5 offres assistant administratif trouvées

L’AFM Téléthon recherche pour sa direction de la communication : Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice de la Communication CDI Temps plein Basé à Evry Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous l’accompagnez au quotidien dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités de la Direction. Véritable relais, vous contribuez à fluidifier son fonctionnement et les échanges avec les différents interlocuteurs. À ce titre, vous : Assistez la Directrice de la Communication dans l’organisation et le suivi de ses activités ; Assurez l’interface entre la Directrice, les collaborateurs de la Direction et les différents interlocuteurs ; Organisez et préparez les réunions : ordre du jour, invitations, organisation logistique, constitution des dossiers et, le cas échéant, participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus et suivi des décisions ; Gérez l’agenda de la Directrice, les appels téléphoniques internes et externes, l’ECRM ainsi que...

De formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’Assistant(e) de Direction, acquise idéalement auprès d’une Direction ou d’un membre de Comité de Direction. Votre expérience vous permet d’évoluer avec une grande autonomie, d’anticiper les besoins de la Direction et de gérer avec efficacité des priorités multiples et des dossiers sensibles ou confidentiels. Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous savez coordonner différents interlocuteurs, assurer le suivi de dossiers transverses et veiller au respect des échéances. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l’aise dans la préparation de supports de présentation, le suivi administratif et budgétaire ainsi que la production de documents de synthèse. Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable sens du service, vous savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et d’adaptabilité...

L’AFM-Téléthon recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un(e) : Assistant juridique en droit social H/F CDI Temps plein Basé à Evry Rattaché(e) à la Responsable Relations sociales et QVCT, vous assurez un rôle d’appui opérationnel, administratif et juridique de premier niveau auprès du service Relations sociales et QVCT. Vous participez à l’information et à l’accompagnement des équipes sur les questions courantes relatives au droit du travail et aux procédures RH, dans le respect des obligations légales, conventionnelles et internes. Dans ce cadre, vos principales missions seront de : Participer au suivi des réunions CSE et CSSCT : préparation des réunions, convocations, ordres du jour, affichages obligatoires et publication des procès-verbaux sur l’intranet ; Assurer la mise à jour de la BDESE et la mise à disposition des données obligatoires ; Participer à la préparation des dossiers et courriers individuels, notamment en matière disciplinaire, de rupture...

De formation supérieure en droit social / droit du travail ou Ressources Humaines avec une spécialisation en droit social, vous disposez idéalement d’une première expérience vous ayant permis de développer de bonnes connaissances en droit social et en relations collectives. Vous maîtrisez les fondamentaux de la réglementation sociale, du dialogue social et de la veille juridique et réglementaire. Vous êtes à l’aise dans la gestion documentaire, le suivi des échéances légales et l’analyse des risques. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et de l’analyse, ainsi que vos qualités de communication écrite et orale seront indispensables pour réussir dans vos missions. Vous savez également faire preuve de discrétion, notamment dans le traitement de sujets individuels et confidentiels. Rejoindre l’AFM-Téléthon, c’est mettre vos compétences au service d’une association engagée dans le combat contre la maladie et contribuer à des projets porteurs de sens.

Profil / Expériences C onnaissance fonctionnelle d’une ou plusieurs application(s) du domaine Individu prestation Maîtrise de PostgreSQL, du SQL ainsi que des outils de requêtage associés Expérience confirmée en activité de support production  Connaissance des outils de ticketing (ITOP, JIRA)  Connaissance de Power BI serait un plus Aptitudes / Qualités  •  Capacité d’analyse et de synthèse •  Capacité à proposer des solutions, prendre du recul pour prioriser •  Aptitude à rédiger des modes opératoires •  Sens du service et orientation client •  Dynamisme et autonomie •  Capacité d’anticipation •  Capacité à adapter sa communication en fonction des interlocuteurs •  Capacité à faire le lien entre les équipes fonctionnelles et techniques •  Pédagogie et capacité de vulgarisation

L’AFM-Téléthon, poursuit son action d’aide, d’information et d’accompagnement auprès des malades et de leurs familles et recherche : Un(e) Assistant(e) de Service Régional CDI Temps plein Basé à Saint Gilles les Bains Les Services Régionaux de l’AFM-Téléthon accompagnent les personnes malades et leur entourage dans leur parcours de santé et leur projet de vie. Ils les aident à faire face à l’ensemble des conséquences de la maladie neuromusculaire et à son évolution. Les missions d’un Service Régional s’exécutent sous l’autorité du Directeur, en cohérence avec le projet associatif de l’AFM-Téléthon. L’assistante de Service Régional fait partie intégrante de l’équipe et contribue aux missions qui lui sont dévolues : ·       Assurer l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service Sous l’autorité du Directeur de Service Régional : ·       Assurer la gestion administrative du service ·       Veiller à l’intendance et au bon fonctionnement du service ·       Assurer la...

Profil recherché : De formation en secrétariat, vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire.  Autonomie, esprit d'initiative, Capacité d'adaptation et de synthèse. Connaissance du réseau médico-social. Discrétion, confidentialité. Esprit d'équipe. Maîtrise des outils informatiques et d'une base de données. Qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute. Rigueur, anticipation, réactivité, sens de l'organisation, méthodologie. Sensibilisation au handicap et au secteur associatif.

L’AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie, avec trois missions principales : « Guérir » (recherche et développement de thérapie innovantes pour les maladies rares), « aider » les malades et leurs familles (accompagnement, innovation sociale, citoyenneté, défense des droits et plaidoyer), et « communiquer » pour partager des connaissances. L’AFM-Téléthon recrute pour son service régional Centre et Val de Loire : Un Directeur de service régional H/F CDI Temps plein Basé à Saint-Avertin (37). La composition du Service Régional s’inscrit dans l’organisation de nos équipes et les missions qui leur sont confiées. Des équipes à taille humaine, composées d’un.e Directeur.trice, d’un.e Assistant.e et de Référent.e.s Parcours de Santé, accompagnent les personnes concernées afin de : - comprendre la maladie qui les touche, sécuriser leur parcours de soin, - trouver des solutions adaptées au quotidien (scolarité, emploi,...

·Formation bac + 5, type management des organisations de santé avec un parcours en tant que professionnel de santé / dans le secteur sanitaire ·Une expérience en tant que cadre de santé serait appréciée ·Expérience en encadrement d’équipe à taille humaine ·Avoir une expérience en développement de partenariats dans le champ de la santé. ·Connaissances en accompagnement de personnes malades et/ou en situation de handicap serait un réel atout. ·Très bonne connaissance des politiques publiques en direction des personnes malades et en situation de handicap, ·Maîtrise des méthodes de gestion de projet, ·Aisance à l’oral, et dans la prise de parole en public, la négociation, ainsi que dans l’analyse, la synthèse et la rédaction, ·Travail en équipe, collaboration, animation, ·Qualité d’écoute, engagement, ·Prise de décisions, partage de solutions, créativité, ·Faire preuve de sens des responsabilités et d’un excellent relationnel, ·Travail en étroite collaboration avec les directeurs inter...