77 offres alternant assistant administratif trouvées

Notre partenaire, acteur reconnu du secteur de l’aide et de l’accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) administratif, futur(e) professionnel(le) du secteur médico-social. Ce poste est conçu pour un profil organisé et relationnel, souhaitant intervenir à l’interface entre les équipes terrain, les bénéficiaires et l’encadrement. Vos missions Accueil téléphonique : gestion des appels tous publics (renseignements, prise de rendez-vous, suivi des appels) Proposer l’offre de service Maitriser l’argumentaire commercial Envoi de la documentation commerciale Traçabilité des informations en agence Relance des contacts prospects Gestion documentaire (suivit des dossiers administratives des salariés et des bénéficiaires) Rédaction des offres d’emploi Effectuer le préfiltre téléphonique des candidats Passer les entretiens physiques des candidats Déclarations d’embauche Effectuer le pointage des heures des intervenants Accueil téléphonique et physique des...

Notre partenaire, acteur reconnu du secteur de l’aide et de l’accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) administratif, futur(e) professionnel(le) du secteur médico-social. Ce poste est conçu pour un profil organisé et relationnel, souhaitant intervenir à l’interface entre les équipes terrain, les bénéficiaires et l’encadrement. Vos missions Accueil téléphonique : gestion des appels tous publics (renseignements, prise de rendez-vous, suivi des appels) Proposer l’offre de service Maitriser l’argumentaire commercial Envoi de la documentation commerciale Traçabilité des informations en agence Relance des contacts prospects Gestion documentaire (suivit des dossiers administratives des salariés et des bénéficiaires) Rédaction des offres d’emploi Effectuer le préfiltre téléphonique des candidats Passer les entretiens physiques des candidats Déclarations d’embauche Effectuer le pointage des heures des intervenants Accueil téléphonique et physique des...

Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance afin de renforcer notre équipe. Vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste et participerez progressivement à la gestion administrative quotidienne de l'agence, notamment au suivi des dossiers de nos salariés intérimaires. Vos missions Au sein de l'agence, vos principales missions seront : Création, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des salariés intérimaires ; Collecte et contrôle des documents nécessaires à la constitution des dossiers ; Établissement, rédaction et suivi des contrats de travail ; Saisie et contrôle des relevés d'heures ; Saisie et suivi des absences ; Suivi des visites médicales et des échéances administratives ; Vérification de la conformité et de la validité des différents documents ; Classement, archivage et mise à jour des informations dans nos outils ; Ce que nous vous proposons Une alternance permettant de...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Perpignan (66000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Perpignan (66000) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Toulouse (31000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Toulouse (31000) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un Assistant commercial et administratif H/F pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Gérer un portefeuille de fournisseurs. Contrôler la conformité des prix, des quantités et des factures. Assurer le suivi des encaissements. Réaliser les opérations de contrôle administratif liées à l'activité. Effectuer le suivi des dossiers et mettre à jour les différents tableaux de bord. Participer au traitement et à la fiabilisation des données administratives. Contribuer à l'amélioration des procédures de suivi et de contrôle. Profil : Vous préparez un BTS GPME ou un BTS Comptabilité et Gestion et souhaitez développer vos compétences dans un environnement orienté gestion administrative. Vous...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un spécialiste en installation et entretien de climatisation et pompe à chaleur, un(e) assistant(e) de gestion administrative en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions pour le poste : Accueil téléphonique et gestion des mails clients et fournisseurs. Planification des interventions et gestion du planning des techniciens. Établissement, envoi et suivi des devis. Facturation des prestations et relance des impayés. Gestion des commandes de matériel et suivi des livraisons. Mise à jour des dossiers chantiers et archivage documentaire. Suivi des contrats d'entretien annuels. Préparation des éléments pour la comptabilité (factures d'achats,...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans l'installation Photovoltaique Panneau solaire Un(e) Assistante administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 (Bac+2) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Accueil téléphonique : filtrage des appels, prise de messages, orientation des demandes. Aide à la communication digitale : publications sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.), suivi de l’image de l’entreprise en ligne. Rédaction et envoi des devis commerciaux. Émission des factures clients. Suivi des règlements clients : analyse des virements reçus, relances si nécessaire. Gestion et mise à jour des plannings des techniciens. Suivi administratif Profil : De formation bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent. A pourvoir pour septembre 2025. Sens de l’organisation et rigueur....

Description : L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la formation de dirigeants de TPE et PME , un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Gestion et suivi des dossiers de formation (conventions, convocations, attestations, financements OPCO/CPF). Suivi administratif des formations : inscriptions, relances, classement et archivage des dossiers. Contrôle de la conformité des dossiers selon les exigences Qualiopi. Gestion de la relation avec les clients, organismes financeurs et partenaires. Établissement des devis et factures, suivi des paiements et des remboursements. Participation à l'amélioration des procédures administratives internes. Profil : Maîtrise des...

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile. Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d'engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) en alternance H/F pour notre siège situé à Caissargues Résumé du poste Rattaché(e) à la direction ou au responsable de service, vous jouez un rôle de support opérationnel pour assurer la fluidité de la gestion administrative. Cette alternance vous permettra d'apprendre à coordonner les services internes et à gérer les dossiers administratifs dans un environnement dynamique et exigeant. Vos missions principales - Gestion des...

