15 offres alternance assistant de direction administratif trouvées

Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. Dans le cadre d'un contrat en alternance (apprentissage), la DO de Marseille recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer ses équipes en RH. Cette opportunité s'inscrit dans le cadre du Titre Professionnel Assistant de Direction (H/F) proposé par l'ISTELI de Toulouse, réalisé en distanciel, avec une alternance sur la DO. Vos missions : - Assurer le suivi administratif des dossiers salariés et candidats. - Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding). - Contribuer au suivi des contrats, avenants et documents RH. - Aider au suivi des tableaux de bord RH. - Participer à la gestion des relations écoles et des alternants. - Assurer un suivi des indicateurs RH et mettre à jour...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la formation VTC, Langues et Secourisme , un.e Assistant Administratif , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Assurer le suivi rigoureux des dossiers administratifs en cours. Veiller à la mise à jour et à la qualité des données dans le système d'information. Optimiser le classement et l'archivage numérique des documents. Développement : Effectuer des recherches opérationnelles (ex: recherche de nouveaux bureaux, prestataires). Analyse : Établir des comparatifs de ventes et d'activité à dates définies (par exemple N vs N-1). Finance Participer au diagnostic financier via l'étude des coûts par centre Reporting : Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord...

Rejoignez notre équipe : Apprenti(e) BTS Assistant(e) PME/PMI en Alternance (H/F) Notre concession Peugeot d'Orange (84) recherche son/sa futur(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre son équipe administrative. Vous serez rattaché(e) à la direction de la concession et intégré(e) à une équipe qui vous guidera dans l'apprentissage des métiers de la gestion administrative, tout en mettant un point d'honneur à vous accompagner au quotidien. _Pourquoi nous rejoindre ? _ Une équipe dynamique et une ambiance conviviale ! Un groupe familial avec une vision claire : grandir ensemble tout en restant proches de nos collaborateurs. Une formation complète pour vous faire évoluer et devenir un(e) expert(e) dans votre domaine. _Quelles seront vos missions ? _ Sous la supervision du directeur de la concession, vous participerez activement à la gestion administrative des dossiers et à la bonne organisation du service. * Vous accueillerez physiquement et par téléphone les clients avec...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les actions paysagistes, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Administratif et vente Facturation clients sur Odoo Encaissement clients Relance clients et réponse à leurs questions Standard téléphonique et gestion des demandes par mail DEB (expédition + introduction) Comptabilité Saisie journalière des règlements du groupe Injection des factures du groupe Saisie ou contrôle des règlements Saisie des LCR Lettrage Gestion Préparation des événements de l’entreprise Gestion du courrier Gestion des stocks de fournitures / pharmacie Profil : Sens du service client et excellent relationnel....

En tant qu'Alternant Assistant de direction, vous assurerez le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la direction afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique - Veiller à l'application et au respect des règles de sécurité pour les visiteurs ; - Assurer une prise en charge professionnelle des appels. Gestion administrative et financière - Suivre la relation avec les prestataires existants et en rechercher de nouveaux ; - Elaborer et suivre le budget du service ; - Valider les factures et superviser leur règlement. Coordination des déplacements - Organiser et suivre les déplacements de la direction et des collaborateurs via l'outil Cytric Conformité et amélioration continue - Respecter et suivre l'élaboration des documents pour la certification qualité ISO9001 ; - Proposer et mettre en place des plans d'amélioration ; - Travailler avec l'homologue de...

Alternance Assistante administrative de direction - Carros (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée la gestion et maintenance de parcs informatiques, sécurité, sauvegarde, serveurs et réseaux, son Assistante administrative de direction (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !ProfilExpérience en gestion administrative Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l’organisation et discrétion Excellente communication écrite et oraleMissionsAssurer le suivi administratif et la gestion des dossiers clients Rédiger et mettre en forme des documents professionnels Gérer les appels et...

Vos missions : Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers clients Rédiger et mettre en forme des documents professionnels Gérer les appels et l'agenda de la direction Organiser les réunions et en assurer le suivi Traiter les emails et courriers professionnels Assister dans la gestion comptable et facturation

L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation ! Intègre un cabinet de recrutement en plein développement à Aix-en-Provence ou Marseille, où tu évolueras dans un environnement dynamique dédié à la gestion des talents et au conseil RH. Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école Contrat : apprentissage - 12 mois Démarrage souhaité : dès que possible TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants des candidats. - Assister la direction dans ses tâches quotidiennes. - Rédiger et publier les offres d'emploi sur les plateformes dédiées. - Trier les CV et pré-sélectionner les candidats. - Organiser et planifier les entretiens et tests de compétences. - Créer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des candidats. - Assurer le suivi relationnel avec les candidats et les clients. - Aider au suivi et au pilotage global des recrutements. Les missions...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs corps de métiers, un chargé de relation client et planification en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Rattaché(e) à la direction commerciale de l'agence, et en lien direct avec les opérationnels, vous serez en charge de gérer l'ensemble du processus administratif et commercial jusqu'aux interventions. Plus précisément, vos missions consisteront à : Traiter les commandes et les demandes d’intervention : Elaboration des documents de vente (bon de commande, devis, facture, avoirs). Assurer les relations quotidiennes avec les clients ainsi qu’avec les différents intervenants impliqués (locataires,...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisée dans la transaction, la gestion et/ou la location de biens immobiliers auprès d’une clientèle de particuliers et de professionnels, un Assistant de direction en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales Rattaché(e) au service commercial et en lien direct avec les conseillers immobiliers, l’alternant(e) assistera l’équipe dans le développement et le suivi de l’activité commerciale. Support commercial Accueil physique et téléphonique des clients Qualification des demandes entrantes (acheteurs, vendeurs, locataires) Suivi des prospects et mise à jour du CRM Participation à la préparation des rendez-vous commerciaux...

Chez Triomphe Sécurité, plus de 3 500 collaborateurs oeuvrent chaque jour pour garantir la sécurité de sites prestigieux partout en France. Notre force ? L'humain. Nous plaçons le développement de nos talents au coeur de notre réussite, en offrant un environnement structuré, formateur et évolutif. Rejoindre Triomphe Sécurité, c'est intégrer une entreprise dynamique, exigeante et engagée, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans la qualité de nos prestations. Pour renforcer nos équipes, nous recrutons actuellement un.e alternant.e Agent de sureté/SSIAP 1 pour notre client basé à Nice (06). Après une période d'intégration et de formation, encadré par un tuteur, vous serez éventuellement amené.e à contribuer aux missions suivantes : Soit sur la partie sureté : - Assurer la surveillance des accès et le contrôle des entrées/sorties - Réaliser des rondes de prévention et de dissuasion - Détecter les comportements suspects et prévenir les incidents - Appliquer les consignes de...

Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l'énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c'est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animés par une énergie entrepreneuriale. Nous recherchons pour notre agence basée à Vitrolles ( 13 ) un/une : Assistant administratif opérationnel H/F -Assister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures, - Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés, - Saisir les commandes, facturation clients, - Suivre les contrats de sous-traitance, - Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence, - Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements, - Administrer les créances clients, - Etre le relai RH: saisi des feuilles...

L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région SUD PACA, recherche pour sa Direction Commerce Entreprises plusieurs Assistant(e) Administration des Ventes. Basé(e) à Marseille - La Valentine et au sein de l'équipe Administration des ventes ou de la Coordinatrice Administration des ventes de la Région SUD PACA, vous intervenez en soutien du Pôle et vos missions principales seront les suivantes : - Accompagnement client sur la mise en place de la traçabilité des déchets : établissement de reportings / registre des déchets pour certains clients ; - Suivi de la conformité des prestations commerciales dans l'outil interne - Enregistrement/Modification des informations clients sur le logiciel interne ( Néo) - Missions ponctuelles en lien avec l'activité de la responsable du service ou Assistantes Commerciales - Organiser et ranger au quotidien les dossiers clients. - Gestion des retours factures (par mail ou par courrier) - Aide à la mise à jour de...

Rattaché à la direction, vos missions seront:Participer pleinement aux taches de veille et d'assistance aux entreprises sur les questions de marché publicGérer des documents administratifs de candidature et la gestion des relations avec les entreprises privéesConstruction veille hebdomadaire et dossiers de candidatures / mémoires techniques ; Mise en place de fiche processus interne permettant de capitaliser les démarches entreprises ; Participation à la construction de la stratégie d'entreprise et à ses évolutions ; Selon profil, relation aux entreprises, aspect comptabilité et administratifs

Rattaché à la direction commerciale, vos missions sont: Prospection commerciale : Contacter par téléphone et par e-mail les bibliothèques et centres culturels pour présenter nos solutions. Identifier de nouveaux prospects et mettre à jour la base de données clients. Gestion des devis et commandes : Rédiger et envoyer des devis en fonction des demandes clients.Relation client : Répondre aux demandes des clients concernant les produits, les délais et les tarifs. Assurer un suivi rigoureux pour garantir la satisfaction et la fidélisation. Support administratif : Assister la direction dans diverses tâches administratives. Gérer les documents commerciaux et assurer leur conformité. Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale. Proposer de nouvelles outils et méthodes de travail L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la sûreté de voyages et l'assistance sécuritaire à l'étranger, un commercial en contrat...