56 offres stage administratif trouvées

Pour répondre à une forte augmentation de son activité, ARTEMIS Télésurveillance recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en stage. Les missions proposées : - Gestion administrative des formations - Alimenter et mettre à jour le nouveau logiciel de gestion (création de devis, suivi administratif) - Rédiger, envoyer et assurer le suivi des conventions de formation - Préparer et envoyer les convocations aux participants et intervenants - Support à la plateforme e-learning - Accompagner les agents dans leurs demandes liées à la plateforme e-learning - Participer à la création et à la mise en ligne des modules e-learning - Gérer l'édition et l'envoi des attestations de formation Assurer un support administratif quotidien en lien avec Elisa - Suivi et reporting - Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour du bilan pédagogique - Collecter, vérifier et organiser les données nécessaires au reporting formation - Participer à...

Pour répondre à une forte augmentation de son activité, ARTEMIS Pro Incendie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en stage. Les missions proposées : - Gestion administrative des formations - Alimenter et mettre à jour le nouveau logiciel de gestion (création de devis, suivi administratif) - Rédiger, envoyer et assurer le suivi des conventions de formation - Préparer et envoyer les convocations aux participants et intervenants - Support à la plateforme e-learning - Accompagner les agents dans leurs demandes liées à la plateforme e-learning - Participer à la création et à la mise en ligne des modules e-learning - Gérer l'édition et l'envoi des attestations de formation Assurer un support administratif quotidien en lien avec Elisa - Suivi et reporting - Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour du bilan pédagogique - Collecter, vérifier et organiser les données nécessaires au reporting formation - Participer à l'amélioration...

Envie d'ajouter votre pierre à l'édifice et de contribuer à un projet ambitieux ? Nous recherchons un agent administratif en stage pour une période de 8 semaines à partir de avril 2026. Ce poste est basé dans notre agence située à Bruay-la-Buissière. Missions principales : - Tri et classement de documents - Numérisation et archivage de dossiers - Organisation des documents numériques

Formation Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif (SAMA) Un métier clé au sein des établissements de santé et du secteur médico-social !Le Secrétaire Assistant Médico-Administratif occupe une fonction essentielle dans les structures de santé et médico-sociales. Il(elle) assure l'accueil, l'organisation administrative et le suivi des dossiers des patients ou usagers.Interface entre les professionnels de santé, les patients et les services administratifs, ce professionnel contribue à la qualité de la prise en charge et à la coordination du parcours de soins. Objectifs de la formation * Préparer et réussir la certification Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif * RNCP40800 afin de maîtriser les activités administratives et de coordination propres aux structures médicales et médico-sociales. ✅ Compétences visées : * Accueillir, renseigner et orienter les patients ou usagers * Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale * Organiser et...

Formation Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif (SAMA) - RNCP40800 Un métier clé au sein des établissements de santé et du secteur médico-social !Le Secrétaire Assistant Médico-Administratif occupe une fonction essentielle dans les structures de santé et médico-sociales. Il(elle) assure l'accueil, l'organisation administrative et le suivi des dossiers des patients ou usagers.Interface entre les professionnels de santé, les patients et les services administratifs, ce professionnel contribue à la qualité de la prise en charge et à la coordination du parcours de soins. Objectifs de la formation * Préparer et réussir la certification Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif * RNCP40800 afin de maîtriser les activités administratives et de coordination propres aux structures médicales et médico-sociales. ✅ Compétences visées : * Accueillir, renseigner et orienter les patients ou usagers * Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale *...

Formation Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif (SAMA) - RNCP40800Un métier clé au sein des établissements de santé et du secteur médico-social !Le/la Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif assure l'accueil des patients/usagers, la gestion administrative des dossiers et l'organisation des activités au sein d'une structure médicale ou médico-sociale.Il/elle joue un rôle essentiel dans la coordination entre les patients, les professionnels de santé et les différents services. Objectifs de la formation * Obtenir la certification Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif - RNCP40800 * Développer les compétences nécessaires pour exercer dans les structures médicales et médico-sociales ✅ Compétences visées : * Accueillir, renseigner et orienter les patients ou usagers * Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale * Organiser et gérer les plannings des professionnels de santé * Produire, retranscrire et assurer le suivi des documents médico-administratifs *...

