67 offres apprenti assistant administratif h f trouvées

Nous recrutons un Apprenti Assistant administratif H/F pour la rentrée de septembre 2026 au sein de la Direction Régionale d'Île-de-France. Vos missions : Suivi administratif des dossiers chantiers Saisie et suivi des heures du personnel et des intérimaires Gestion des bons de commande, bons de livraison et factures Aide à la préparation de la facturation clients Suivi des sous-traitants et des fournisseurs Classement, archivage et gestion documentaire Accueil téléphonique et gestion des mails Interface avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier Participation au suivi des indicateurs d'exploitation

Bienvenue chez Snef Et si cette candidature marquait le début d'une nouvelle aventure professionnelle ? 8 230 talents 30 pays 1 Md€ de CA 120 ans Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l'électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l'IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique. Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe ! Votre agence et votre future équipe SNEF CENTRE-EST déploie les expertises du Groupe SNEF dans les métiers de l'électricité (Courants Forts / Courants Faibles) pour les secteurs tertiaires et industriels. Grâce à la complémentarité de nos savoir-faire, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leurs projets : de la conception à la réalisation de leurs installations. Chaque année, le Groupe SNEF recrute plusieurs centaines d'alternants pour les former aux métiers du génie électrique, dans ce cadre, nous recherchons...

Depuis 1985, SOFRATEL expert en sécurité et en télésurveillance, équipe, dépanne et télésurveille les professionnels et les particuliers sur tout le territoire Français. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la société SOFRATEL POMPEY. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service, cette opportunité pourrait vous intéresser ! Vos missions : - Réception et gestion des appels téléphoniques et du courrier ; - Demandes d'autorisation des installations de vidéoprotection, en préfecture et CNIL, suivi des dossiers en cours de commission ; - Saisie et suivi des demandes de dépannage ; - Réalisation et organisation administrative des dossiers client ; - Création des dossiers commerciaux ; - Pointage des divers frais (installateurs, commerciaux, etc) ; - Suivi des différents tableaux (suivi commercial, suivi facturation, etc) ; - Et toute autre activité...

Tu souhaites travailler dans un secteur d'avenir et rejoindre une entreprise dynamique où le travail en équipe et la communication sont au coeur de nos priorités ? En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) et en collaboration avec l'équipe administrative, tes principales missions seront : Gestion administrative courante - Saisie des heures des équipes - Mise à jour des tableaux de suivi Suivi des interventions - Rédaction et envoi des rapports de passage aux clients - Classement et archivage des documents Gestion des commandes - Commande de fournitures de bureau - Suivi des stocks d'EPI (équipements de protection individuelle) Support administratif - Accueil téléphonique ponctuel - Aide à diverses tâches administratives selon les besoins

Tu prépares un BTS Gestion de la PME et tu cherches une alternance concrète, polyvalente et utile ? Rejoins-nous ! Au coeur de l'activité et notamment du suivi de nos chantiers tu auras les missions suivantes : - Accueillir les visiteurs et gérer les appels (standard, messages, mails) - Suivre les fournitures et aider à la gestion administrative quotidienne - Mettre à jour les tableaux de suivi de nos chantiers - Organiser les rendez-vous clients et gérer les plannings des techniciens - Préparer les dossiers travaux (papier et digital) et les transmettre aux conducteurs de travaux - Faire les demandes administratives (DT, DICT, arrêtés) et suivre les retours - Envoyer et suivre les dossiers techniques (évaluation, travaux sous tension - Aider à la transition vers le digital (dématérialisation des dossiers) - Contribuer à l'harmonisation des documents et procédures

Tu cherches une alternance pour développer tes compétences en gestion et comptabilité dans un environnement concret ? Chez SADEM, basée dans la zone du Brézet à Clermont-Ferrand, tu participeras activement au bon fonctionnement administratif et comptable de nos sociétés. Tu seras en lien direct avec les équipes commerciales et les responsables de magasin. Tes principales missions : - Contrôler les factures fournisseurs - Gérer les chèques cadeaux - Suivre les créances clients et relances - Vérifier les rapprochements de réceptions et bons de livraison - Participer au lettrage et aux rapprochements comptables - Saisie de RFA Tu découvriras les différents aspects d'une gestion quotidienne d'entreprise tout en apprenant aux côtés d'une équipe expérimentée.

Afin d'accompagner sa croissance et renforcer son équipe, INDELEC Ouest recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) en alternance. Tu veux apprendre, t'impliquer et évoluer dans une entreprise dynamique ? Tu aimes le contact, l'organisation et les missions variées ? Alors, coup de foudre garanti Ton rôle chez INDELEC Ouest Aux côtés du Directeur Opérationnel et en collaboration avec l'équipe, tu seras un véritable pilier dans la gestion de l'agence et le développement commercial. - Missions administratives : - Élaboration et suivi des devis (création, relances clients) - Préparation des dossiers chantiers (accès, documents, DICT) - Gestion des locations de matériel (nacelles, mini-pelles) - Suivi des relations fournisseurs - Rédaction des dossiers d'ouvrages exécutés - Classement et archivage des documents - Missions commerciales - Participation active à la prospection commerciale (emailing, phoning) -...

Au sein de l'agence KSI Mode, vous rejoindrez le service Recrutement afin de travailler principalement en binôme avec notre Consultante Recrutement. Votre rôle essentiel sera de contribuer au bon déroulement des recrutements et au suivi administratif. Dans ce sens, vos missions principales seront les suivantes : · Sourcer les candidatures sur les jobboards - Rédiger nos annonces - Répondre aux candidatures spontanées - Prendre les rendez-vous - Booker nos intérimaires et confirmer les missions - Pré-rédiger les contrats de travail

Vous rejoignez le pôle Appui en tant qu'assistant polyvalent avec un véritable rôle de facilitateur pour nos ingénieurs et techniciens. Vous aurez pour missions : - Etablir et mettre en forme des documents divers avec le pack Office, - Relire, reformuler et corriger la grammaire et l'orthographe de différents supports, - Organiser des rendez-vous et réunions externes et/ou internes (réservation de salles, envoi d'invitations Outlook), - Réaliser l'accueil (téléphonique et physique) des visiteurs, clients, candidats et prestataires, - Gérer, classer et archiver les documents liés aux affaires opérationnelles. - Passer des appels et relances téléphoniques aux clients, - Mettre à jour et suivre les tableaux de bords internes ainsi que notre CRM (ANABA), - Participer et monter les dossiers de réponses aux appels d'offre, - Participer à des évènements d'entreprise. Vous serez tutoré par l'Office Manager qui vous accompagnera dans le suivi pédagogique et culturel de l'entreprise.

Encore et toujours plus ambitieuse notre agence Fauché Ouest Provence profite de son dynamisme pour se développer chaque jour un peu plus ! Former et accompagner sont les maîtres mots de l'apprentissage chez Fauché ! Rejoindre Fauché, ce n'est pas simplement rejoindre une entreprise en plein développement c'est faire partie d'une aventure collective et ambitieuse où le mot "équipe" prend tout son sens ! Nous recherchons pour notre agence basée à Marseille ( 13 ) un/une : Apprenti(e) Assistant d'exploitation (H/F) Vous serez rattaché(e) au service exploitation, vous réalisez des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes : Administratif : Saisie des commandes clients Préparer la facturation clients de l'émission jusqu'au réglement Générer des bons préventifs et les affecter aux techniciens concernés Rédiger les devis à la demande du chargé d'affaires et/ou technicien Création des dossiers clients...

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H Au sein de la Direction Technology and Performance, vous êtes intégré(e) au sein du Département « Qualité » en charge de mettre en place et de surveiller la bonne application de tous les processus Société et de garantir la conformité et la qualité des produits délivrés au clients sur les territoires national et international. Objectif de votre alternance : Apporter un appui logistique, administratif et technique à l'assistante de direction et aux équipes de la qualité. Grâce à vos compétences, vous : - Gérez les agendas des managers ainsi que l'organisation des réunions et des déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles, réservation des moyens de transport, saisie des ordres de mission, visas, notes de frais) ; - Assurez la maintenance du CSN (Corporate Social Network) et animez les comités de rédaction mensuels, en établissez les comptes-rendus et diffusez la liste des actions ; - Participez à l'organisation...

Une entreprise dans le domaine BTP située dans le secteur de Haguenau , en partenariat avec le CFA-IESA, recrute un apprenti H/F pour travailler comme Assistant(e) de Communication et préparer le Bachelor Communication dès la rentrée 2026 . Votre formation sera organisée selon un rythme d'alternance . Vous aurez cours au sein de l' IESA à Strasbourg 3 jours une semaine sur deux , les autres jours étant consacrés au travail en entreprise . Missions : En tant qu'assistant(e) de communication, vous accompagnerez nos équipes (gérance, administratif, commercial) pour développer la visibilité de l'entreprise . Vos missions : * Création de supports (brochures, flyers, bâches, etc.) * Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram) * Gestion et mise à jour du site web * Élaboration de stratégies marketing (newsletters, fidélisation, prospection) * Veille concurrentielle et sectorielle * Participation aux salons & événements (préparation du stand, image de marque) Profil...

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/H Au sein de la Direction de l'Etablissement, vous intégrez l'équipe en charge d'assister le Directeur de l'Etablissement ainsi que les équipes rattachées à la Direction. Objectif de votre alternance : Assurer l'assistanat du Directeur de l'Etablissement ainsi que des équipes rattachées à cette Direction. Grâce à vos compétences, vous : - Veillez à la conformité et à la qualité de l'ensemble des documents confiés ; - Organisez les déplacements et missions en fournissant l'appui logistique, administratif et technique nécessaire ; - Participez à l'élaboration des communications de la Direction de l'Etablissement ; - Effectuez les achats courants nécessaires pour l'équipe centrale et les départements Santé Sécurité Environnement (SSE) et Logistique. Notre rémunération comporte un salaire fixe supérieur au minimum légal et des éléments additionnels individuels (une prime annuelle équivalent à environ un mois de salaire ainsi qu'une...

Une entreprise dans le domaine BTP située dans le secteur de Haguenau , en partenariat avec le CFA-IESA, recrute un apprenti H/F pour travailler comme Assistant(e) Communication et préparer le BTS Communication dès la rentrée 2026 . Votre formation sera organisée selon un rythme d'alternance . Vous aurez cours au sein de l' IESA à Strasbourg 2 jours par semaine , les autres jours étant consacrés au travail en entreprise . Missions : En tant qu'assistant(e) de communication, vous accompagnerez nos équipes (gérance, administratif, commercial) pour développer la visibilité de l'entreprise . Vos missions : * Création de supports (brochures, flyers, bâches, etc.) * Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram) * Gestion et mise à jour du site web * Élaboration de stratégies marketing (newsletters, fidélisation, prospection) * Veille concurrentielle et sectorielle * Participation aux salons & événements (préparation du stand, image de marque) Profil recherché :...

Une école privée en partenariat avec le CFA-IESA , recherche dans le secteur de Strasbourg , un apprenti H/F en tant qu' assistant administratif. Vous préparerez le Titre Professionnel - Chargé d'accueil et de gestion administrative ( Niveau BAC en 12 ou 18 mois) et intégrerez la promotion au sein de l'IESA à Strasbourg 1 journée par semaine, le reste étant consacré à l'apprentissage en entreprise. Vous devrez accomplir les missions suivantes : * Aide administrative * Gestion des dossiers * Accueil physique / téléphonique Profil recherché : * Fiable et sérieux * Travail en équipe * Envie d'apprendre Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat Prise de poste : 08/2026 Date limite de l'offre : 30/09/2026 Référence interne : Poste-2023

