EFS Etablissement Français du Sang
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Tu souhaites :
Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !
Ce que tu feras :
Au côté de la direction du Département Support et Appui et sous la responsabilité de la Responsable du Bâtiment, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :
Mission générale : Apporter de la fluidité dans le service sur les tâches administratives en participant au suivi de la maintenance des biens.
Missions
- Assurer le suivi administratif des projets immobiliers qui sont important sur les années à venir,
- Rédaction des notes de service, des comptes rendus de réunion
- Assurer la saisie administrative des rapports d'intervention sur WebPM
- Gérer les mails reçus au service
- Relancer des fournisseurs
- Classer avec efficacité les dossiers
- Editer des indicateurs du service
- Mettre à jour l'enquête patrimoniale
- Participer aux...
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Diplôme
Titulaire d'un Bac +2 et préparation d'une licence Professionnelle « Management et Gestion des Organisations » Parcours Management Opérationnel des Organisations pour l'année 2.
Savoir être:
- Dynamique
- Bonne capacité relationnelle et d'écoute
- Force de proposition
- Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et rédactionnelle
Savoir faire
Maîtrise des outils de bureautique : word, excel, power point.
La maîtrise des diagrammes de Gantt et Visio sera appréciable.
Spécificité du poste
Petite équipe de 2 salariés
Date de prise de poste envisagée
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1
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