210 offres assistant administratif ive trouvées

Chez Access Work, nous faisons bien plus que recruter : nous vous accompagnons à chaque étape de votre parcours professionnel. Experts du recrutement et de l'intérim en France et à l'international, nous vous proposons des opportunités en intérim, CDD et CDI, en parfaite adéquation avec vos compétences, vos envies et vos objectifs de carrière. Une expertise terrain reconnue Au fil des années, nous avons développé un savoir-faire solide dans les secteurs suivants : Bâtiment - Industrie - Transport & Logistique - Digital & IT - Tertiaire Assez parlé de nous : découvrons maintenant l'entreprise dans laquelle tu évolueras pour le poste d'ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) H/F : Qui est notre client concrètement ? Entreprise à taille humaine du secteur du BTP, notre client offre un environnement de travail convivial et formateur, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la structure. Dans le cadre de son développement, cette...

Vos missions :Gestion administrative des dossiers apprenants (inscriptions, suivi, archivage) Prise en charge et suivi des dossiers de financement (OPCO) Vérification de la conformité des pièces administratives Mise à jour des bases de données et outils de suivi Accueil téléphonique et traitement des demandes (apprenants, entreprises partenaires) L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans la formation bac/post-bac, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions principalesGestion administrative des formations Planification des sessions de formation (présentiel / distanciel)Envoi des convocations et gestion des inscriptionsConstitution et suivi des dossiers de formationPréparation des conventions, contrats et documents administratifsGestion des feuilles d'émargement et attestations de fin de formationArchivage et mise à jour des dossiersRelation apprenants et formateurs Accueil physique et téléphonique des apprenantsInterface entre les formateurs et l'équipe administrativeGestion des demandes d'informationsSuivi de l'assiduité et relances si nécessaireSuivi des financements Participation au montage des dossiers de financement (FAF-PM, ANDPC et autres dispositifs)Vérification de la conformité des pièces administrativesSuivi des prises en charge et facturationDémarche qualité (Qualiopi) Participation à la mise à jour des indicateurs qualitéAide à la préparation des auditsCollecte et analyse des questionnaires de satisfactionMise à...

Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Cotée au SBF 120, nous détenons un portefeuille de près de 50 actifs, représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en Outre-Mer. Avec plus de 1900 baux, notre base locative annualisée représente 178,6 M€. Au 31 décembre 2025, notre valeur de patrimoine atteint 3,0 Md€. Nous sommes 180 collaborateurs à avoir rejoint l’aventure Mercialys. ✨ Nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) projets immobiliers F/H (stage / alternance) Le contexte : Au sein de l’équipe MOD, l’Assistant(e) intervient en support administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Travaux/ Responsables de programmes, les clients (Asset managers Mercialys ou AFUL) et les parties prenantes internes/externes (services internes, prestataires, assureurs, etc.) afin d’assurer...

Le CFA IESA de Strasbourg est spécialisé dans la formation par alternance depuis 1986 , mettant l'accent sur le secteur tertiaire dans le Bas-Rhin. Nos formations vont du CAP aux titres RNCP de niveau 7 (Mastère Bac+5). Une entreprise spécialisée dans l'installation d'équipements électriques située à Strasbourg et partenaire du CFA IESA, recrute en apprentissage leur prochain(e) assistant(e) administratif(ve) & Comptable. En parallèle, vous préparerez le BTS GPME au CFA IESA, via le rythme suivant : 2 jours de cours par semaine. Le reste du temps étant consacré à la présence en entreprise. Les missions proposées : * Organisation des rendez-vous avec les clients * Élaboration, suivi et mise à jour du planning des travaux * Commande et suivi des achats de matériel auprès des prestataires * Gestion des devis et de la facturation * Suivi et facturation mensuelle des dépenses par projet * Collecte, vérification et transmission des éléments de paie mensuels * Interface avec le cabinet...

Au sein de l'agence de Chaponost, et rattaché(e) au Responsable Administratif d'Agence, vous assurez le suivi financier des affaires, de la prise de commande jusqu'à leur réception. Dans ce cadre, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable des dossiers de l'agence et veillez au bon suivi des opérations, en lien avec les différents interlocuteurs internes. Vos missions sont les suivantes : Facturation clients & gestion des affaires : * Préparer le démarrage des chantiers (établir les DICT et PPSPS, diffuser et imprimer les documents) * Établir et envoyer les situations de travaux mensuelles * Suivre les règlements et relancer les clients (téléphone, mail, courrier) * Gérer le prévisionnel de trésorerie * Assurer le reporting des encaissements * Gérer les aspects contractuels des marchés et des contrats de sous-traitance * Suivre les FAE * Déclarer les sous-traitants (DC4, agréments, contrats) * Établir et diffuser les DOE * Suivre les procès-verbaux de réception...

