Assistant administratif h f offres

18 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Assistant administratif H/F - Suresnes (F/H)

ISCOD ALTERNANCE 92150 Suresnes, France

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Votre rôle : Vous êtes en charge des tâches administratives relatives aux flux de marchandises et contrôlez la gestion des retours et des litiges fournisseurs. Votre rigueur vous servira à accomplir l’ensemble des tâches administratives ( RH, réception...), la préparation de la clôture comptable ainsi que le paramétrage des opérations commerciales. Votre sens de l’écoute vous permettra d’assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat du magasin. Vous réaliserez l’encaissement des flux monétaires (inventaire coffre, suivi des écarts en banque, dépenses de caisse, suivi des...

17 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternance - Assistant Administratif H/F

BNP Paribas Hauts-de-Seine, France

AU QUOTIDIEN ÇA DONNE QUOI ? Vous participerez, sous la supervision de l'assistante de la DRH, ou en son absence (Back-up) sur toute ou partie des taches suivantes : Au niveau international : * Organiser des réunions CRP (process annuel de revue des rémunération) de l'international * Organiser des réunions du process People Review/Succession Planning * Organiser des comités de mobilité internationale * Gérer l'Agenda de la DRH Internationale * Organiser des déplacements à l'étranger * Au niveau GIE (France) : * Gérer l'agenda du DRH France * Coaching : suivre administrativement des coachings (contrats, BAP, organisation des rdv …) * Organiser l'ensemble des réunions CRP HRBP/Métiers * Organiser des RDV avec les candidats identifiés, mise à jour du tableau à remonter au groupe, suivi et compilation des dossiers * Gérer le Budget : consolidation des BAP TE, suivi budget SH212, provisions, etc. * Faire la revue des délégations des managers * Avoir un rôle dans la cellule de crise RH...

14 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

ALTERNANCE - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Sodexo Live Hauts-de-Seine, France

Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. A la pointe de l'île de Boulogne-Billancourt, la SeineMusicale émerge telle un immense paquebot aux airs de voilier. Entre coque enbois, grande voile équipée de panneaux photovoltaïques et toiture végétalisée,ce lieu innovant qui accueille spectacles et évènements de portée internationalea été pensé comme une référence en matière d'environnement. Avec nous, vous créez des moments inoubliables. Au sein de La Seine Musicale, vos missions en tant qu' assistant administratif H/F en alternance viseront à dessiner pour les clients une expérience en tout point exceptionnelle ! Quellesseront vos principales missions ? * Réaliser les bons de commande pour tous services de La Seine Musicale * Assurer la réalisation des devis clients (Frais d'ouverture de salle, fiche besoin et autres…), et s'assurer de la bonne réception des...

06 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Assistant Administratif H/F en alternance

AD CONSULTEM Île-de-France, France

AD Consultem, expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du dispositif à l’extinction du versement de la subvention. Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d’externalisation de la gestion de la formation. Dans ce cadre, nous recrutons en contrat d'apprentissage notre prochain(e) : - ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité dans un souci constant de qualité et d’efficacité. Vos...

24 mars, 2026

Alternance, ALTERNANCE

Apprenti Assistant Administratif H/F

Groupe NGE 48.7270491,2.2644208

Nous recrutons un Apprenti Assistant administratif H/F pour la rentrée de septembre 2026 au sein de la Direction Régionale d'Île-de-France. Vos missions : Suivi administratif des dossiers chantiers Saisie et suivi des heures du personnel et des intérimaires Gestion des bons de commande, bons de livraison et factures Aide à la préparation de la facturation clients Suivi des sous-traitants et des fournisseurs Classement, archivage et gestion documentaire Accueil téléphonique et gestion des mails Interface avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier Participation au suivi des indicateurs d'exploitation

Qualités requises Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) Qualifications Vous préparez un diplôme en administration, gestion ou assistanat (Bac pro à Bac +2) Vous êtes motivé et avez envie d'apprendre un métier passionnant Infos générales Horaires : 35h/semaine Début du contrat : septembre 2026 Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés

15 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternant Assistant Administratif H/F

Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Île-de-France

Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés recherche, pour l'un de nos clients, acteur majeur européen des services informatiques, un(e) : Alternant Assistant administratif F/H Au sein de la BU spécialisée dans le secteur public, vous participez aux missions suivantes : · Archivage et mise en place d'un nouveau système, · Suivi des dossiers et des documents contractuels nécessaires, · Gestion de la complétude des dossiers, · Support administratif aux réponses des AO marchés publics.

Notre cabinet est spécialisé dans l'emploi des personnes handicapées. Vous préparez un BTS spécialisé en assistanat ou secrétariat et recherchez une alternance pour la rentrée 2026. Vous maitrisez les outils bureautiques. Organisé(e) et Rigoureux(se), vous êtes polyvalent(e) et adaptable, avec un bon sens des priorités, un excellent relationnel et une réelle capacité d'écoute. Ce poste est à pourvoir en contrat d'alternance d'une durée de 24 mois à Paris. Ref: hfez4ae2ky

Durée (Mois):

24

NC

01 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Assistant Administratif en Alternance - Pôle Relations Entreprises H/F

NUEVO CFA 48.72465,2.2697862

Nous recrutons un Apprenti Assistant administratif H/F pour la rentrée de septembre 2026 au sein de la Direction Régionale d'Île-de-France. Vos missions : Suivi administratif des dossiers chantiers Saisie et suivi des heures du personnel et des intérimaires Gestion des bons de commande, bons de livraison et factures Aide à la préparation de la facturation clients Suivi des sous-traitants et des fournisseurs Classement, archivage et gestion documentaire Accueil téléphonique et gestion des mails Interface avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier Participation au suivi des indicateurs d'exploitation

Qualités requises Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) Qualifications Vous préparez un diplôme en administration, gestion ou assistanat (Bac pro à Bac +2) Vous êtes motivé et avez envie d'apprendre un métier passionnant Infos générales Horaires : 35h/semaine Début du contrat : septembre 2026 Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Durée (Mois):

2

18 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Assistant administratif H/F - Roissy-en-France (F/H)

ISCOD ALTERNANCE 95700 Roissy-en-France, France

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans le transport de personnes, un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Rattaché au chef d'agence de Roissy-en-France, vous participez à la gestion de l'activité opérationnelle de l'agence Ile de France. Pour se faire, vous aurez la charge de : Gérer l'accueil téléphonique, Accueillir une clientèle, des collaborateurs, Organiser le planning d'un responsable, Collecter, classer et mettre à jour tout document du Service, Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.), Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes de réunion, etc.),...

16 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternant Assistant Administratif H/F

Chauvin Arnoux 48.917499,2.318522

Au sein de notre société Manumesure, spécialisée en métrologie et contrôles réglementaires, découvrez des équipes de personnes passionnées, engagées, et dotées d'une grande expertise métier. S'appuyant sur 12 agences en France, notre préoccupation majeure est la qualité du service client. Forts de l'engagement de nos 1000 collaborateurs Chauvin Arnoux Group, nous avançons chaque jour fidèles à nos valeurs : Passion, Pérennité, Proximité. Vos atouts ? - Vous préparez un BTS GPME, dans le domaine du secrétariat ou de l'administratif et souhaitez développer vos compétences administratives et organisationnelles au sein d'une entreprise. - Vous avez des connaissances en bureautique et vous maitrisez les outils du Pack office. - Autonome, avec un excellent relationnel, vous aimez le contact clientèle en direct ou par téléphone. - Vous aimez travailler dans la bonne humeur et partager de bons moments avec votre équipe ? Intégrez une agence locale appartenant à une société...

15 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternance - Assistant Administratif H/F

SEMMARIS 48.7621299,2.3609792

- Gestion administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers, saisie de données), - Accueil téléphonique et gestion des emails, - Gestion des badges d'accès jusqu'à la facturation, - Aide à l'organisation interne et aux tâches de gestion courante, - Renseignement et orientation des interlocuteurs internes et externes, - Suivi des réglementations spécifiques au MIN (Règlement Intérieur, ICPE, demandes de travaux, etc.).

- Baccalauréat souhaitant s'orienter vers un Bac +2 / +3 - Organisé, rigoureux, autonome, - Un bon niveau de communication écrite et orale, - Sens du relationnel, de la confidentialité et des priorité - Maitrise des outils informatiques (Word, Excel). - Une ou deux années suivant la formation choisie par le(la) candidat(e).
Durée (Mois):	12

15 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternance - Assistant Administratif H/F

etablissement français du sang Île-de-France

Rejoindre l'Établissement Français du Sang (EFS), c'est s'engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au coeur du système de soins. Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée. Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau. Ce que tu feras: Au sein de la directionCampuset sous la responsabilité de la responsable stratégie et développement, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes : Gestion administrative des formations relatives aux projets nationaux de l'EFS : - Gestion administrative des apprenants (organisation logistique, suivi des inscriptions, convocations, attestations bilans des évaluations à chaud ) selon le planning du/des projets ; - Gestion des enquêtes de satisfaction (en ligne et papier) ;...

Tu préparesun Bac +2 en gestion administrative, management des organisationset tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur. Tu es: Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ; Curieux(se) et polyvalent(e) ; Doté(e) d'une bonne capacité de communication, à l'écrit comme à l'oral; Reconnu(e) pour ton bon relationnel; Doté(e) d'une aptitude à travailler en équipe. Compétences appréciées : De bonnes connaissances du Pack Office, en particulier Excel, Word et Powerpoint. Tu te reconnais dans les missions proposées et tu as envie de t'investir à nos côtés pour développer tes compétences? Alors, n'hésite plus, adresse ton CV et une lettre de motivation et viens rejoindre notre communauté d'alternants !

09 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternant Assistant Administratif H/F

Family Sphere 48.9000372,2.0889137

En tant qu'alternant(e) assistant administratif, le poste a pour objectif de soutenir le bon fonctionnement quotidien du service en prenant en charge les tâches courantes de gestion administrative, de suivi des dossiers et de coordination interne. La mission contribue à la fluidité de l'information, à la qualité de l'accueil et à la fiabilité des documents nécessaires aux activités de l'équipe. Assurer l'accueil physique et téléphonique : prise de messages, orientation des interlocuteurs, transmission des informations aux personnes concernées. Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, numérisation éventuelle, envoi et classement, en veillant au respect des délais et des procédures internes. Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs : saisie et vérification de données, classement papier et numérique, archivage et recherche de documents. Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents : courriers, notes internes, comptes...

Profil recherché : Étudiant(e) en gestion ou en secrétariat, démontrant un haut niveau de sérieux, de rigueur et de sens des responsabilités. La personne idéale suit actuellement une formation en gestion, administration, secrétariat ou domaine administratif équivalent et souhaite mettre en pratique ses acquis théoriques dans un environnement professionnel structuré. Le profil attendu se caractérise par une excellente capacité d'organisation, une gestion efficace des priorités et un sens aigu du détail. La personne recherchée fait preuve de ponctualité, de discrétion et de professionnalisme, notamment dans la gestion d'informations sensibles ou confidentielles. Une bonne communication, écrite comme orale, ainsi qu'une attitude courtoise et respectueuse envers les interlocuteurs internes et externes sont attendues. Une première expérience de stage ou de job étudiant dans un service administratif, une structure de gestion ou un secrétariat serait un atout apprécié, mais n'est pas...

Durée (Mois):

1

21 mars, 2026

STAGE, Stage

Assistant Administratif H/F

IFFP CFA Île-de-France

Missions principales : Assurer la gestion administrative quotidienne (rédaction, suivi et classement de documents). Gérer les appels téléphoniques, l'accueil et l'orientation des interlocuteurs. Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements. Assurer le suivi du courrier entrant et sortant (papier et électronique). Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi. Participer à la préparation de dossiers, comptes rendus et présentations. Appuyer les différents services de l'entreprise dans leurs besoins administratifs.

Première expérience sur un poste similaire souhaitée. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Bonne capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités. Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et discrétion professionnelle.
Durée (Mois):	44

20 mars, 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternance - Assistant Administratif H/F

SMAC 48.9277847,2.3153611

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vous l'assisterez dans les missions suivantes : - Gestion des contrats intérimaires, - Constitution des dossiers travaux (contrôle documents ), - Analyse des Dossiers Suivi d'Affaire y/c contrôle solvabilité des clients (Sfac), - Gestion des contrats de sous-traitance, - Suivi et gestion des notes de frais, - Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients et relance des créances.

- Vous vous préparez à suivre une formation Bac +2 à Bac +3 en Administration - Vous maîtrisez les outils informatiques, la maitrise de SAP est un plus ! - Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et motivé(e) ? Alors n'attendez plus pour postuler et pour rejoindre nos équipes !

18 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Assistant Administratif et Trésorier - Montreuil (F/H)

ISCOD ALTERNANCE 93100 Montreuil, France

Description : L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, siège social d'une entreprise spécialisée dans la restauration rapide, un Assistant Administratif et Trésorier (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Missions : Réception et traitement des documents transmis par les restaurants Traitement des recettes journalières des restaurants Mise à jour des tableaux de suivi de la trésorerie des restaurants Préparation des remises CRT et ANCV Assistanat ponctuel de l’office manager Établissement des procédures du pôle administratif Profil : Sens de l'organisation Excellentes compétences en communication écrite et orale Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) Rémunération fixe selon niveau d’études + âge Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en...

18 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Assistant Administratif - septembre - Paris (F/H)

ISCOD ALTERNANCE Île-de-France, France

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la restauration et faisant parti d'un grand groupe. un(e) Assistant(e) Administratif h/f pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos Missions : Gestion administrative du personnel (formalités d’embauche et de sorties du personnel, procédures de sanction, préparation des éléments variables de paie) Gestion de la caisse générale (contrôle et saisie de la caisse, clôture en fin de mois, relations avec les banques) Contrôle des approvisionnements (qualité, quantité, délais de livraison, respect des cahiers des charges) Secrétariat général du Directeur de site Profil : Poste à pourvoir a partir du 15 septembre. De formation type BTS/Licence Assistant de...