Formation Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif (SAMA) - RNCP40800Un métier clé au sein des établissements de santé et du secteur médico-social !Le/la Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif assure l'accueil des patients/usagers, la gestion administrative des dossiers et l'organisation des activités au sein d'une structure médicale ou médico-sociale.Il/elle joue un rôle essentiel dans la coordination entre les patients, les professionnels de santé et les différents services. Objectifs de la formation * Obtenir la certification Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif - RNCP40800 * Développer les compétences nécessaires pour exercer dans les structures médicales et médico-sociales ✅ Compétences visées : * Accueillir, renseigner et orienter les patients ou usagers * Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale * Organiser et gérer les plannings des professionnels de santé * Produire, retranscrire et assurer le suivi des documents médico-administratifs *...

Formation Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif (SAMA) - RNCP40800Un métier clé au sein des établissements de santé et du secteur médico-social !Le/la Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif assure l'accueil des patients/usagers, la gestion administrative des dossiers et l'organisation des activités au sein d'une structure médicale ou médico-sociale.Il/elle joue un rôle essentiel dans la coordination entre les patients, les professionnels de santé et les différents services. Objectifs de la formation * Obtenir la certification Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif - RNCP40800 * Développer les compétences nécessaires pour exercer dans les structures médicales et médico-sociales ✅ Compétences visées : * Accueillir, renseigner et orienter les patients ou usagers * Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale * Organiser et gérer les plannings des professionnels de santé * Produire, retranscrire et assurer le suivi des documents...

Formation Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif (SAMA) - RNCP40800Un métier clé au sein des établissements de santé et du secteur médico-social !Le/la Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif assure l'accueil des patients/usagers, la gestion administrative des dossiers et l'organisation des activités au sein d'une structure médicale ou médico-sociale.Il/elle joue un rôle essentiel dans la coordination entre les patients, les professionnels de santé et les différents services. Objectifs de la formation * Obtenir la certification Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif - RNCP40800 * Développer les compétences nécessaires pour exercer dans les structures médicales et médico-sociales ✅ Compétences visées : * Accueillir, renseigner et orienter les patients ou usagers * Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale * Organiser et gérer les plannings des professionnels de santé * Produire, retranscrire et assurer le suivi des documents...

Formation Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif (SAMA) - RNCP40800 Un métier clé au sein des établissements de santé et du secteur médico-social !Le Secrétaire Assistant Médico-Administratif occupe une fonction essentielle dans les structures de santé et médico-sociales. Il(elle) assure l'accueil, l'organisation administrative et le suivi des dossiers des patients ou usagers.Interface entre les professionnels de santé, les patients et les services administratifs, ce professionnel contribue à la qualité de la prise en charge et à la coordination du parcours de soins. Objectifs de la formation * Préparer et réussir la certification Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif * RNCP40800 afin de maîtriser les activités administratives et de coordination propres aux structures médicales et médico-sociales. ✅ Compétences visées : * Accueillir, renseigner et orienter les patients ou usagers * Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale *...

Formation Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif (SAMA) Un métier clé au sein des établissements de santé et du secteur médico-social !Le Secrétaire Assistant Médico-Administratif occupe une fonction essentielle dans les structures de santé et médico-sociales. Il(elle) assure l'accueil, l'organisation administrative et le suivi des dossiers des patients ou usagers.Interface entre les professionnels de santé, les patients et les services administratifs, ce professionnel contribue à la qualité de la prise en charge et à la coordination du parcours de soins. Objectifs de la formation * Préparer et réussir la certification Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif * RNCP40800 afin de maîtriser les activités administratives et de coordination propres aux structures médicales et médico-sociales. * Titre professionnel de niveau 5 ✅ Compétences visées : * Accueillir, renseigner et orienter les patients ou usagers * Assurer la prise en charge...

Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE. Nous recherchons un(e) stagiaire de seconde motivé(e) pour rejoindre nos équipes de Soissons et participer aux activités administratives quotidiennes. Intégré(e) au sein d'une direction opérationnelle, vos missions seront : - Saisie et mise à jour de documents - Classement et archivage (papier et numérique) - Aide à la gestion des emails et du courrier - Mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint) - Soutien administratif ponctuel selon les besoins de l'équipe

Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE. Nous recherchons un(e) stagiaire de seconde motivé(e) pour rejoindre nos équipes de Saint-Quentin et participer aux activités administratives quotidiennes. Intégré(e) au sein d'une direction opérationnelle, vos missions seront : - Saisie et mise à jour de documents - Classement et archivage (papier et numérique) - Aide à la gestion des emails et du courrier - Mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint) - Soutien administratif ponctuel selon les besoins de l'équipe

Au sein du service Moyens Généraux, vous contribuerez au bon fonctionnement logistique et administratif du siège et des agences. Vous participerez activement à des missions variées mêlant organisation, assistance administrative et appui aux équipes sur le terrain. Vos principales missions : - Suivi des impressions : courriers, notes locataires, avis d'échéances. - Mise sous plis automatisée des courriers provenant des agences et des services du siège. - Aide à la conception de dossiers reliés (thermo relieur, reliures spirales). - Approvisionnement en papier des différents étages. - Gestion des clés des véhicules du pool et saisie des kilométrages au retour. - Transfert de véhicules (vers garages pour réparations, contrôles techniques, révisions, etc.). - Courses diverses pour le service (permis B obligatoire). - Réception et suivi des colis : traçabilité, gestion des retraits par les destinataires. - Ouverture et distribution du courrier entrant. - Gestion des navettes internes...