Missions principales : Coordination et supervision des services administratifsMise à jour des bases de données : fiches clients, fournisseurs, contratsTraitement du courrier entrant et sortant, tri, classementAide à l'élaboration et à la mise en oeuvre des procédures internesSuivi des dossiers administratifs (demande d'extraits de compte, relances, etc.)Support RH et collaboration avec la directionAppui à la gestion administrative du personnel (suivi de dossiers, documents RH…)Participation à l'élaboration de documents de procédureAppui à la direction dans les tâches transverses liées à la stratégie globale de l'entrepriseSuivi et amélioration des outils de pilotageCréation, mise à jour et amélioration des tableaux de bord internesBonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés, formules, graphiques…)Proposition d'axes d'amélioration dans une logique de Lean Management et de performanceLa liste des missions n'est pas exhaustive, le scope des missions pourra évoluer L'ISCOD, spécialiste de...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Marseille (13000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Marseille (13000)recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Antibes (06600) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Antibes (06600) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Perpignan (66000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Perpignan (66000) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Toulouse (31000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Toulouse (31000) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus...

Gestion administrative des dossiers ● Constituer les dossiers administratifs des apprenants ● Vérifier la conformité des pièces justificatives ● Contrôler les documents obligatoires ● Relancer les apprenants en cas de documents manquants ● Mettre à jour les dossiers Suivi conformité ● Vérifier le respect des procédures administratives ● Contrôler la cohérence des informations transmises ● Participer au suivi qualité des dossiers ● Veiller au respect des exigences administratives liées aux formations ● Signaler les anomalies ou dossiers incomplets Suivi apprenants ● Assurer un suivi régulier jusqu'à la clôture des dossiers ● Accompagner les apprenants dans la transmission des documents L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre de formation spécialisé en trading, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5, 6,ou...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre de formation spécialisé en trading, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / RH en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5, 6,ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5 Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! L’alternance ISCOD, c’est une formation diplômante reconnue par l’Etat et gratuite pour l’étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée. Missions : Gestion administrative des dossiers ● Constituer les dossiers administratifs des apprenants ● Vérifier la conformité des pièces justificatives ● Contrôler les documents obligatoires ● Relancer les apprenants en cas de documents manquants ● Mettre à jour les dossiers Suivi conformité ● Vérifier le respect des procédures administratives ● Contrôler la cohérence des...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administrative (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales Gestion administrative des formations Planification des sessions de formation (présentiel / distanciel) Envoi des convocations et gestion des inscriptions Constitution et suivi des dossiers de formation Préparation des conventions, contrats et documents administratifs Gestion des feuilles d’émargement et attestations de fin de formation Archivage et mise à jour des dossiers Relation apprenants et formateurs Accueil physique et téléphonique des apprenants Interface entre les formateurs et l’équipe administrative Gestion des demandes...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de référence dans le secteur automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Service RH en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales : Coordination et supervision des services administratifs Mise à jour des bases de données : fiches clients, fournisseurs, contrats Traitement du courrier entrant et sortant, tri, classement Aide à l’élaboration et à la mise en oeuvre des procédures internes Suivi des dossiers administratifs (demande d’extraits de compte, relances, etc.) Support RH et collaboration avec la direction Appui à la gestion administrative du personnel (suivi de dossiers, documents RH…) Participation à l’élaboration...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans la formation bac/post-bac, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions : Gestion administrative des dossiers apprenants (inscriptions, suivi, archivage) Prise en charge et suivi des dossiers de financement (OPCO) Vérification de la conformité des pièces administratives Mise à jour des bases de données et outils de suivi Accueil téléphonique et traitement des demandes (apprenants, entreprises partenaires) Profil : Profil recherché : Rigueur, organisation et sens du détail Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Connaissance univers formation Vous êtes éligible...

Gestion du courrier, téléphone et répondre aux mails Mise en place des dossiers d'aides de l'état Création de nouveaux clients dans notre base de données Planification chantier Gestion réception commande Planification et suivi des entretiens Suivi de la communication sur réseaux sociaux et mises à jour du site internetDiverses tâches liées à l'administratif de notre secteur d'activité

Gestion Administrative : • Assurer l'accueil téléphonique et gérer les courriers électroniques entrants et sortants.• Organiser, classer et archiver les documents administratifs (physiques et numériques).• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents (rapports, comptes rendus, courriers officiels, etc.).• Préparer et suivre les factures et les bons de commande, en lien avec les fournisseurs et les équipes comptables.Support aux Équipes : • Assister les différentes équipes dans l'organisation et la planification de leurs projets.• Organiser les réunions : envoi des invitations, préparation des supports, prise de notes et rédaction des comptes rendus.• Assurer la mise à jour des agendas des responsables et coordonner la prise de rendez-vous.Gestion de la Documentation : • Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers clients et des documents légaux.• Numériser les documents et assurer leur archivage électronique. • Suivre les échéances administratives et...

Missions principales :La gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, La réalisation des plannings chantiers avec le gérant, La mise à jour des documents, des affiches et des obligations légales, La préparation et le suivi des commandes (devis, contrats, bons de livraison, paiements). Préparer les documents pour le comptable (déclaration de TVA / Bulletins de paie) L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'aménagement de cours, d'allées et de terrasses, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Gestion administrative Accueil des clients Tenue du standard téléphonique Gestion du relationnel client pour les arrivées et sorties des dossiers Gestion des fournitures et des stocks Traitement du courrier ArchivagesCette liste de misions est non-exhaustive. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, un Cabinet d'Expertise comptable et de Commissariat aux comptes, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !