2 offres assistant administratif ive trouvées

Dans le cadre de l'évolution du fonctionnement de l'incubateur (lancement de nouveaux programmes, modification de nos modèles économiques, évolution dans l'organisation des équipes en matière de répartition de missions, ), nous recherchons un(e) Assistant(e) programmes collectif qui aura pour missions, en lien avec la responsable de programmes collectifs : Assister la responsable des programmes collectifs dans l'obtention du label Qualiopi : - Contribuer à la structuration des activités et mise en conformité au référentiel Qualiopi - Participer à la préparation de l'audit - Contribuer à la construction globale du process Gestion logistique et administrative des programmes collectifs : - Rédiger et suivre le process de mise en signature des contrats juridiques dans la cadre de l'accompagnement des Start-Ups - Gestion du CRM - Réaliser des reportings Suivi opérationnel - Assurer le suivi opérationnel des activités et des programmes (Inspir'Action Entrepreuneurial, French Tech...

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras IDF Nord-Est regroupe 50 entreprises implantées majoritairement en Ile-de-France, dans les Hauts-de-France et le Grand-Est. L'entreprise Citeos, Santerne ARRAS, filiale de VINCI Energies France, spécialisée dans les infrastructures électriques, recherche un(e) : Assistant(e) d'entreprise F/H - Alternance Vos missions Rattaché(e) à l'assistante comptable, vous participerez au fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la communication interne : Accueil & support · Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique (orientation et transmission des messages) · Suivi des besoins liés aux locaux Gestion administrative · Traitement administratif des dossiers (réalisation et tenue à jour des documents, dossiers d'appels d'offres, classement, ) · Rédaction et mise en forme de courriers et documents internes · Traitement du courrier entrant et sortant (tri et répartition) · Suivi administratif du parc véhicules...