18 offres administratif trouvées

Dans le cadre de son développement, S2H recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe et assurer le bon suivi des tâches administratives de l'entreprise. VOS MISSIONS : - Gestion et suivi des dossiers administratifs, - Traitement, classement et archivage des documents, - Gestion des emails et du courrier administratif, - Mise à jour des bases de données et outils internes, - Support administratif aux équipes commerciales, - Suivi administratif des clients et partenaires, - Organisation et gestion des documents internes.

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires. ETF, c'est 3300 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui oeuvrent pour avancer ensemble. ETF est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes. Ce que nous proposons ? Tout au long de son stage, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé afin de favoriser votre montée en compétences et votre intégration au sein de l'équipe. Un tuteur dédié assurera votre suivi régulier, répondra à vos questions et vous aidera à progresser...

Pourquoi a-t-on besoin de Toi ? Au sein du service PDC (Plan de Développement de Compétences) et projets métiers rattaché à la direction des ressources humaines nous recherchons un assistant formation H/F. L'objectif principal de la mission est le déploiement des actions de formation des salariés. Tes missions seront les suivantes : Tu t'occuperas de la gestion de projet: (identifier les besoins en formation/ développement des compétences). Tu géreras administrativement l'organisation des formations, de l'engament jusqu'à sa mise en règlement; convention de formation, saisie sur l'outil, partie facturation Tu dirigeras la partie logistique : Convocation à la formation, réservation des salles, suivi des feuilles d'émargements (présence/ absence) Tu prendras contact avec les managers et collaborateurs pour planifier la formation.

Contribuer au développement d'une entreprise réseau national de services de garde d'enfant à domicile c'est ce que propose Assadia à travers ce stage commercial auprès de sa direction commerciale. Assadia est une entreprise spécialisée dans la garde d'enfants à domicile, présente dans plus de 45 agences en France. Ce stage de 5 à 6 mois, à pourvoir entre mai et octobre, s'inscrit dans la préparation de la rentrée, période clé d'activité pour le réseau. Intégré au sein de la direction commerciale, vous participerez activement à la croissance de l'entreprise et au suivi de ses clients. Vous travaillerez en lien direct avec les agences locales, les familles clientes et les candidats au recrutement. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Relancer les prospects et assurer le suivi commercial des contacts existants - Gérer les échanges avec les clients et anciens clients - Préparer et envoyer les devis en lien avec les...

Contribuer au développement d'une entreprise réseau national de services de garde d'enfant à domicile c'est ce que propose Assadia à travers ce stage commercial auprès de sa direction commerciale. Assadia est une entreprise spécialisée dans la garde d'enfants à domicile, présente dans plus de 45 agences en France. Ce stage de 5 à 6 mois, à pourvoir entre mai et octobre, s'inscrit dans la préparation de la rentrée, période clé d'activité pour le réseau. Intégré au sein de la direction commerciale, vous participerez activement à la croissance de l'entreprise et au suivi de ses clients. Vous travaillerez en lien direct avec les agences locales, les familles clientes et les candidats au recrutement. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Relancer les prospects et assurer le suivi commercial des contacts existants - Gérer les échanges avec les clients et anciens clients - Préparer et envoyer les devis en lien avec les...

Contribuer au développement d'une entreprise réseau national de services de garde d'enfant à domicile c'est ce que propose Assadia à travers ce stage commercial auprès de sa direction commerciale. Assadia est une entreprise spécialisée dans la garde d'enfants à domicile, présente dans plus de 45 agences en France. Ce stage de 5 à 6 mois, à pourvoir entre mai et octobre, s'inscrit dans la préparation de la rentrée, période clé d'activité pour le réseau. Intégré au sein de la direction commerciale, vous participerez activement à la croissance de l'entreprise et au suivi de ses clients. Vous travaillerez en lien direct avec les agences locales, les familles clientes et les candidats au recrutement. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Relancer les prospects et assurer le suivi commercial des contacts existants - Gérer les échanges avec les clients et anciens clients - Préparer et envoyer les devis en lien avec les...

Environnement Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d'inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d'inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui oeuvre pour l'inclusion économique. Nous recrutons pour notre client TotalEnergies. Le poste Contexte et Environnement du poste : Gestion des dossiers Achat/Vente de produits de spécialités pour exportation vers les Filiales de TotalEnergies. Coordination avec les fournisseurs et les transitaires depuis la demande d'Achat des Filiales jusqu' à la livraison avant dédouanement au port du pays d'arrivée. Objectifs, Missions et Activités : Prise en charge d'un portefeuille clients : - Suivi Administratif des dossiers (relance fournisseurs, suivi logistique avec transitaires, ) - Relations diverses avec les...

Audition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance de deux ans au sein de son laboratoire de correction auditive de Paris 1er. Vous assisterez l'assistante du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché(e) au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes : - Vous réaliserez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle majoritairement composée de seniors. - Afin de valoriser le taux d'occupation de votre centre, vous assurerez l'ensemble des relances téléphoniques, la gestion du fichier clients et organiserez la prise de rendez-vous. - Vous réaliserez les devis, la facturation des appareils auditifs, la vente des accessoires et produits d'entretien et vous serez également en charge de la gestion des stocks des différents produits proposés à la vente. - Vous travaillerez avec l'audioprothésiste du laboratoire et bénéficierez d'une certaine autonomie dans l'organisation de votre travail.

ETI réactive, performante et forte de ses plus de 800 collaborateurs, le Groupe Angevin est la société mère de 17 sociétés distinctes réalisant un chiffre d'affaires de 300 millions d'euros. Rattaché(e) au Directeur Travaux, vos principales missions sont : - Suivre une opération en réhabilitation: vous êtes l'interlocuteur des intervenants extérieurs (clients, fournisseurs, sous-traitants, maîtrise d'oeuvre) ; - Préparer le chantier : vous réfléchissez et mettez en place des procédés d'exécution ainsi que l'organisation générale du chantier, vous définissez le planning et le budget, vous consultez les sous-traitants ; - Exécuter les travaux : vous êtes en charge du suivi technique et administratif de l'ensemble des corps d'état secondaires. Vous paticperez à l'encadrement des équipes de l'entreprise ou de sous-traitants ; - Réceptionner les travaux : vous archivez tous les documents du chantier et gérez le service après-vente.

Unisphère Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) conducteur(trice) de travaux en alternance dans le secteur ferroviaire en région Ile de France. En tant qu'alternant conducteur de travaux, vous serez intégré(e) à nos chantiers ferroviaires et participerez activement à : - La planification et l'organisation des chantiers (voies, caténaires, signalisation). - Le suivi de l'avancement des travaux et le respect des délais, budgets et normes de sécurité ferroviaire. - La coordination des équipes internes et sous-traitants sur site. - Le contrôle qualité et la conformité des travaux selon les standards ferroviaires. - La préparation et le suivi des documents administratifs et rapports de chantier.

Lieu : Neuilly-sur-Seine (92) / Paris (75) / Versailles (78) Vous êtes passionné·e par la prospection, le recrutement et le social ? Vous souhaitez rejoindre une « start-up sociale » 100% indépendante, leader en Île-de-France sur le secteur le plus porteur du moment ? Rattaché·e au Responsable d'Opérations, vous participerez : - au sourcing des candidats terrain & managers - au développement de votre réseau de partenaires - à des forums & évènements de recrutement - à l'amélioration continue de nos méthodes

Rattaché au Responsable Recrutement Informatique et Industrie, vous intervenez dans tout le processus recrutement de nos futurs consultants : - Spécification du profil du consultant à recruter avec les managers opérationnels- Rédaction et diffusion des offres d emploi sur les différents jobboards (APEC / Cadre Emploi / Hellowork / LinkedIn) - Identification (sourcing) des candidats sur les différentes plateformes de recrutement - Faire une préqualification téléphonique avec les candidats (premiers appels pour valider le salaire, la mobilité, la disponibilité, etc) - Réalisation d'entretiens avec les candidats issus de la préqualification (physique / visio / téléphonique) - Présentation des profils aux managers - Gestion du suivi des dossiers recrutements - Préparer l'entrée administrative du candidat (embauche) : rassembler tous les documents administratifs pour l'embaucher - Assurer une veille active sur les profils tendus

Nous recrutons un·e stagiaire motivé·e pour rejoindre le Pôle Contractualisation et participer à la campagne apprentissage 2026. Un stage idéal pour développer vos compétences en gestion administrative, relation entreprises/apprenti·e·s et outils métier, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante. Objectif du stage : En appui de l'équipe, l'apprenti (e) sera partie prenante de la vie d'un contrat d'apprentissage de A à Z : préparation de la campagne, établissement des conventions de formation et contrats, suivi du livret électronique d'apprentissage et accompagnement opérationnel du Pôle. Vos missions : - Contrôler et saisir les données administratives liées aux dossiers, après contrôle de conformité ; - Mettre à jour les informations dans nos différents outils (Portail, CRM, Yparéo) ; - Accompagner la contractualisation : contrats, avenants, ruptures, dépôts OPCO ; - Gérer et traiter les appels et mails entrants; - Relancer et suivre les entreprises et les apprenti-e-s...

Dans le cadre de la gestion des Voyages et Déplacements Professionnels (VDP), le candidat participera à la réalisation des missions de l'équipe et particulièrement : 1/ Gestion quotidienne du Support : x Traitement des demandes de a boite de fonction VDP x Voyages : validation, gestion des dérogations, traitement des demandes de Bleisure, conseil aux voyageurs, traitement de la facturation x Notes de Frais (NDF) : validation comptable, export, x Cartes Corporate : création, changement de RIB, gestion des litiges, etc x Suivi des départs, des arrivées x Administration de l'outil TravelCash (KDS, CONCUR), Selia, 2/ Animation du Réseau VDP x En charge de la communication du Département VDP x Gestion continue de la Page INSITE VDP Groupe pour l'ensembles des entités du groupe x Participation à la mise en place d'évènements VDP tels que Business Review, animations sur le temps du déjeuner, permanences VDP sur le site, webinaires,.. x Création d'une Newsletter VDP x Assure la veille...

L'équipe des Systèmes de Management des Ressources Humaines (SMRH) est une équipe dynamique et bienveillante de douze personnes au sein de la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétale (DRHS) du Groupe Safran. En l'intégrant comme apprenti·e vous serez partie prenante de l'équipe centrale en charge de l'administration des systèmes de management RH de Safran dans son ensemble. Nous sommes impatientes et impatients de vous accueillir et de collaborer ensemble ! Description de la mission Vos missions se porteront sur les applications SMRH existantes. Compréhension des différents processus RH : administration, recrutement, mobilité, gestion de carrière, formation, rémunération et intégration. Formation de la communauté RH de Safran : - Suivi des parcours de formation au SMRH par les RH de la communauté - Participation à la refonte des fiches pratiques des différentes applications SMRH Gestion et administration fonctionnelle du module Core RH (administration du personnel) : -...

- Participer à la définition des besoins en recrutement avec la direction - Assurer la gestion et la diffusion des offres d'emploi sur les différents jobboards (HelloWork, APEC) - Gérer le tri des candidatures - Planifier et coordonner les entretiens (prise de rendez-vous, confirmations, suivi des disponibilités) - Préparer l'entrée administrative des candidats : collecte, vérification et complétude des documents nécessaires à l'embauche - Contribuer à une veille administrative et réglementaire liée au recrutement et à l'embauche

Vous souhaitez vous former aux métiers de la paie et de l'administration du personnel tout en acquérant une expérience concrète en entreprise ? H3CAMPUS, école spécialisée dans les formations professionnalisantes en ligne, recherche plusieurs candidats en alternance pour intégrer la formation Gestionnaire de Paie (NIVEAU Bac +2) RECONNU PAR L ETAT, en partenariat avec différentes entreprises situées en Île-de-France. La formation : Vous intégrerez une formation diplômante permettant d'acquérir les compétences clés du métier : - Élaboration des bulletins de paie - Gestion des déclarations sociales - Administration du personnel - Suivi des dossiers salariés - Utilisation des logiciels de paie La formation est 100 % en ligne, ce qui permet une organisation flexible entre cours et entreprise. Vos missions en entreprise (variables selon l'entreprise partenaire) : - Participer à la préparation et au contrôle des bulletins de paie - Collecter et vérifier les variables de paie -...

Airsup est un centre de formation professionnelle spécialisé dans les métiers du tourisme et aéroportuaire. Le centre est présent sur des sites stratégiques comme Paris, Nice, Marseille, Bordeaux, Toulouse et Nantes Nous recherchons une personne pour un stage de 6 mois à 1 an en accueil. Les principales missions seront : - Accueillir des candidats au parcours de formation Airsup : préparer la documentation en amont des entretiens, faire remplir les formulaires d'entretiens aux candidats, les installer en salle d'attente avant leur entretien - Accueillir les apprentis et apprenants en formation : préparer les salles de formation, préparer l'administratif (livrer d'accueil, feuilles de présence, enquête de satisfaction)