Vos missions :- Accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients - Inscription des candidats et évaluation lors d'entretiens - Sélection et présentation de candidats aux clients - Gestion administrative des contrats et des relevés d'heures - Gestion réseaux sociaux L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un.e Assistant.e administratif et recrutement en apprentissage pour son entreprise partenaire, réseau d'agences de travail temporaire, et préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bac+3 ou Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Alternance Assistant Comptable et Administratif - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans l’investissement privé, un Assistant Comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !ProfilVous souhaitez suivre une formation en Comptabilité, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine, Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence et curiosité Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)MissionsSaisie quotidienne des opérations sur le logiciel de comptabilité (Navision) ; Préparation des...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant administratif et financier(F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Description des activités significatives Réaliser la gestion administrative (appels, courriers, mails, création de documents, présentations, saisie dans le CRM ) Constituer le dossier des nouveaux embauchés Enregistrer les commandes clients , Elaborer la facturation et effectuer la saisie comptable Enregistrer les factures fournisseurs, Faire les règlements fournisseurs. Assurer le suivi de la trésorerie de l'entreprise Organiser les déplacements et les évènements Apporter un support administratif aux équipes techniques Relations internes : Dirigeant.e et les équipes dans le...

Alternance Assistant administratif commercial - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'installation de systèmes photovoltaïques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) commercial(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !ProfilUtilisation d'Autocad au quotidien Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers / tâches simultanément Vous êtes proactif(ve), réactif(ve), extraverti(e) et investi(e) Vous êtes organisé(e), dynamique, et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques Vous aimez travailler en équipe tout en étant...

Alternance Assistant(e) administratif et commercial - Nîmes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société dans l'Enseignement Supérieur, un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !ProfilQualités relationnelles Sens de l'écoute et communication Sens de la négociation Rigueur dans le recueil et le traitement des données Esprit de synthèse et d'analyse Aptitudes commerciales Organisation et suivi de projet Esprit d'équipe Force de proposition de convictionMissionsAccueillir et orienter les étudiants ainsi que leurs parents Répondre aux demandes...

Accueil client Gestion administrativeGestion réclamations et demandes clients Présentation offre de formation L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les formations pour taxis et VTC, un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

En étroite collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, il vous sera confié les missions suivantes : • Suivre et rapprocher la trésorerie, vérifier et enregistrer les pièces comptables dans les livres comptables (opération achats, ventes, banques, OD courantes)• Suivre les règlements clients et les pré-lettrer • Lettrer les encaissements et décaissements • Contrôler et réceptionner les factures dʼachat sur la base des bons de commandes et bons de livraison fournisseurs ; contrôler les écritures d'achat et les intégrer dans le logiciel comptable• Référencer les pièces comptables (achat) et enregistrer les bons à payer dans le logiciel comptable • Etablir la facturation clients sur la base des bons de livraison clients à facturer ; contrôler les écritures de vente et les intégrer dans le logiciel comptable• Déposer les factures de vente sur les plateformes clients et/ou traiter lʼenvoi postal ; assurer le suivi des blocages éventuels et faire remonter• Créer et...

Missions principales : Accueil : Accueillir et orienter les étudiants ainsi que leurs parents Répondre aux demandes d'informations sur les programmes, les cours et les modalités d'inscription.Tâches administratives :Assurer le suivi des dossiers étudiants (inscriptions, paiements, documents administratifs). Gérer les données et les processus administratifs sur des outils bureautiques de type tableurs et logiciels de gestion Gérer les plannings et la logistique des cours. Missions annexes : Développement commercial : Participer à la promotion des services de l'école auprès des prospects et étudiants. Contribuer à des actions de développement commercial, telles que la mise en place de campagnes de communication et la prospection téléphonique. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société dans l'Enseignement Supérieur, un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...

Support administratif auprès de nos équipes commerciales. Assurer le traitement des commandes clients (vérification, saisie, suivie des délais). Suivre les dossiers clients jusqu'à l'installation. Collaborer avec les services internes (comptabilité, commerce, technique) pour fluidifier le processus de commande et de livraison. Gérer la relation client en répondant aux demandes et en apportant les informations nécessaires. Participation à la gestion des déploiements de solution de téléphonie. Assurer la mise à jour régulière des bases de données clients dans l'outil CRM. Veiller à la conformité des documents administratifs et contractuels liés aux commandes.

Description des activités significativesRéaliser la gestion administrative (appels, courriers, mails, création de documents, présentations, saisie dans le CRM..)Constituer le dossier des nouveaux embauchés Enregistrer les commandes clients , Elaborer la facturation et effectuer la saisie comptable Enregistrer les factures fournisseurs, Faire les règlements fournisseurs. Assurer le suivi de la trésorerie de l'entreprise Organiser les déplacements et les évènements Apporter un support administratif aux équipes techniquesRelations internes :Dirigeant.e et les équipes dans le cadre d'échanges simples Relations externes : Cabinet comptable (transmission des données comptables/paie),OPCO (montage des dossiers formation), les institutionnels (demandes de subventions et suivi), Fournisseurs (passage de commandes..) Clients (échanges téléphoniques),Assureurs, .... L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant...