10 offres assistant administratif trouvées

TechnicAtome recherche pour son établissement de Cadarache son/sa futur(e) Alternant(e) pour un poste d'Assistant Administratif. Vous serez intégré(e) à l'Unité d'Emploi Opérationnelle des Services Généraux et Logistique de la Direction de l'Exploitation et des Opérations Industrielles de TechnicAtome sur l'Établissement de Cadarache, au sein d'une équipe composée de 16 personnes environ. Au sein de l'équipe Service Généraux et Logistique, vous épaulerez la coordinatrice du pôle Service Généraux sur les activités de l'équipe et de ses sous-traitants. En tant qu'Alternant(e) assistant(e), vous serez en charge des tâches suivantes : - Assister les Chargés de Préparation des Travaux dans la gestion des interventions et notamment la complétude des documents d'intervention (gestion des accès, gestion de la documentation technique, plan de prévention, analyse de risques, liste des intervenants, formation,), - Réaliser la saisie des comptes-rendus d'intervention du prestataire...

Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures, notes de frais - mettre à jour les tableaux de bord - organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter Avantages : - Télétravail (selon éligibilité) - 7 semaines de congés payés par an - Prime Laforcade - Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60% - Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté - Avantages proposés par le CSE

Notre partenaire, acteur reconnu du secteur de l’aide et de l’accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) administratif , futur(e) professionnel(le) du secteur médico-social. Ce poste est conçu pour un profil organisé et relationnel, souhaitant intervenir à l’interface entre les équipes terrain, les bénéficiaires et l’encadrement. Vos missions Accueil téléphonique : gestion des appels tous publics (renseignements, prise de rendez-vous, suivi des appels) Proposer l’offre de service Maitriser l’argumentaire commercial Envoi de la documentation commerciale Traçabilité des informations en agence Relance des contacts prospects Gestion documentaire (suivit des dossiers administratives des salariés et des bénéficiaires) Rédaction des offres d’emploi Effectuer le préfiltre téléphonique des candidats Passer les entretiens physiques des candidats Déclarations d’embauche Effectuer le pointage des heures des intervenants Accueil téléphonique et physique des...

Le CFA INSTA, situé au coeur de Paris (2è), est un établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans les domaines de l'informatique et de la comptabilité. Nous accompagnons chaque année de nombreux étudiants dans leur parcours de formation, du BTS au Bac +5, en alternance. Nous recherchons un(e) stagiaire (non rémunérée) disponible, idéalement dès le 1er septembre 2026. Vos missions : - Contacter quotidiennement les prospects et candidats par téléphone afin de présenter les formations du CFA INSTA et les accompagner dans leur projet d'orientation. - Assurer le suivi régulier des prospects jusqu'à leur inscription. - Rédiger, publier et gérer les offres de recrutement sur les différents canaux. - Saisie et suivi des dossiers de candidature/étudiants. - Accueil physique et téléphonique des étudiants .

L’IFAE Business – un métier, une formation, un emploi Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) de gestion PME en alternance , futur(e) professionnel(le) des métiers de la gestion administrative et du support opérationnel en petite et moyenne entreprise. Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion administrative, le suivi de l’activité et la polyvalence des missions en environnement PME. Vos missions • Assurer le suivi administratif et la gestion quotidienne de l’entreprise • Participer au suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires • Contribuer à la gestion des commandes, de la facturation et des relances • Participer à la tenue des tableaux de bord et au suivi des indicateurs de gestion • Contribuer à l’organisation interne (planning, réunions, classement) • Participer à l’amélioration des process administratifs et de gestion Profil recherché • Vous préparez une formation Bac+2 dans les métiers...

Rejoignez Demouy ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en alternance pour renforcer les équipes de notre agence située proche d'Escaudain (59). Par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre implication, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d'offres, la facturation ainsi que le suivi des différents dossiers. Dans le cadre de vos fonctions, des missions transverses pourront également vous être confiées, tant au niveau de l'agence que sur des sujets relevant du périmètre du Groupe. Missions et compétences attendues Administration et accueil Accueil physique et téléphonique Gestion et classement du courrier Classement et suivi des dossiers Gestion administrative des chantiers Rédaction des DICT Suivi des ordres de service et PV de réception Saisie des informations sur les fiches chantier Gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect...

Assistante administrative - Stage Profil recherché : Reconversion professionnelle PMSMP Stage / formation professionnelle Réinsertion professionnelle Retour à l’emploi Compétences Excellente maîtrise du français écrit et oral (niveau C2) Notion du secteur éditorial, de la presse ou des magazines Notion en marketing digital, comptabilité et en design(UX/UI Design) Excellente aisance avec les outils informatiques Aisance avec les outils numériques et les canaux de diffusion digitale : site web, réseaux sociaux et newsletters Bonne maîtrise des outils d’intelligence artificielle Qualités indispensables Grande rigueur et excellent sens de l’organisation Précision et souci du détail Fiabilité, autonomie et sens des responsabilités Bon sens et esprit d’initiative Capacité à suivre précisément des consignes et des procédures Respect strict des délais Discrétion et respect absolu de la confidentialité Gestion responsable des accès informatiques et...

Sous la responsabilité de l'adjointe de direction, vous aurez pour missions principales : Participer à la gestion de l'administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations) Suivi dossier salariés et résidents L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles : Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD) Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation Au sein de nos cliniques de santé mentale Avec des services d'aide à domicile. Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation). Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins...

Votre futur poste Vous recherchez un stage dans le domaine Commercial et Export, dans lequel vous pourrez avoir de réelles responsabilités et de l'autonomie ? Vous souhaitez acquérir progressivement des compétences pour préparer votre entrée dans la vie active ? Alors venez vivre votre #LactalisExperienceau sein du Siège de la division Lactalis Ingredients basé à Bourgbarré (35 - à proximité de Rennes) et rejoignez une équipe de collaborateurs passionnés et experts dans leur domaine qui vous accompagneront au quotidien! Lactalis Ingrédients est une division spécialisée dans la fabrication et la commercialisation d'Ingrédients laitiers pour des clients de l'industrie agroalimentaire, de la nutrition infantile, sportive et médicale. Dans une ambiance de travail conviviale, vous contribuez au développement de notre activité commerciale, anticipez les besoins de nos clients et participez à l'extension de nos produits à l'étranger. Grâce à l'accompagnement de proximité de Judith,...

Vous recherchez une alternance en Ressources Humaines et souhaitez vivre une expérience enrichissante au sein d'une entreprise dynamique et engagée ? Cette opportunité est faite pour vous. Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un parcours en Bac +3 (Licence/Bachelor) pour la rentrée 2026, et s'adresse en priorité aux étudiants actuellement en Bac +2. Vous êtes à la recherche du combo parfait : formation + entreprise ? Chez Derichebourg Elior Services Propreté et Santé, nous vous proposons le package, avec notre école partenaire ! Dans le cadre de notre campagne d'alternance, nous recrutons un(e) alternant(e) Assistant(e) RH pour notre agence basée à Poissy (78). Au sein de l'agence et accompagné(e) par l'équipe RH, vous participerez aux missions suivantes : - Participation au recrutement et aux procédures d'embauche - Gestion administrative du personnel - Suivi des dossiers salariés - Participation au suivi des visites médicales et des dossiers...