Et si nous étions faits pour nous rencontrer ? TES MISSIONS Le poste est situé à Breuil-le-sec (60), entre Compiègne et Beauvais, à 1h de Paris et 2h de Lille. Au sein de l'Enjeu Omnicommerce, et plus particulièrement du service conception et déploiement, tu contribues activement à l'accompagnement des projets magasins au travers du déploiement de notre concept C9. Véritable support opérationnel(le) et administratif(ve) des projets, tu intervient en rayonnement sur les deux périmètres métiers de notre service Agencement et Mise en stocks. Tes missions seront les suivantes : Création de contenu & support métier - Création et mise à jour de contenus médias : fiches produits, book métier, supports divers - Participation à la formalisation et à la structuration des processus - Contribution à la construction et à l'amélioration des outils de pilotage projets Pilotage & coordination - Pilotage et suivi du portefeuille de commandes directes - Coordination des...

Vos missions Au coeur de l'activité de l'agence, vous interviendrez en support direct du Responsable d'Agence sur les missions suivantes : - Gestion administrative courante - Suivi et mise à jour des dossiers administratifs - Rédaction de documents internes et comptes rendus - Facturation & relation clients - Préparation et suivi de la facturation clients - Relances administratives et suivi des encaissements - Interface avec les équipes opérationnelles et les clients - Suivi des temps & préparation paie - Collecte et vérification des feuilles de temps - Consolidation des données en vue de la préparation de la paie - Gestion des ressources & logistique - Suivi et commande des EPI (Équipements de Protection Individuelle) - Organisation des besoins matériels des consultants - Contrats & documents RH - Rédaction et suivi des contrats (clients / consultants) - Gestion des signatures (électroniques ou physiques) -...

Rattaché(e) au Directeur Opérationnel et interlocuteur privilégié des différents intervenants sur chantier, vous prenez part à l'orchestration des opérations confiées à votre duo Maître/Apprenti(e), de l'appel d'offres au parfait achèvement, en veillant au respect de la qualité, des couts, des délais et de la satisfaction de nos clients. Vous accompagnez principalement les RT dans les phases de réception et de livraisons des opérations en cours sur le Périmètre Nord. Suivant une montée en compétences progressive et challengeante, en fonction de vos appétences, vos missions principales sont les suivantes : - Vous assistez le RT dans les appels d'offre et le choix des entreprises prestataires en collaboration avec les Responsables Programmes et Conception Technique ; - Vous participez aux réunions techniques, de démarrage ou bien encore de chantier ; - Vous participez au suivi des opérations, en particulier le contrôle qualité, planning et respect de l'objet vendu, par rapport à...

Envie de découvrir les coulisses de la gestion administrative et de gagner en expérience concrète ? Nous recherchons un(e) stagiaire administratif(ve). Vous participerez à la gestion des dossiers, au suivi administratif quotidien, à la saisie et au classement des documents ainsi qu'au support des équipes dans leurs tâches courantes.

L'agence Welljob recherche une stagiaire ASSISTANTE RH / COMMERCIALE sur le secteur d'Amiens En tant que STAGIAIRE vous participerez au développement de l'entreprise. Vos missions comprendront : - Administration du personnel (ADP) de lentrée à la sortie du salarié : Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi). Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus). Effectuer...

Description du poste Rejoindre le Groupe IRCEM, c'est agir collectivement pour une société du mieux-vivre accessible à tous. En tant que Groupe de Protection Sociale, notre responsabilité est d'accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l'action sociale et la prévention. Le Groupe IRCEM, c'est plus de 500 collaborateurs qui partagent les mêmes valeurs que sont : Confiance, Mieux-vivre, Inclusion et Précurseur en cultivant au quotidien le respect et la solidarité. A l'écoute de ses 5 millions de clients et des évolutions de la société, le Groupe IRCEM s'inscrit depuis plus de 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne. Nous recrutons un(e) Alternant(e) Assistant Achats, pour accompagner le service Achats dans la gestion opérationnelle du processus procuretopay, l'optimisation des outils, la relation fournisseurs et le support aux équipes...