Un centre de formation en partenariat avec le CFA-IESA , recherche dans le secteur de Strasbourg , un apprenti H/F en tant qu' assistant administratif Vous préparerez le Titre Professionnel - Chargé d'accueil et de gestion administrative ( Niveau BAC en 12 ou 18 mois) et intégrerez la promotion au sein de l'IESA à Strasbourg 1 journée par semaine, le reste étant consacré à l'apprentissage en entreprise. Vous devrez accomplir les missions suivantes : * Accueil physique et téléphonique * Répondre aux appels et orienter les personnes * Gestion administrative du centre * Traitement des mails et documents administratifs * Aide à la planification / coordination selon les besoins Profil recherché : * Maîtrise du Pack Office * Dynamique * A l'aise avec l'administratif et aisance relationnelle Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat Prise de poste : 09/2026 Date limite de l'offre : 31/10/2026 Référence interne : Poste-2302

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/H Au sein de la Direction de l'Etablissement, vous intégrez l'équipe en charge d'assister le Directeur de l'Etablissement ainsi que les équipes rattachées à la Direction. Objectif de votre alternance : Assurer l'assistanat du Directeur de l'Etablissement ainsi que des équipes rattachées à cette Direction. Grâce à vos compétences, vous : - Veillez à la conformité et à la qualité de l'ensemble des documents confiés ; - Organisez les déplacements et missions en fournissant l'appui logistique, administratif et technique nécessaire ; - Participez à l'élaboration des communications de la Direction de l'Etablissement ; - Effectuez les achats courants nécessaires pour l'équipe centrale et les départements Santé Sécurité Environnement (SSE) et Logistique. Notre rémunération comporte un salaire fixe supérieur au minimum légal et des éléments additionnels individuels (une prime annuelle équivalent à environ un mois de salaire ainsi qu'une...

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/H Au sein de la Direction de l'Etablissement, vous intégrez l'équipe en charge d'assister le Directeur de l'Etablissement ainsi que les équipes rattachées à la Direction. Objectif de votre alternance : Assurer l'assistanat du Directeur de l'Etablissement ainsi que des équipes rattachées à cette Direction. Grâce à vos compétences, vous : - Organisez les réunions, points d'avancement, comité de pilotage en veillant à la conformité et à la qualité de l'ensemble des documents confiés ; - Assurez l'organisation des process d'intégration lié à l'Etablissement ; - Organisez les déplacements et missions en fournissant l'appui logistique, administratif et technique nécessaire ; - Participez à l'élaboration des communications de la Direction de l'Etablissement ; - Effectuez les démarches administratives nécessaires pour l'équipe centrale et les départements de la Direction. En transverse, vous aurez la possibilité de soumettre vos idées et...

Nous recherchons notre apprenti(e) Assistant(e) Gestion de Flotte & Data Administration (H/F) pour préparer un Bac +2 à Bac +5 en Administration, Gestion, Maintenance, Informatique ou Gestion de Projet. Vos missions : - Participer à la gestion et au suivi du système de gestion de flotte du Groupe (FMS) - Contribuer à l'administration et au suivi des dossiers du service - Participer à la communication et au suivi des indicateurs des flottes européennes - Assurer la mise à jour des données liées aux contrats et aux matériels du Groupe - Participer aux projets d'évolution et de migration du système FMS - Vérifier la cohérence et la qualité des données saisies dans les outils internes - Être en relation avec les différentes filiales européennes pour le suivi administratif et la récupération de documents - Participer à l'amélioration des processus et à la fiabilité des informations de flotte

Rejoignez notre équipe : Apprenti(e) BTS Assistant(e) PME/PMI en Alternance (H/F) Notre concession Peugeot de Brignoles recherche son/sa futur(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre son équipe administrative. Vous serez rattaché(e) au directeur de la concession et intégré(e) à une équipe qui vous guidera dans l'apprentissage des métiers de la gestion administrative, tout en mettant un point d'honneur à vous accompagner au quotidien. _Pourquoi nous rejoindre ? _ Une équipe dynamique et une ambiance conviviale ! Un groupe familial avec une vision claire : grandir ensemble tout en restant proches de nos collaborateurs. Une formation complète pour vous faire évoluer et devenir un(e) expert(e) dans votre domaine. _Quelles seront vos missions ? _ Sous la supervision du directeur de la concession, vous participerez activement à la gestion administrative des dossiers et à la bonne organisation du service. * Vous accueillerez physiquement et par téléphone les clients avec...