICT Suivi des ordres de service et PV de réception Saisie des informations sur les fiches chantier Gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect...

Nous mettons sur la bonne voie nos Assistants de direction en alternance (H/F) Qui sommes-nous ? L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée Nous sommes 83 500médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles : · Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD) · Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation · Au sein de nos cliniques de santé mentale · Avec des services d'aide à domicile. Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation). Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique. Chez emeis, nous sommes...

Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire spécialisée dans le conseil, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance. Vous intégrerez une structure en pleine croissance et participerez activement à la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de l’activité. Vous contribuerez au bon fonctionnement de l’entreprise ainsi qu’à la structuration des outils et processus internes. VOS MISSIONS Participer à la gestion administrative et commerciale (mise à jour du CRM, traitement des demandes clients, suivi des dossiers) ; Rédiger, envoyer et suivre les devis ainsi que les documents commerciaux associés ; Assurer la facturation et le suivi des paiements clients ; Mettre à jour les bases de données clients et les outils de suivi interne ; Participer au suivi administratif et financier des activités (factures fournisseurs, rapprochements, relances) ; Contribuer à la préparation de reportings d’activité ; Assurer le suivi...

Vous intervenez sur ce poste d'assistant social en alternance auprès des familles pour repérer, analyser, résoudre les dysfonctionnements sociaux dans l'objectif de contribuer à l'amélioration de la relation locataire. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Prévenir des impayés en développant des solutions auprès des familles - Traiter les impayés (dossiers orientés contentieux) et déclencher les dispositifs de recouvrement de la dette - Assurer le développement et le suivi des relations avec les partenaires pour assurer le suivi de l'accompagnement social - Réaliser les enquêtes sociales : pour un glissement de bail ou de mobilité - Gérer les demandes d'adaptation de logement handicapés ou pour personnes âgées