17 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Assistant administratif - Villepinte (F/H)

ISCOD ALTERNANCE Villepinte, France

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, un Assistant de Administratif H/F en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Saisie et suivi de documents administratifs. Classement et archivage. Réalisation des devis, factures et dossiers clients. Aide à la gestion administrative du personnel. Rédaction de courriers et comptes rendus. Création, mise à jour et suivie des tableaux. Saisir et préparer les éléments comptables. Suivie du planning des salariés et congés. Suivie des visites médicales, suivie RQTH. Etablir les feuilles de présences hebdomadaires pour chaque salarié. Préparer les tableaux de bord de paie. Profil : A...

13 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Assistant Commercial et Administratif Alternance H/F

ATALIAN PROPRETE 48.7484231,2.3542987

ATALIAN recrute pour sa direction régionale 3D, un/une Assistant(e) Commercial(e) et Administratif H/F en alternance pour une durée d'un an basé.e à Rungis (94). Sous l'autorité du Directeur d'Agence, vous développez le portefeuille client et pérennisez les contrats existants. En assurant la prise en charge des nouveaux clients ou des actuels, de la demande d'intervention jusqu'à la facturation de la prestation dans une optique de satisfaction totale. Vos missions seront les suivantes : Mission 1 : aide au développement - Sélection des appels d'offres avec N+1 - Création de documents administratifs servant à la candidature - Réalisation des propositions commerciales avec N+1 et le responsable Technique Mission 2 : aide au chiffrage - Création de trames de devis adaptées aux attentes clients - Réalisation de devis à différentes échelles : en respectant une grille tarifaire très stricte, en connaissant les particularités des sites d'intervention clients ou en s'assurant de...

Formation en cours dans le commerce ou gestion (Bac +2 à Bac +5). Une première expérience (stage) est un plus. Compétences requises : - Organisation et rigueur - Bon relationnel - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Sens du service
Durée (Mois):	1

09 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Assistant Administratif en Alternance H/F

ortec group Île-de-France

La société CESA, filiale du groupe ORTEC ENERGIES IDF, est spécialisée en installation électrique dans les bâtiments tertiaires (hôtels, commerces, bureaux) et marchés publics recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F. Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous aurez pour missions : - Tâches administratives : Répondre au téléphone Classement Etablissement/saisie de courriers divers Commandes de fournitures de bureau - Appels d'offres / Commandes en cours : Constitution du dossier administratif de l'entreprise Mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offres émis Création de bordereaux de situations de travaux sur Excel Etablissement et suivi des factures clients - Achats : Edition du bon de livraison et/ou bon de retour Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseurs Mise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement - Sous-traitance : Assurer le suivi administratif des...

Formation recherché : BTS GPME pour 2 ans Compétences techniques Compétences informatiques Bonne capacité rédactionnelle Aptitudes professionnelles Capacités d'organisation Aisance relationnelle Ref: 9szrsti03z
Durée (Mois):	2

09 avr., 2026

STAGE, Stage

Assistant administratif en stage H/F

AFM Téléthon Évry, 91000 Évry-Courcouronnes, France

Le POLE VIE SOCIALE se situe au sein de la DAAF, Direction des Actions Auprès des Familles. Son périmètre s’inscrit dans la mission AIDER en lien avec le travail d’accompagnement des malades et leurs familles. Au sein du Pôle Vie Sociale de la DAAF, la vie sociale se définit par les domaines du répit, des loisirs vacances, du transport, de la vie affective et de la participation à des activités. L’association souhaite faciliter l’accès des familles concernées par une maladie neuromusculaire aux loisirs et vacances adaptées. Ceci s’inscrit dans une volonté plus large d’accompagnement à l’autonomie et de développement de la participation à la citoyenneté pour la personne malade et ses aidants. Afin d'aider le service, nous recherchons : Un(e) Assistant(e) Administratif F/H En Stage de 2 mois A pourvoir dès que possible Poste basé à Evry-Courcouronnes (91) Vous aurez pour principales missions d’assister le Pôle Vie Sociale dans le cadre de la campagne des Chèques-Vacances : Assurer...

Autonomie et sens de l’organisation Maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment) Aisance rédactionnelle Aisance relationnelle et sens du service BTS Support à l’Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME (GPME), Bachelor en gestion d’entreprise ou équivalent INFORMATIONS UTILES - Restaurant d'entreprise sur site - Moins de 10 minutes à pied de la gare Bras de Fer Evry (RER D) - Parking disponible pour le personnel

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